白驹过隙,光阴荏苒,2023年即将画上句号,静坐、沉思,梳理2023年的办公室工作,有了以下作思路和脉络:
第一:服好务。
1、办公设备的正常运转。
公司办公室第一要务是保证公司的正常办公,从基础的笔、纸,到电子办公所需的打印机、电脑、网络等,都是现代办公不可缺少的办公条件,这些正常运转了,办公才会不受干扰,才能保证正常的办公秩序。
2、项目组后勤生活。
办公室是项目组的后勤,通俗一点是公司项目组的“小管家”。简单一点,办公室的后勤服务涉及到水、电费的缴纳,以及生活用品的添置和购买,在实际一点就是项目组食堂的管理,从食堂材料的购买,到食谱的安排,从晚回人员的留饭到吃饭人员的统计,都是默默无闻的做着,很不起眼,但是要是漏一个人,可能都会注意到。
第二:公司基础行政工作。
基础行政工作就是执行领导的管理意图和工作指示。
1、日志、考勤;
2、工资表核算、月考核统计、员工手机话费、办公固定话费申请、缴纳;
3、人事工作:入职上岗、转正考核、调动、离职等人事手续的办理;
4、上通下达:传达领导工作指示、会议精神等。
第三:提高和升华。
1、熟知企业管理制度,并能根据实际提出合理和切合实际的制度;
2、对人事知识和水平不能满足于现状,要通过自我学习提高人事管理水平,从而为公司的绩效考核、员工晋升等事项提出科学、合理的人事意见。
3、工作中要做到谦逊有礼、坦诚待人。
以朋友般的友善处理同事间的关系,做好润滑剂,协调好同事间,甚至部门直的摩擦和矛盾,积极一点就要能调动员工的工作积极性,使大家能默契配合。
4、什么是工作?什么是办公室工作?一句话,包括但不局限。
第四:虽然2023年即将结束,但是还有以下工作需要加强或者继续。
1、查察各队证件,做出井控、hse等证件培训的培训计划;
2、组织、落实好公司2023年总结会相关事宜;
3、车俩。各井队已经陆续冬休,井队值班车冬休期间的存放及安全问题;
公司车辆的大修、及保养的统计上报、及实施;
车辆保险和审验工作的安排。
4、项目部固定资产的清理,即办公用品、生活用品台账的更新;
5、项目部冬休期间看管和安全的落实。
总的来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;制度执行还有不到位之处等。针对这些问题,我认为2023年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、通过自我学习和引导,提高办公室人员业务素养和水平;
2、继续发扬“服好务、站好岗”的办公室传统;
3、基础工作坚持不懈,思索改进和提高;
4、将项目组员工的业余生活当做工作的重点,旨在引导积极向上的文化生活,床在良好的工作氛围;
5、明确、宣传公司制度,加大制度执行力度。
虽是简单的几项安排,但是在整个具体实施不是这么几十个字就能阐述清楚的,以后的路还很长,不过我有信心。
定边项目组综合办公室:
2023年11月9日。
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