行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准。
一、行政主管。
知识背景：1. 管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。
2. 具备系统的行政管理专业理念知识。
3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。
4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：三年以上的相关工作经验。
能力技巧：1. 较强的管理能力；
2. 良好的写作、阅读和理解能力；
3. 熟练使用办公软件；
4. 熟练使用操作办公自动化设备。
态度及职业道德：
1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
2. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
岗位职责：1. 协助经理安排、落实行政服务支持工作。
2. 组织办好会议、接待等各项活动。
3. 协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
4. 组织公司办公费用的计划。
5. 管理公司的公共卫生。
6. 发放日常福利、节日福利。
7. 管理公司的车辆。
8. 行政工作的整体协调。
9. 公司票务的管理。
10. 完成直属上司交办的临时性工作。
提交成果标准：
1. 根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。
2. 会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。
3. 制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。
4. 根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。
5. 划分清洁区，制定卫生责任区。
6. 福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。
7. 车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。
8. 有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。
9. 根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。
10. 及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。
二、行政专员。
知识背景：1. 管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。
2. 具备系统的行政管理专业理念知识。
3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。
4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。
能力技巧：1. 组织运筹能力。
2. 应变、适应能力。
3. 沟通、表达能力。
4. 人际交往能力。
5. 协调、授权、管理能力。
6. 知识更新、运用能力。
7. 认识自我的能力。
态度及职业道德：
1. 有较强的责任感，能以身作则，公私分明。
2. 具有极强的组织、实施、协调、执行能力。
3. 能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。
4. 具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。
5. 具有较强的亲和力，热情、进取。
岗位职责。1. 依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。
2. 保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。
3. 办公用品的购买、管理和发放工作；
4. 外部客户的关系维护。
5. 统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。
6. 公司水电费、通讯费用的及时缴纳。
7. 完成直属上司交代的临时性任务。
提交成果标准：
1. 公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。
2. 资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。
3. 及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。
4. 和外部客户建立健康、良好的合作关系。
5. 后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。
6. 无费用拖欠、公司通讯畅通。
7. 遇事无推诿、及时、高效完成；
三、档案管理员。
知识背景。1. 档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度；
2. 了解行业中先进的管理经验。
3. 全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称；
4. 熟悉公司的生产经营情况。
5. 熟悉相关行政政策、法律、法规。
任职经验。从事档案管理相关工作2年以上的工作经验；
能力技巧：1. 事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。
2. 理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。
3. 较强的学习和运用能力。
4. 较强的判断能力和解决问题的能力。
5. 清晰的表达能力。
态度及职业道德。
工作态度严谨；
具有较强的保密意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。
计算机运用，能够运用计算机处理日常业务。
岗位职责。1. 负责资料的收集、归档。
2. 负责档案的妥善保管和定时销毁。
3. 负责档案的开发利用管理。
4. 协助处理公司内外部发文的归档管理。
5. 负责对分公司的档案管理进行工作指导。
6. 固定资产管理。
7. 参与档案管理方面的制度建设，提供可行性意见。
8. 工装管理。
9. 行政后勤保障工作。
提交成果标准。
1. 定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料；对零散的文件整理、立卷、归档；对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。
2. 将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放，定期进行档案清查、核对，做到账物相符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进行加工，对补充归档的文件进行整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁。
3. 对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录，概要地揭示档案主要内容，提供便利的查找线索，逐步在oa平台上进行数据录入，便于公司成员的检索查询。
4. 内外部发文根据类别进行详细的分类管理，收发文有痕迹（签字）、查询快捷；
