内蒙古工业大学。
理学院研究生会活动策划。
负责部门学术部
主席 ***
副主席 ***x
部长 ************x
20xx年xx月xx日。
理学院研究生新生经验交流会活动策划。
一、策划名称：2015级研究生新生经验交流会。
二、时间：2023年9月20号。
三、地点：理学院报告厅。
四、活动背景。
一）活动主题：新的开始心的交流。
二）参与对象：理学院2015级全体研究生。
三）组织部门：理学院研究生会学术部。
四）开展原因：1、由于研究生学习生活和本科生大不一样，加之新生刚刚入学，对研究生学习的认识不足，为了使同学们能尽快适应新的学习环境，明确学习目标，特举办此次研究生经验交流会，以期使同学们对研究生的学习和生活能有较好的认识，并尽快投入到研究生学习生活中。
2、 通过新生经验交流会，我们不仅可以使新生在经验中找到合适自己的学习方法和生活方式从而得到精神上的激发和鼓励，对未来充满信心，更可以理学院创造一个良好的学习风貌和加强学院的凝聚力。
五、活动流程。
一）选题：征集学院学生需要解答的问题，把这些问题同类汇总，选择一些有代表性的问题，例如一些有关发表学术**、攻读博士、实习、就业等相关问题，在××号以前交到各嘉宾手上，以便会上进行交流和讨论。
二）形式：以优秀师兄师姐讲述为主，后接现场互动提问，使得活动具有交流互动性，让学生能够听有所获。
三）活动安排：由学术部统一筹划安排。
四）活动宣传：
1. 活动前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥宣传部的作用，在食堂前、路边展板等地方张贴宣传海报，还可以qq群**信息，请班委宣传等。
2. 活动当天宣传：在活动当天与现场黑板或学院电子屏幕展示活动标语口号或名称，和派发本次交流会内容和嘉宾简介的传单。
3. 活动后期宣传：将活动当天的精彩相片或**上传网络，请宣传部书写一分交流心得发表，以便对后期工作有较好的影响。
五）讲述过程安排策略。
特点：注重趣味性、互动性、宣传性。
前期准备阶段：
1、 师兄师姐的联系和邀请，让他们把个人简历做成ppt形式，在经验交流会时滚动在大屏幕上，负责人：***x；
2、 活动时间确定后发送邀请，负责人：***xx；
3、 宣传活动，负责人：***\宣传部；
4、 主持人的选定及主持稿的确定；（待定）
5、 会场布置，活动开始前一至两天，负责人：学术部；
6、 活动具体开始时间和结束时间。
经验交流阶段：
1、开场环节：由主持人利用2分钟时间简单且有效介绍活动主题及重要参会嘉宾。
2、交流互动环节：由优秀的师兄师姐做一些经验交流，由在场的学生提出相关问题，并有主讲人员回答。
3、结束环节：由主持人总结此次经验交流活动的要点，并提出几点希望，最后宣布散会。
六）事后总结策略。
会后由学术部组织在***报告厅门口设置经验交流会听取确认盖章。
六、活动应注意的问题及细节。
1、多**使用，保证多**正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。
2、开场前选择合适的****，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；
3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。
4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。
5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。
6、整理好相关的设备。
细节负责人待定）
七、经费预算。
1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时利用理学院大厅的电子屏幕宣传；
2、会场布置费用：①桌布：6米（院里应该有可以去借用）
②矿泉水：农夫山泉一提24元。
果盘：香蕉3元/斤×8斤=24元；
橘子4/斤×4斤=16元；
瓜子4元/斤×4斤=16元．
3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元。
现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元。
4、资料打印及其他费用50元；
合计：300元。
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