自动自发工作

发布 2019-06-17 08:58:40 阅读 3835

一、将问题员工转化为正能量员工的工具,要不要?

解答:1.1 当员工叙述问题之后,你就说“我听懂了,我明白了”,你问您一个问题:“你最终想要什么结果”?

1.2 员工回答后,你就说:“想要这个结果,你有什么方法?”

1.3 员工回答后,你就说:“太棒了,还有呢?”,直至员工提出3个以上解决问题的方法为止。

1.4 最后,你就问:“你觉得目前那一个方法最有效”?

1.5 接下来,你就问:“你什么时候能完成这项工作”?

1.6 接下来,你就问:“完成这项工作,你期待我给你什么奖励?未按时完成这项工作,将愿意接受什么惩罚?”

1.7 接下来,你就问:“你还需要我给你提供什么帮助与支持”?

1.8 最后,如双方均无异议,签字画押,作为事后奖惩的依据。

二、将坏事转变为好事的工具,要不要?

解答:1.1 事情发生了,已经无法改变,这个问题就不再是问题了。目前,我们该如何处理这个问题,才是当下需要面临的问题。

1.2 作为领导者,应当站在全局性的高度,通过发问的技巧,让员工在本次事件中学到一些知识,悟到一些风险控制方案,预防之后的员工再犯类似的问题。

注意事项:1、员工犯错误的时候,千万不能骂员工,或者当众批评员工,否则,员工认为他已经挨领导批评了,已经承担不利后果了,大不了奖金被扣除,就不再想办法解决问题了。

2、作为老板,要善于经营员工的内疚。在员工犯错误的时候,就说自己当初也犯过类似的错误或者责怪自己当初考虑不周,没有提醒员工注意这方面的风险,此时,员工觉得老板真的很大度。让员工成长的好办法,也就惩罚员工的好办法,就是让员工学会独立承担责任。

3、如果遇到的问题比较复杂,在与员工沟通中,应当设定几个节点(核心风险控制点),要求员工主动按时给与反馈;若在小节点遇到障碍,公司应当及时调整策略,与员工协商沟通,对其工作予以指导、监督、检查,帮助其成长,而不是事后放马后炮。

4、发问技巧:参照第一个工具。

老板说之前的方法无效,不代表我们没有能力解决这个问题。我相信你是最棒了。接着再与员工确认做事的目标是什么?然后运用第一个工具,让员工主动承担责任。

1.3员工遇到的问题成功解决后,让员工将该问题的解决方案形成书面的文字稿。部门负责人召开一次碰头会,首先对员工取得的成绩予以肯定,然后让员工进行分享。

由其来陈述处理该问题的经验以及要注意的事项,相当于一次师傅带徒弟的培训。公司审核后,通过公司组建的微信群予以分享,传播正能量。

问梦想:(信念--需求、期待、渴望信念板块,结果导向。

1、你是谁身份是原点问题。

2、未来,你要成为谁身份是内在的驱动力。

3、你的榜样是谁榜样的力量,传承与超越。

4、你想要什么结果结果导向,能力随之而来。

备注:员工想要的结果可以围绕原岗位的薪资待遇、职等职级、个人成长等方面展开,换句话讲就是自己未来的职业生涯规划。

问好处:(价值观--进一步强化信念价值观板块,自动自发的工作。

1、实现上述梦想,对你来说,有什么好处?

2、还有呢?还有呢?(至少有10个动机和理由)

3、每月持续不断地更新实现自己梦想的动机与理由。

问痛苦:(之前,你未能达到想要的结果,是因为哪些因素?)

1、你最大的三个瓶颈是什么(资源与能力等)?

2、你最大的三个困惑什么?

问能力:(当下,你已经拥有那些资源和能力?你还需要什么资源和能力?)

1、你是否清楚该岗位的职责?是否胜任该岗位?

2、你认为该岗位有哪些方面可以进行修正,做得更好?

3、你需要公司给你支持哪些方面的资源?

4、你需要公司给你提升哪些方面的能力?

5、你有没有其他方法,做的比现在更好。

问行为:(你何时采取行动?计划怎样去做?行动步骤?)

1、你决定何时采取行动?

2、你第一步应该怎样去做?

3、你的时间期限?

4、如果做不到自我承诺的结果,你愿意接受什么样的惩罚?梦。想。

篇。我的工作梦想。

不断提升自我价值,使自己变得不可替代!

实现目标的理由和动机。

为何达成比如何达成更重要!

90天目标强化表。

所有没有目标的人都在为有目标的人实现他的目标,所有小目标的人都在为大目标的人实现他的目标!

