摘要：教务工作是学校的基层教学管理体系，处于高校工作的第一线。教务员是完成教务工作的主要执行者，教务员的工作成效直接对高校人才培养工作产生重要的影响。
建立一支高质量的教务员队伍是维系稳定教学环境的基础，是进行正常教学活动的保障，是确保高校人才培养质量的关键因素。本文具体研究了影响教务员工作效率的因素，并提出了提高教务员工作效率的几点意见。
关键词：教务员；工作效率；人才培养。
中图分类号：g642.0 文献标志码：a 文章编号：1674-9324（2013）20-0144-03
教学工作是高校的“立校之本”，也是高校生存与发展的生命线，可见高校教务工作是高校人才培养的重要组成部分。高校教务工作是一个多层次、多因素的动态过程，是保证高校人才培养正常开展的基本前提。科学规范的教务管理工作则是提高人才培养质量和办学效益、维持正常的教学秩序、实现高素质人才培养目标的根本保证。
二级学院的教务工作是学校的基层教学管理体系，处于高校教务工作的第一线，教务员是二级学院教务工作的主要执行者，教务员的工作成效直接对学院人才培养工作产生重要的影响。目前我国高校普遍实行校、院二级管理体制，二级学院教学管理人员有主管教学副院长（系主任）、教务员等。教务员主要是协助教务处和院长做好校、院的教学管理与组织。
教务员属于最基本、最直接的教学管理协调层次。教务员的主要工作职责是为领导的决策服务，为教师的教学和学生的学习服务。因此，研究影响教务员工作效率的因素、提高教务员工作效率以及工作热情成为高校教务管理工作中一个重要课题。
一、教务员教务工作的现状分析。
教务员处于二级学院教务工作的前线，是连接学生、教师以及学院领导的桥梁。就目前高校中的教务员队伍的具体情况来看不容乐观。教务管理队伍普遍存在队伍人员更新快、专业结构不合理、业务综合素质不高及服务意识淡薄等四个方面的问题。
二级学院教务员的工作任务量非常大，工作容易出现纰漏，一旦出现纰漏会出现教学事故，对教务员的心理造成非常大的压力。此外教务员的工作不能量化与绩效，很难体现其个人价值。另外二级学院教务员地位不高、待遇较低、晋升无望、职称难评，还要面临学院领导布置的其他任务。
因此许多教务员不愿干教务管理这一行。目前高校教务员队伍与负责专业相符的很少，在教务员队伍中有些人是从其他学院或部门转岗来的，有些是人才引进照顾家属安排来的，大多数被安排进来的教务员缺乏工作进取心与热情，只是被动地接受任务，工作效率较低。教务员队伍中有些是本科生或研究生，有些教务员年龄偏大，工作主动性的差异造成教务工作参差不齐。
另外绝大多数教务员不能适应学校人才培养改革和发展的需要，直接影响到高校人才培养质量和办学效益的提高。教务员必须能熟练使用计算机进行日常教务管理、信息处理工作，又要懂一定的教务管理知识。目前教务员不仅承担着大量教学事务性的工作，日常工作十分繁忙，没有时间和精力外出培训、进修学习，同时必须兼顾学院领导以及办公室主任的各类日常事务的处理。
因此教务员基本上是在被动地完成任务，无法实现高效率的教学管理和服务。很多教务员对教务工作缺乏认同感。目前高校普遍存在重科研、轻教学的倾向，基本上形成了“科研是亮点，教学是任务”的认识。
教师队伍中的这种倾向性，加剧了普通教师以及领导对教务工作的不重视。高校教务工作就是常规的事务性工作多，难以看到具体、直接的标志性成果，对普通老师来说晋升职称用处不大，对于领导来说体现不出二级学院的年度工作亮点。很多二级学院基本上对教学的要求就是不要出现教学事故，在教学管理方面“不求有功，但求无过”的想法非常普遍。
由于部分高校和学院领导对教务管理工作的不重视，导致学院对教务员工作的认同感不高，个人价值在学院的大家庭中得不到体现，从另一方面影响了教务员的工作积极性，制约了教务员教务管理工作水平的进一步提升。
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