5. 业务指导，负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导，对子公司档案管理进行指导；督促其按时将有关档案资料移交档案室保管，监督有关档案的销毁，做好保密工作。
6. 固定资产管理：制作详细的资产台帐，季度和年度进行盘点，并递交详细报告，每月对资产进行巡查，资产调拨、使用、维修须有详细过程记录，健全资产信息数据；
7. 提供科学、合理的档案制度建设方面的建议；
8. 根据公司的工装管理制度要求制作工装；
9. 遇事无推诿、及时、高效完成。
四、信息开发专员。
知识背景。1. 统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。
2. 了解一种以上软件开发工具及sql数据库，具备信息化系统开发与实施经验。
3. 深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。
4. 具备基本的软硬件故障排除的基本知识。
5. 熟悉企业内部局域网的搭建。
6. 熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。
任职经验。三年以上企业信息化建设和管理经验。
能力技巧。1. 较强的学习能力。
2. 较强的适应能力，能适应临时性工作安排。
3. 能适应较大强度的工作压力。
4. 有快速的软硬件排除能力。
5. 具备基本的**和**处理能力。
6. 具有较强的人际交往、沟通能力。
7. 具有较强的知识学习更新能力。
态度以及职业道德。
1. 良好的服务意识。
2. 良好的保密意识。
3. 具有高度的责任心。
岗位职责。1. 负责公司整体的信息化建设规划。
2. 信息化项目建设（主要是信息化系统的二次开发，基本表单的制作）。
3. 信息系统数据备份。
4. 公司电脑设备的基本软硬件的维护。
5. 公司弱电（**、网络宽带，带宽的设置）维护。
6. 提出信息化建设方面的改善意见。
7. 负责公司局域网的搭建和维护。
8. 解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问题。
提交成果标准。
1. 提出公司信息化建设的整体方案。
2. 在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发，以适应公司需求。
3. 每周至少两次对服务器进行数据备份。
4. 每月进行巡查，发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。
5. 保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。
6. 发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。
7. 公司内部搭建统一局域网，并保障畅通。
8. 发现问题及时解答。保障公司成员的正常办公。
五、驾驶员。
知识背景。1. 高中、中专以上学历。
2. 熟悉汽车基本理论。
3. 熟悉交通法律法规。
4. 熟悉昆明地形和各种路况。
任职经验。5年以上驾龄、5万公里以上安全行驶里程，b牌以上驾驶执照；
能力技巧。1. 身体健康、精力充沛、能承受工作压力。
2. 较强的学习能力和执行能力。
3. 较强的适应能力，能适应临时性工作安排。
4. 具有基本的车辆故障判断和排除能力。
5. 具有较强的成本控制意识和风险控制意识。
6. 具有良好的车辆操作规范和技巧。
态度以及职业道德。
1. 良好的服务意识。
2. 良好的安全意识。
3. 守法意识。遵守交通管理法规和公司各种规章。
4. 具有高度的责任感，勤勤恳恳、认真负责。
岗位职责。1. 严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章和公司的规章制度。
2. 认真完成公司的派车任务要求，服从车辆管理人员和公司领导的管理。
3. 车辆的日常维护和保养。
4. 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
5. 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全、有效。
6. 认真填写车辆档案，对车辆出现事故、违章、损坏等异常情况要及时汇报。
7. 对车辆运行里程和油耗进行统计，提出降低成本的可行性建议。
8. 遵守保密原则，不泄漏涉及公司机密的信息。
提交成果标准。
1. 无违法、违规，严格遵守公司各项规章制度。
2. 认真完成公司派车任务，每次出车做好详细的出车记录。
3. 车辆维护保证车辆外观整洁，车内无异味，车辆无脱保，保障车辆运行良好。
4. 每次出车前例行检查，做到安全出车。
5. 车辆证件、保单齐全，车辆无不良记录，保险无脱保，证照无过期。
6. 出现事故、违章及时上报，违章费用及时缴纳。
7. 对车辆油耗提出可行性控制建议，努力减低车辆运行成本。
8. 不散播信息，保守机密，六、保洁人员。
知识背景。初中或以上文化程度学历。
任职经验。相关工作经验：一年以上清洁工工作经验；
能力技巧。1. 具有一定的业务技能。
2. 具有一定的人际能力、沟通能力。
3. 身体健康，无任何传染性疾病。
4. 具有较强的敬业精神和执行能力。
5. 具有一定的学习能力。
态度及职业道德。
1. 讲文明、讲礼貌、诚信、遵纪守法。
2. 具有吃苦耐劳的精神。
3. 具有娴熟的保洁技能。
4. 遵行严格的保密原则。
5. 具有拾金不昧的精神。
岗位职责。1. 负责对办公室、会议室、公共走道、洗手间等的打扫清洁工作。
2. 负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作。
3. 负责各种洗液、厕所用纸、垃圾袋的更换。
4. 负责门窗玻璃、各种地面、办公桌椅等表面除尘工作和鱼缸的清洗。
5. 负责区域内的花草浇水；并对清洁清扫工具保持干净整洁、规范摆放。
6. 负责对总经理办公室的卫生打扫。
7. 负责客户接待茶水和公司会议领导茶水的**。
8. 完成上级交付的其他工作任务。
提交成果标准。
1. 办公区卫生清洁、物品摆放整齐，卫生间无异味。
2. 每日对垃圾进行清扫，无拖延。
3. 及时更换，无物品短缺情况。
4. 办公设备和设施清洁、玻璃明亮，鱼缸清洁，观赏鱼存活良好。
5. 绿色植物存好良好。清洁物品摆放整齐。
6. 每日及时对总经理办公室进行清扫，保证卫生状况良好。
7. 及时**茶水，无需催促。
8. 遇事无推诿，及时响应。
行政文员岗位职责
行政办公人员岗位职责。一 协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 二 负责做好公司文件打印 复印，文件收发 资料整理 文档的归类 印章的使用和保管等行政工作。二 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品 印制名片 办理餐卡 定水 定票 复印 邮寄等事务 三 负责公司员工的考勤及绩效...
行政文员岗位职责
岗位名称 行政文员。所属部门 行政部。直接上级岗位 行政经理。直接下级岗位 无。岗位职责 职责一 辅助行政经理落实办公室行政工作。1 保持高管室环境整洁，负责高管室接待工作。2 负责公司邮件和报刊的收取 分发工作。3 负责行政费用报销。4 做好会议记录，并整理成会议纪要报送相关部门。5 负责各类办公...
行政文员岗位职责
一 负责做好计算机打字 复印等行政工作。二 负责公司办公设备的管理，计算机 传真机 签字长途 复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三 负责公司邮件和报刊的收取 分发工作。四 负责公司 小总机的接线工作。对来往 驳接准确及进 声音清晰 态度和蔼，恰当使用礼貌用语 对未能联络上的记录在案并及时转告 ...