述职报告，是各类工作人员对自己在一定时期内履行岗位职责的实绩进行严肃认真的叙述和自我评价。写好述职报告，实行公开述职，既有利于提高述职者的领导水平，又利于上下级、同级和各部门之间相互了解、沟通情况，增强感情；同时还有利于上级组织、领导对述职者进行客观的评价，进而实行奖惩和合理使用。因此，它是组织和领导机关对各级领导干部进行考核的一个重要程序和内容。
根据往年的干部述职报告看，有的领导同志缺乏写述职报告的经验，有的把述职报告写成纯粹的工作总结或经验材料或对某些问题的解释。据此，笔者就如何写好述职报告，谈点肤浅的认识。
一、述职报告的写作内容。
1、标题。述职报告的标题大体有三种形式：一是单独使用文种名称作标题。
如《述职报告》；二是由任职的时间、职务和文种构成的标题。如《我在***x年任处（局、科长）职务期间的述职报告》；三是正副式标题。通常正标题概述文章的基本内容，副标题写明职务和姓名。
如《在新形势下开创***x年工作的新局面———xx处（局、科长）***》。
2、称谓。述职报告一般要当众宣读，所以要写明称谓。称谓要根据听众对象来写。听众是领导和机关干部、群众，就要写明“各位领导、同志们”等。
3、正文。述职报告分三个部分，其中包括四项内容。
开头部分：一般应写清一定时期的任职情况、分管的工作、岗位责任和目标、个人的认识，并概括地叙述自身的工作是否称职等情况。这是第一个内容，是述职的主要依据。
主体部分：包括两个内容，一是自己的工作指导思想，履行岗位责任完成目标任务情况，这是述职的主要内容。二是工作中取得的经验和教训，对工作规律的认识。
这部分是述职的重点内容，应该详尽具体的阐述，因为这部分是组织评价干部较直观的依据。
结尾部分：要写明今后的工作设想、具体目标、初步措施和自己的决心。同时还可以总结全文。
二、要突出四个字：我、职、权、实。
我”，就是述职报告中要通常谈论自己，以“我”为中心，把“我”摆在前面，“我”做了哪些工作，取得了哪些成绩；“我”在工作中有哪些创见、创新和收获；“我”献出了哪些锦囊妙计，并取得了哪些成果；“我”总结出了哪些经验；“我”在理论学习上有哪些提高，运用了哪些理论观点并指导了哪些工作，解决了哪些问题，有哪些理**章被何刊物发表或被上级组织和领导肯定、推广、交流；“我”做的和抓的哪些工作受到了上级表彰，还存在哪些问题等，因为这与骄傲和见荣誉就揽是两回事，但对问题也不可避重就轻，也要讲深讲透，客观实在地从主观上找原因、担责任。
职”，就是谈我在其位谋其政的情况，是不是尽职尽责、尽心尽力、忠于职守、称不称职，尤其是在民主决策中，到底发挥了什么样和多大作用等。
权”，就是看“我”用没用好党和人民给予的权力，无论是财权、物权、用人权等，用的是否符合规定，是否认真贯彻执行了党的路线、方针、政策，执行上级批示是否坚决；在自己的职权范围内是否有慷国家、人民、组织、特权之慨，是否有徇个人亲朋好友私情的现象和不廉的行为；在表里如。
一、言行一致、表率作用上是否有慎独不严、放纵自我的现象；是否有台上讲得好、台下另一套、律人不律己的现象；是否有搞老乡观念，搞小团体或以打牌喝酒联络感情拉选票的现象；有没有偏听偏信，或只爱听恭维话、不爱听批评话，只爱与自己相投和者交朋友，不爱听不同意见的现象；有没有畏上不为上、愚下不为下、欺上瞒下、报喜不报忧的现象。
实”，就是写述职报告必须贯彻实事求是的原则，即一方面要如实地反映情况，尊重客观事实，一就是一，二就是二，不戴“变色眼镜”，毫不隐瞒地反映客观事物的本来面貌；另一方面要坚持一分为二的原则，对事物分析要全面、客观，不可只强调一面，而忽略了另一面，既讲成绩，又讲缺点，既讲经验，也要讲教训，一切用事实说话。
三、要注意区分集体领导中的个体实绩。
有些工作，通常是由几个人或群体完成的。在写自己的工作成绩时，应该写自己在这项工作中担任的具体工作、所起的作用、取得的成果和存在的问题。
领导干部的工作成绩一般也属于群体中的个体成绩。因为按照职责分工，领导干部特别是较高层次的领导干部，主要是担负组织、领导、指挥、协调工作。具体任务的实现，主要是一般的干部和群众完成的。
但是这并不等于领导干部没有工作成绩。事实上，一项工作成绩的取得，它包括着一般干部、群众和领导干部的共同劳动和共同智慧。一般干部、群众的劳动，主要表现在对工作的具体实施上，领导干部的劳动，主要表现在对人员组织、财物和人力资源配置、指挥及宏观控制上。
所以在撰写工作成绩时，要分清哪些属于别人的工作成绩，不能写；哪些属于自己的工作成绩，应该写；哪些属于自己的独创，或用风险代价换取的，具有实用价值和推广价值的，应写好。同时，应紧密围绕自己在这项工作中实际发挥的作用，具体可从三个方面入手：一是对这项工作的重视程度；二是工作中起到什么作用，包括出了什么主意，采取了什么措施，纠正了什么偏差，解决了什么问题，在风险性决策中，自己承担了多少风险并付出了多少风险代价；三是做了哪些工作，如深入现场，一线指挥，调查研究，思想工作，工作报告，研讨文章，组织学习、总结经验等。
写述职报告，应该做到内容充实，言之有物，能使组织上根据所述内容，对述职者作出客观评价。为此，应注意以下几点：
一是要用事实说话，不用大话、空话、套话；
二是要用明确肯定的语言，不用模糊概念，如基本上、大概、差不多、一部分、大多数等等；
三是要用朴素、通俗的词语，不用形容词或别人难懂的概念；
四是尽量使用具体实例和数据，少用或不用综合概括方法；五是文字要精炼，内容要充实，重点要突出，总结要深刻。篇幅不宜过长，一般在以内为宜。
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