采购管理必须要注意的事项

发布 2019-05-21 15:34:20 阅读 4141

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。

采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单管理。

采购订单管理以采购单为源头,对从**商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的**商,进行**采购。

友为**商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是管理采购流程的一个重要环节;

系统以**商信息管理为核心,采用标准化的采购流程以及先进的管理思想;

系统从**商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察**商的实力;

再通过系统的数据对**商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的;

为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。

我们旨在改善企业与**商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域;

实现通过与**商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。

发票校验。发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。

通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。

**。更为全面的**概念应是由于材料的选用而给整个logistics系统和生产体系带来的总成本。例如,在消费品行业使用的软塑包材,谈论**或比较不同**商的材料时,应主要考虑:

材料的**;材料在包装机上的损耗率;材料允许包装机提速且质量稳定的限度。因此,**应是符合某种质量标准的**。

另外,谈论**也不应忽视其它的**条件:交货地点,如出厂价,到收货方仓库价;装卸责任,如买方负责装卸;付款条件及货币,如货到买方仓库后30天付款,美元;保险责任,如买方负责;是否有批量折扣,如300吨以下,每吨3000元;超过300吨,每吨2900元。

服务。服务的价值已被越来越多的logistics管理人员所发现,如**商的售后培训,疑难问题的解答,维修保养及零配件的替换和**(对设备采购而言)。对于logistics人员,**商的服务还体现在采购周期及其稳定性,即从下订单到收货的时间周期和其实现交货期的比率。

如前所述,这将直接影响到对原料正常库存和安全库存的设立,以及mrp的计划结果。而**商对上述能力的表现,也是其自身logistics工作水平的体现。

技术。经常能够听到采购管理人员的抱怨,认为他们对公司业务决策介入的越来越少。这在许多的企业中确实存在。

对他们来说,材料选择,**商的确定,订货的多少都是由其它部门决定的。而他们自己却成了“照单抓药”的执行人。事实上,传统的采购管理人员如果不尽快拓展视野,提高自身的管理水平,这种“残酷竞争” 的事实会继续进行下去。

从技术角度讲,logistics的采购管理人员应向采购工程师转变。这主要体现在三个方面:

要充分了解原材料的技术标准和产品的配方。当一般的商业手段使材料的**降到一定程度后,若要想继续获得**的突破,则必须从技术上入手。

采购人员要充分掌握原材料技术标准中的主要参数的改变,对原料**的影响。而一旦发现其中的改变,会带来材料成本的降低,同时所产生的质量差异很小或对消费者的接受程度没有太大的影响,为什么不采用呢?事实上,提供给消费者多余的或他们并不需要的价值,是没有意义的。

这经常会体现在企业的国产化进程中。应该承认,本地的许多**商原料的质量与国外的标准存在着差异,而改变这种差异需要一定的时间。在目前市场竞争日益激烈的环境,企业为了生存,必须因地制宜。

另一方面,从产品配方入手,也是同样的道理。分析产品成本中,各项原料所占的比例。对比例大的原材料,应不断搜索可以替代的原料。

这些工作,对**敏感的采购管理人员比技术人员有优势。他们可在日常工作中不断积累这方面的资讯。

要充分了解原料**商所在行业的特点,如他们的生产工艺,所用原料及**,他们的投资和生产规模等。采购管理人员应建立**商成本分析和对比档案。这为日后的**谈判,以及与伙伴关系的**商共同挖掘成本潜力,打下坚实的基础。

it行业的oem概念同样适用于其它行业。如产品有a,b和c生产而成,而a又是由d和e生产而成。这a仅是个半成品。

如果有**商能够提供a或与之类似的材料,能够满足最终产品的生产技术要求,且**低于d+e或自行生产a的成本,则可以改变采购的结构。

风险。采购管理人员应定期评估系统的风险,特别是**渠道的风险。主要的风险有:**商的风险;初级原料****或紧缺;汇率的剧烈变动。

针对这些风险,应采取的对策:选择**商时,应进行资质调查,同时,平时要注意收集行业的资讯;尽可能地避免单一**商,有可能的话,应有替代材料方案(这也是前面提出的要加强技术的开发);开发本地**商,减少直接进口原料的数量,对不可避免的大宗进口,采取**的套期保值功能。

采购管理的层次。

交易管理,简单购买较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:围绕着采购订单;与**商较容易的讨价还价;仅重视诸如**,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;被动地执行配方和技术标准。

采购管理,随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到**商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(abc法),整个系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:围绕着一定时间段的采购合同,试图与**商建立长久的关系;加强了对**商其它条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率重视**商的成本分析;开始采用了投标手段;加强了风险防范意识。

采购工作要注意的细节

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