本月工作目标。

本月工作总结。

90天目标进度表(第天)

星期年月日。

上周工作总结及本周工作计划。

周记。督抚之职,一在求人,一在制事。求人有四类,求之之道有三端。求人之四类,曰官,曰绅,曰绿营之兵,曰招募之勇。”

—“督抚之职”我们可以理解为“管理者的职责”。曾国藩认为管理工作最重要的只有两点,“求人”就是人力资源管理,“制事”就是项目运营管理。人才有四种,“官”可以理解为现有管理人员,“绅”就是行业知名人士,“绿营之兵”就是现有员工,“招募之勇”就是新招员工;人的成长背景不同,知识储备不同,生活经验不同,但正因为如此,才能组建一个分工合作,各善其事的团队。

其求之之道三端,曰访查,曰教化,曰督责。采访如鸷鸟猛禽之求食,如商贾之求财;访之既得,又辨其贤否,察其真伪。教者,诲人以善而导之;化者,率之以亲身。

督责,如商鞅立木之法,孙子斩美人之以意,所谓千金在前,猛虎在后(备注:恩威并施,君王常用法则)。”

—人力资源管理有三种办法,“访查”就是通过猎头公司、招聘**或是他人推荐等寻找人才,就像恶鸟扑食、奸商求财那样贪得无厌;找到以后还要看是否名副其实,要优胜劣汰,或者是末位淘汰;“教化”就是企业内部的培养,不但要有一套完整的培训体系,管理者还要能够以身作则;“督责”就是企业的日常管理,管理者要时时掌控事件的进程。

在这里,曾国藩举了两个著名的例子,一个是商鞅变法时用的立木之法,寓意重赏而有信誉;一个是孙武为吴王演阵时的斩美人故事,寓意有法可依、违反必究。也就是说要做到奖惩分明,而且最好是重赏重罚。我喜欢“千金在前,猛虎在后”这个词,也就是说奋勇向前就会得到重赏,犹豫后退就会得到重罚,这个办法应该能够最大限度地激发员工的积极性。

制事也有四类,制之之道也有三端。制事之四类,曰兵事,曰饷事,曰吏事,曰交际之事。其制之之道三端,曰剖析,曰简要,曰综核。”

—企业运营不外乎四件事,“兵事”就是项目管理、“饷事”就是财务管理、“吏事”就是人力资源管理、“交际之事”就是公共事务管理,按照现代观点来看,主要是**的营造和管理。管理方式也不外乎三种,其一是“剖析”,也就是详尽分析,其二“简要”,也就是简洁明了,第三是“综核”,也就是综合考察,可以理解为kpi等考察方式。

剖析者,如治骨角者之切,如治玉石者之琢。每一事来,必须剖成两片,由两片而剖成四片,四片而剖成八片,愈剖愈悬绝,愈剖愈细密,如纪昌之视虱如轮,如庖丁之批隙导窾,总不使有一处之颟顸,一丝之含混。”

—“剖析”,就是流程细化。这里,曾国藩引用了《诗经》中的“如切如磋,如琢如磨”,朱熹曾经注解这句话“治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之,治之已精,而益求其精也”。“纪昌”是《列子·汤问》里的寓言人物,是个神射手,他练就了一项本领,虱子在他眼里就像车轮那么大。

“庖丁”是《庄子》里的寓言人物,大家都比较熟悉了。“颟顸”是糊涂马虎的意思。通过这段话,曾国藩告诫李鸿章,一定要对各个工种的流程尽可能的进行细化;不但要放到放大镜下看,还要放到显微镜下看。

要仰视,要俯视,还要环视,一点也不能糊涂,一点也不能含混。

简要者,事虽千端万绪,而其要处不过一两语可了(解码:直接抓住问题的根本与核心)。如人身虽大,而脉络针穴不过数处;万卷虽多,而提要钩玄不过数句。

凡御众之道,教下之法,要则易知,简则易从,稍繁难则不信不从。”

—“简要”就是简单有力,安排事情不要含含糊糊,拖沓不明,一句话能说清楚的事不要过多的安排。一定要提纲挈领,一定要掌握关键,所谓要言不烦。很多时候,团队执行力不强并不是因为能力不行,而是一个任务传达下来,说的模棱两可,下属要靠猜测才能懂得领导的意思,当然不可能避免猜错;或是领导说得头头是道,理论体系非常严谨,逻辑也很严密,就是不知道目标是什么,要去做些什么。

所以,曾国藩告诫李鸿章说一定要让你的命令简洁化。越简单,下面人越知道要干啥,知道怎么干。(备注:

上级下达工作指令,下级重复工作指令,并阐述执行工作指令要达到的目标或结果)稍微复杂一点,信息有效性就会在传递中衰减,最终会让人无所适从。 “综核者,如为学知道,既日知所忘,又须月无忘其所能。每日所制之事,至一月两月又综核一次。

军事、吏事,则月有课,岁有考;饷事则平日有流水之数,数月有总汇之帐。总之,以后胜前者为进境。这两个四类三端,时时究之于心,则督抚之道思过半矣。”

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