行政采购管理办法。
第一条为了提供优质高效的服务支持并加强管理，控制费用支出，特制订本办法。
第二条行政采购归口管理部门为人事行政部。
一）内部管理。
1、采购范围。
计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由人事行政部购置。
固定资产：是指使用期限超过1年，且单位价值2000元及以上的生产经营用设备物品；或虽不属于生产经营物品的，但单位价值在2000元以上，且使用期限超过2年的。例如：
计算机及相关设备、办公家具等。
低值易耗品：是指单件价值在2000元以下，800（含）元以上物品，或价值虽低于前标准，但能在较长时间内保持实物形态，并非一次性消耗的。
办公用品：纸张耗材、辅助办公小用具、维修用机器配件等。
2、购买。1）各部门在每月10日和20日，按本部门下月需求填写《办公用品购买使用申请表》（见附件3）、《电脑耗材购买申请表》（见附件4），并由总裁办批准后，交由公司人事行政部办理，人事行政部在收到申请表之日起2个工作日内对部门申购计划汇总，进行购买。
2）计算机及辅助设备的购买程序应根据部门年度购买计划与预算填写《计算机购置申请表》（见附表5），人事行政部根据部门实际需求进行初审，报相关领导，按照费用审批权限审批后，进行购买。
3）办公用品购买后要及时入库，并填写《办公用品入库登记表》（见附件6）。对于市场缺货、**波动较大、不易购买而未能采购到的物品，人事行政部要做出说明，并及时在适当时机购买。
3、保管及发放。
1）人事行政部于每月日发放办公用品及电脑耗材，其他时间如无特殊情况不发放。
2）人事行政部设专人负责办公用品及电脑耗材的保管、发放与登记》。发放与领用要填写《办公用品（含电脑耗材）领用统计表》（见附件7）。
3）物品发放及使用。应本着节约和爱护的原则，杜绝浪费，对消耗量的大的物品要严格控制，对一般消耗品要爱护使用。
4、购置管理
1）定期报表管理：人事行政部每月填写《办公用品出库汇总表》（见附表8），统计出月度低值易耗品、办公用品总耗费数。
2）**商信息：人事行政部定期更新**商档案信息，便于掌握同类商品市场信息。
二）外部管理：**商管理。
1、建立合格**商名录库：所有考察合格的**商，经主管领导批准后纳入《合格**商名录库》进行管理。
2、考察**商的资质，建立**商的档案。应包括以下内容：
1）**商的基本情况表（见附表9）。
2）定期**资料。
3）定期考察记录。
4）合作、服务记录。
3、**商定期**制度：各**商需定期**，以确保掌握最新的产品**信息。
4、定期考察**商：定期考察**商的资质、质量和服务，优胜劣汰，即定期更新**商名录。
5、询价 ：一般情况下，每次执行采购，参与**的**商不得少于3个。
第四条本办法由人事行政部负责解释和组织修订。
附件1：低值易耗品、办公用品申购流程图。
低值易耗品、办公用品申购流程图。
附件2：计算机及相关设备购置流程图。
计算机及相关设备购置流程图。
附件6：《办公用品（含电脑耗材）入库登记表》
办公用品（含电脑耗材）入库登记表。
时间：201 年月
附件7：《办公用品（含电脑耗材）领用统计表》
办公用品（含电脑耗材）领用统计表。
时间：201 年月
附件8：《办公用品出库汇总表》
办公用品出库汇总表。
年月日。制表人。
附件9：《**商基本情况表》
**商基本情况表。
此表人事行政部存档用）
年月日编号。
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