（注：x部分根据会议自行填写）
一：目的：1、 明确会议各项工作的具体开展和落实情况；
2、 明确各项工作的负责人；
3、 明确各项工作的结点；
二：主题；xx
三会议时间：x月x日（详见议程）
会议地址：xx
四：组织。组长：xx
会务组：xx 组员：xx
业务组：xx 组员：xx
产品组：xx 组员：xx
会议组：xx 组员：xx
六：展会、会议日程、议程、节点：
七、工作职责及分工：
各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。
1、会务组：（总负责人：***）
（1）负责会议的后勤保障工作；
2）负责会议的客户接待工作；
3）负责安全保卫工作；
4）负责领导的接待工作；
5）负责接送车辆的管理；
6）负责在会期间所有人员的吃、住、行；
7）确定参会客户人数、工作人员名单；
8）负责客户的礼品发放；
9）负责酒店的定制和结算。
2、业务组：（总负责人：***）
（1）负责协助会务组会议现场的客户接待；
（2）负责会议现场资料发放；交换名片；
（3）负责协助会务组安排客户上车；
（4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量；
（5）负责会议开始时的迎宾工作。
3、产品组：（总负责人：***）
（1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店；
（2）制定样车的清单。
（3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会；
（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩。
戴专用工作证）以及记录客户的意见；
（5）负责安全地把样车撤回；
4、会议组：（总负责人：***）
1）、负责整体的会议策划；
2）、负责会议的现场整体控制；
3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置；
4）、负责会议的文案、**；（如日程、议程、ppt等）
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