一:节约用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭,并切断电源。
二:节约用品,严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。
三:对非易耗办公用品正确使用,保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。
四:节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省,充分发挥办公自动化设备的作用,尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数;在确保安全保密的前提下,提倡纸张双面使用;能传阅的文件资料尽量传阅,减少复印。
五:节约通信费用。合理控制固话、移动**的费用,根据工作需要,提倡言简意赅,做到长话短说,缩短通话时间。
六:节约油费。尽量减少使用机动车出车次数,外出办事能不用车的就不派车,使用公交ic卡乘坐公交车。以节约油费、停车费等。
七:节约用水。水龙头尽量开小,用完随手关闭,经常检查供水设备,避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。
八:财务部门及主管领导,要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管,发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。
实现办公自动化,这方面的问题可以解决,办公自动化后其他问题也会到议事日程,其实完全办公自动化后,还是要纸质的资料及笔墨,最终是要求员工爱企业并作一些规定,一是要有制度约束,二是用人的素质要相对高一点,三是提倡能够反复使用的纸就反复使用,励行节约,四是企业买一次有笔套的笔,以后买笔芯以旧换新,会计方面只买墨水,不买自来水笔从细小的方面入手。五。要有一个能够认真管事的人。
其实在国企的时候这方面的问题很严重,现在私营企业,员工都象很节约。大家都知道谋生难,大手大脚是要受批评的,其实节约是和种美德。
工作做细致:
例如:打印机的使用要签字,纸张建议两面使用,也要签字记录。领取物品要以旧换新,空笔芯换新笔芯。当然领取也要签字。每月底统计并计入部门成本帐中。
1)直接宣布“多用电子版,没有特别需要的不准采用纸面版”,的确要用的须经上级同意,这样一下子,数量就少了60%;
2)再通知采购价下降一半,**商会提出用替代品、压缩规格、适当降价或换**商,**又下降了30%;
3)清点库存,仅保留少量安全库存,月购月用,这样第一个次月就不用采购了。
至于定额、专人管理、使用再生纸(背面)、费笔交回、转购为租、等等,可以做为补充办法。
降低办公成本的理念,就是一个字,“狠”,这一块成本投入少了,产出不会受影响,同事们习惯了就行了。
节约办公室耗材管理公示 1
建设节约型社会,实现可持续发展,是总结现代化建设经验 从我国的国情出发而提出的一项重大决策。为了响应国家号召,同时节约办公成本,各公司已经执行节约型办公的政策。我们公司应该紧跟时代的步伐,实行节约型办公。为了执行节约型办公,有效防止浪费现象,公司特作以下公示 一 号召全体员工在公司内部公开qq号码,...
中学办公室整改措施
篇一 羊场中学数学组办公室整改方案。羊场中学数学组办公室整改方案。羊场中学教务处 关于数学组整改有以下几点 1 把损坏的窗子还原。2 把墙上的钉眼补好。3 有一面美容镜。4 把电脑修好。5 给我们配点办公桌和办公椅。6 墙上配点关于教师规范方面的东西篇二 xx中学关于督导检查存在问题及整改措施汇报。...
办公室节水节电措施方案
联络员提倡节水节电,杜绝浪费,让我们积极行动起来,艰苦奋斗,勤俭持家,努力创建节约型办公室。有关办公室节水节电的措施方案有哪些呢?下面是精心收集办公室节水节电措施方案的例文,供大家学习参考,希望对你有帮助。办公室节水节电措施方案篇一。一 指导思想。以 理论和 重要思想及科学发展观为指导,按照关于建设...