广西科技大学2023年迎新晚会。策。划。
书。主办单位：广西科技大学。
承办单位：广西科技大学研究生会。
一、活动背景。
2023年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步丰富我校研究生的文艺活动，特举办2023年元旦晚会暨迎新晚会，给同学们一个真正展示自我风采的舞台。
二、活动目的。
为了展现我校研究生的风采，同时丰富同学们的校园文化生活，展现当代大学生的良好精神面貌，我校特举办2023年元旦晚会暨迎新晚会。通过此次活动，进一步增强新一届校研究生会干事的凝聚力与组织能力，为广大研究生们呈现一台精彩的晚会，展示出我校研究生积极向上的精神面貌。
三、活动时间：2023年12月底（暂定）
四、活动地点：广西科技大学大礼堂。
五、活动对象：全体研究生。
六、晚会要求。
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，符合主题要求；
2.参与者必须接受活动组织者的统一指挥，分工合作，相互协调，保障晚会顺利完成；
3.遇各类突发问题，及时控制处理，友好协商解决；
4.各节目负责人应认真组织节目排练，对节目所涉及的所有成员负责。
七、活动前期安排。
1.晚会准备期：（10月10日-10月30日）
1）晚会策划：由文艺部负责完成晚会整体的策划和设计；
2）节目收集：面向各学院收集节目，由文艺部负责筛选节目；
3）前期宣传：由校研究生会所有部门和各班班干负责。
2.晚会进展期：（11月10日-12月20日）
1）节目排练：挑选并确定主持人，确定节目单并进行统一排练；
2）中期宣传：由宣传部负责，以张贴海报、横幅等方式进行宣传，并制作嘉宾邀请函和晚会节目单；
3）场地和舞台确定：由文艺部负责申请场地，联系负责舞台灯光音响的专业人员进行调试；
(4)道具服装租用和物品购买：主要由生活部负责所有演员的服装租赁，各节目负责人确定所需服装的样式和道具，统计节目人数和服装尺寸；
5）嘉宾邀请：由主席团递送晚会嘉宾邀请函，诚挚邀请老师莅临此次迎新晚会。
3.晚会倒计时期（12月20日之后）
(1)晚会过程确定：统筹协调晚会整个过程，办公室负责编制晚会当日人员安排表；
(2)节目彩排：抓紧时间排练，完成最后的彩排；
(3)末期宣传：由宣传部负责联系各班班干在各个班级进行宣传；
(4)道具服装确定：保证晚会前一日所有节目所需道具和物品全部到位；
(5)舞台音响：完成舞台设计并在晚会前一天完成舞台灯光和音响的最后调试。
八、活动安排。
九、经费预算。
十、应急控制。
1.节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由体育部负责处理。
2.晚会尾声控制：晚会结束后，工作人员安排同学们有序离场并按照会前安排清理会场并由各节目负责人清点本节目物资。
3.晚会秩序维护：为了更好维持晚会秩序，防止观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱，增派后台工作人员以及秩序维护人员，并且加强培训提高其工作能力。
4.晚会协调：当天上午研究生会所有成员务必准时到场布置会场并汇总物资。
各节目负责人必须保持手机通话畅通，通知所有演员及时到场进行彩排化妆。如若遇到问题，必须及时向各部门负责人汇报。
广西科技大学研究生会。
2023年10月19日。
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