2.4 一个工作日内签字回传《产品检验反馈单》给客户。
3.退货流程。
3.1 根据《产品检验反馈单》出现退货返还情况的,销售人员应通知检验部门进行核实并及时跟催客户退还产品。
3.2 客户退货到公司后,检验部门对产品再次检验,由检验部门对其进行归档分类,并通知销售人员办理退货入库手续。
3.3 若发现退货产品与客户提供《产品检验反馈单》情况不符,检验部门应及时通知销售人员,由销售人员及时与客户进行协商解决。
4.开票、收款流程。
4.1 销售人员将确认签字后的《产品检验反馈单》复印件交财务部。
4.2 财务部根据《产品检验反馈单》上的确认内容进行开票,销售人员对发票进行核对并签收。
4.3 销售人员及时将核对好后发票及《发票签收回执单》邮寄给客户,并督促客户回传《发票签收回执单》。
4.4 根据合同督促客户按期付款。
2)采购流程
以下采购流程,销售人员必须及时进行《应付款台账》登记,便于**商与公司财务部进行核对。
1. 采购流程。
1.1 根据生产部门提供《物料使用计划表》,制定《采购计划表》。
1.2《采购计划表》需由领导审批确认。
1.3 对**商进行询价,**以及议价后,交由经营部经理审批签字(重大合同需向公司领导请示)。
1.4 签订采购合同(由采购人员及领导签字)。
1.5 采购合同原件存档,复印件交财务、出纳、销售内勤各一份。
2. 收货流程。
2.1 根据合同执行进程督促**商按期交货。
2.2 货到公司后由仓管、检验人员对货物数量、品质进行验收,采购内勤根据反馈信息对货物办理入库手续。
3. 付款流程。
3.1 根据合同内容,采购人员填写《付款审批单》。
3.2 经营部经理进行一次审核;财务部会计进行二次审核;副总经理进行审批签字后,财务部进行最终付款。
4. 收进项发票流程。
4.1 根据合同内容,催**商开具发票。
4.2 核对发票内容,并将发票交财务部门签收。
经营部部长岗位职责
1 支持经营部的工作,对经理和副经理 经营 负责,认真贯彻执行公司各项规章制度,组织做好经营管理工作。2 协助经理 副经理 经营 做好工程信息的收集和管理工作,对重点工程信息进行追踪,参与投标决策。3 具体组织 协调工程项目投标 编制投标文件。负责投标 开标和中标后签定总包合同的相关内业把关工作,参...
计划经营部岗位职责
计划经营部部门职责 1 计划经营部在院长的指导下开展工作,是市政院内部计划经营管理和对外经营活动的管理部门。2 协助院长 经营副院长开展计划 经营 投标 合同管理和统计管理工作。3 协助生产副院长开展生产调度管理工作,监督计划的实施情况。4 协助院长开展财务及成本分析工作。5 负责经营相关的基础资料...
多种经营部岗位职责及工作流程制度草案
2 负责跟进的人员首先应该同信息提供人,主要就幼儿园的大体意向 的处理 幼儿园环境条件,进行详尽的沟通。3 在到园与园方领导沟通的过程中,应详细了解幼儿园的购买意向及顾忌,在内务处详细填写客户资料表 后附表 4 园方确定订购产品后,需确认准确的安装时间 安装条件 结款时间,并按政策签订合同 特殊情况...