议题:怎样提高工作效率,在工作中长期稳定的保持积极状态。
提高工作效率,学会合理安排任务,其次可以向上级同事做出工作保证,有别人的监督,会令自己产生动力。亦可以为自己设定时间表及期限,要求自己提前完成工作,同时不断提高自己必须严守承诺及纪律,享受提前完成工作的成就感。对于时间概念不强的问题,应该从两个方面着手进行处理:
1.了解自己的时间分配,找出浪费时间的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题。
2.建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?
学会分析利弊,了解提前完成工作有甚么好处,拖延又有甚么坏处,对比之下,自然有明确的选择。
提高工作效率,提高工作的统筹能力,不但关系到任务的完成情况,同时也关系到自己能力的提高,统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。
1.先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;
2.逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;
3.相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;
任务到来时,任务的分解能力便显得事关重要,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务能力。
在身心上,要坚持体育锻炼运动,能增加心肌收缩能力,增加机体免疫力,增强机体抗病的能力,还可以加快人体的新陈代谢,延续衰老。
保持心情舒畅防止疲劳,保持充沛的精力,就必须经常保持愉快的心情,做一个“乐天派”。
合理调整饮食少吃油腻及不易消化的食品,要多食新鲜蔬菜和水果,及时补充维生素、有机盐及微量元素。
适度休息疲劳是一种信号,提醒你机体已经超过正常负荷。出现疲劳感就应该进行调节和休息,做到劳逸结合,张弛有度。
世间积极的人,就像太阳一样,照到****都是亮,所以总有光明照亮他们的路。而消极的人,会像月亮一样,初一和十五总是不一样,每当遇到初一的黑暗时光,就看不到光明的出路了,要有好的路,最重要的就是提升自身的素质,培养积极的心态,只要具有了积极的心态,也就有了和积极的思路,自然也就有了令人振奋的出路。不能浪费时间让自己沉浸在消极情绪中,保持积极的心态此案时获得突破的最好方法。
事实证明,当我们快乐的时候,神经元传导速度会加快,效率也更高。
任何事物既是客观的,同时在精神上,对它又有一种主观的感觉。对时间也是如此。时间本身是客观的,但人们对于时间还是一种主观的感觉,这种主观的感觉跟时间的客观长度往往不一致,叫做“心理时间”。
心理时间提醒我们:人在年轻的时候容易感到拥有大量的时间,从而不懂得珍惜;但是随着年龄的增长,却可能越来越感到时间的有限和宝贵,这时再后悔不珍惜时间却已经晚了。
珍惜自己的时间同时也要珍惜客户的时间。
1.不要拖延,拖延是一种逃避。明明应该今天做的事情,却一定要留到明天;一些本来今天就能办好的事情,却一拖再拖。
结果,今天没有一点业绩,到明天或者后天甚至大后天则失去了大好的机会,两手空空。时间就在我们犹豫、挣扎中俏俏地溜走了!
2.无意义的拜访,每一次对客户的拜访都很重要,不要盲目地、无目的地上门拜访。
建立高效率的环境,使我们更好地、更高效地完成工作。办公桌上的物件,要根据自己的习惯来摆放。要有物归原位的习惯,这样,就不必再花很多时间想东西到底放在**了,可以减少时间的浪费。
妥善处理和保管文件,工作中需要用到的文件,都应该妥善处理和保管,建立合理的文件处理原则。对于处理完的文件,要尽快归档。此外,还要建立一套文件处理系统,对待送出的喝处理完的文件进行分类,以便于日后查阅,对于不需要的文件,则要即使处理掉,以节省时间和空间。
创造高效时间区,我们可以创造高效时间区,即在有限的时间里完成更多的事情。
利用零碎的时间,学会利用零碎时间来学习。
很多时候,无论做多少事情,多累的事情,也不如合理的安排好时间,事物,按部就班的进行高效作业。
提高工作效率
我开始工作的时候,上司给我推荐了一本管理畅销书,就是柯维的 高效能人士的七个习惯 这是一本让我受益匪浅的书。这本书讲到的七个习惯中,我相信最令人难以理解和做到的就是 以终为始 的做事习惯。大部分人从小养成的做事思路和习惯是从当下开始,一步一个脚印做。但这样做恰恰是低效的。只有我们从最终的目标开始,倒...
如何提高工作效率
有企业朋友问我,应如何分清工作的轻重缓急,从而提高工作效率。为什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,从根本上来讲,是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳,工作有条理的人工作效率肯定高,想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率,分清工作的轻重缓解是关键。那么,应如何提高工作效率呢?建议如下...
如何提高工作效率
四 提高工作效率 质量的建议 1 制度的执行 很多制度和规范需要我们去检查 监督和落实。不论高层 中层还是基层管理人员,应熟知公司的发展战略 宏观调控,要与公司发展规划统一思想 其次,自身要求要严,以身作则起到模范带头作用。制度无情,管理有情!人性化管理也不能违背行政制度,制度是管理中的砝码,严格要...