地产公司仪器设备档案管理制度

发布 2019-07-09 10:09:00 阅读 1803

河南晟安投资开发****仪器设备档案管理制度。

第1章总则。

第1条凡是价值在万元以上的各种精密、贵重、稀缺仪器和设备,都必须建立档案。

第2条工程部负责档案的建立、更新、维护以及保管等各项档案管理工作。

第2章具体规定。

第3条凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件都要存入该仪器设备档案内。

第4条凡属归档范围内的仪器设备,到货后工程部检验人员要开箱验收,详细填写验收报告一式两份,其中一份存档。

第5条凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,如仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料,若一式两份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。

第6条已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应及时归档,不得随意乱放,以免丢失。

第7条工程部负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录,目录一式三份,其中一份存档,一份交综合档案室,一份存设备科。

第8条公司综合档案室负责档案管理的督促、检查和业务指导工作。

第9条仪器设备档案由工程部负责保管,要做到完整安全、存放有序、查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。

第10条仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要必须借用时,应经工程部经理同意并办理借阅手续,借出的档案材料借用人要妥善保管、按期归还,不得毁坏和遗失,如有损坏、遗失,由借用人负责。

第3章附则。

第11条本制度由工程部责制定、解释及修改。

第12条本制度自发布之日起执行。

仪器设备使用管理制度

一 经调试 修理后的仪器设备必须重新进行检定,检定合格后方可投入使用。二 科室领到设备后,除指定专人负责外,还需制定操作规程,建立使用登记 维修保养和交接手续制度。三 建立仪器设备清查核对卡。由设备会计会同使用设备科室共同进行,盘点核对时发现遗失者,应查明原因,提出处理意见,办理报失报停手续,待批准...

仪器设备检定 校准 管理制度

4.3.5设备标志应当粘贴在设备主要部件的明显位置以表明该设备的状态,标志是唯一的,同一设备的某些附件由于长期不用的原因,应粘贴停用标志。4.4设备档案。4.4.1所有带编号的计量检测设备都应建立档案并由技术负责人和设备管理员共同负责建立,由档案员管理。4.4.2检测设备档案的内容至少包括如下信息 ...

输血科仪器设备管理制度

输血科设备维护与保养管理制度。1 为规范科室设备的操作和使用,加强设备的维护与保养,科室对每台设备设立专人负责制。2 定期通报设备使用及管理情况,按规定对设备进行性能监测及维护并做好相关记录。3 建立每日4次贮血冰箱温度登记制度。4 爱护计算机设备,做好维护使其处于良好的工作状况。无关人员禁止上机操...