物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比，具有品种多，**昂贵等显著的特点，它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类，一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元，甚至几亿元。
但目前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段，即使有些煤矿应用了计算机管理，其软件系统也很落后，在网络信息时代的今天，是远不能满足煤矿建设与生产需要的。
山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理 、 物资核算、物资分析等物资管理的全过程，通过填写日常出入库单，自动完成物资的库存管理，并提供多种口径进行物资统计，可自动生成所需的物资报表和统计分析表，进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分，它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化，简化劳动，实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。
物资查询更加正确、方便、快速、可靠，为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形，真正实现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。
1．系统目标。
通过物资**管理系统建设与实施，保证整个物资**活动按质、按量、按期、按计划地进行，确保企业的生产经营活动高效有序地进行，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。
1)支撑物资**管理的统购和自购的多元化采购模式，实现过程跟踪，优化采购成本；
2)支持包括计划**、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法，实现材料消耗的实时核算；
3)强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的**计划管理模式，构建企业快速**链体系，保证安全生产并降低物资消耗。
4)优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配；
5)业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。
6)通过建立**商协作关系，实现“物资超市”的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。
7)通过统一物料编码标准化管理，计划体系控制，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。
8)加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程，不直接参与业务链活动。
物资**管理系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业理顺内外部关系，强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。
2.系统组成。
物资管理系统，着眼于提高需求的计划性，达到业务流程的高效性，有机地整合了计划管理、合同管理、验收出入库管理、库存盈亏管理、付款管理、报表查询管理，最终形成了涵盖企业物资**整个流程的管理系统。
系统提供了以下的功能：
2.1.**基础数据维护：
实现目标：主要实现对物资编码、帐本初始化、材料库分类及细化、计量单位、特控物资控制、**商管理等基础数据的增、删、改、查、打印等维护工作，实现物资管理的标准化。
功能模块：物资编码初始化、材料库初始化、帐本类别初始化、计量单位维护、特控物资维护、明细帐初始化、供货商管理。
2．2．系统用户管理：
实现目标：对使用人员分类授权，设置初始用户权限及密码，并为用户提供密码修改功能。
功能模块：验收人员维护、领料人员维护、采购人员维护、用户密码修改。
2．3．计划管理：
实现目标：各使用单位根据自己的需要生成使用需求计划，经过采购部门询价，领用主管部门、采购部、财务部门等相关单位审批后，形成本次使用单位需求计划；采购部门经平衡库存后，形成本次实际采购计划，然后按采购计划进行采购。
功能模块：单位需求计划：需求计划制作、采购部填写**、领用主管部门、采购部、财务部领导审批等功能。
采购计划：采购计划形成、采购计划下达等功能。部门工作计划：
部门年、月工作计划等模块。
2．4．采购合同管理：
实现目标：采购业务员根据采购计划单及采购计划价与供货商进行协商或采用招标形式来确定供货商，完成后形成供货合同，并按合同来管理有关供货事宜。
功能模块：制定采购合同、审核采购合同、查询采购合同、变更采购合同、审核合同变更。
2．5．物资验收、入库、出库管理。
物资验收：实现目标：根据采购合同，货物到货后，由采购部门和需求部门对采购物资联合验收，合格后，形成采购验收单，并经审批流程后做为付款依据之一。
功能模块：采购人员填写验收单、需求部门与采购员联合验收、采购主管部门审批验收单、形成批量入库单。
物资入库：实现目标：根据验收单及贷物分类表，自动形成入库准备单，经过库管、经手人、采购部门领导、财务稽核等审批后完成货物入库工作，并将入库单打印，作为报销凭证。、
功能模块：批量入库、手工入库、采购部门领导审批、库管点贷审批、财务稽核。
出库管理：实现目标：使用单位根据自己的需求计划填写领料单，经材料主管部门、生产技术部门、采购部门、库管等审批后，完成出库物资流程，将物资领出；最后经财务稽核后，月底写入物资明细帐。
功能模块：填写领料单、材料主管审批、生产管理部门审批、采购部门审批、库管审批出库、财务稽核入帐。
2．6．库存及盈亏管理：
实现目标：提供每月物资结转及明细帐自动形成功能，提供库存盘点与报损功能，库存盈亏管理功能，并根据盈亏单管理完成对库存的调正。
功能模块：设置结转时间、月结转、年结转、填写盈亏单、审批盈亏单。
2．7．应付帐款管理。
实现目标：根据采购计划及合同规定形成付款初始台帐，然后按合同要求进行支付，记录每次付款的情况，对已经付完的将不再显示或提示。
功能模块：形成付款台帐、付款情况增、删、改、统计未付单位报表、统计质保金报表、统计月、季、年付款报表。
2．8．物资信息综合查询。
实现目标：为用户提供报表的查询、统计、打印功能。
功能模块：查询物资计划、查询物资合同、查询物资库存、查询物资入库明细、查询物资出库明细、查询库存资金储备、查询厂家付款情况。
本物资管理系统为用户提供了从计划、合同、验收、入库、出库、结转物资明细表、付款等一整套闭环管理，是各工厂、企业、公司的首选。
可以提供按矿方要求开发的个性定制。
物资库存管理系统
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档案管理系统简介
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