酒店客户答谢会方案

发布 2019-05-30 02:39:40 阅读 2158

“和谐共建,互惠双赢”

—2023年杭州***酒店春季客户答谢会方案。

一、活动主题及目的。

和谐共建,互惠双赢”——2023年杭州***酒店春季畅想之旅。

借助本次活动的开展,向合作客户及业务**商展示酒店的新产品及服务设施,同时向客户传达酒店2023年硬件改建、改造计划,向客户传递一个崭新的“新**”形象。通过本次活动,希望能够进一步加深客户对酒店的印象、感情,使客户能更多地考虑与酒店进行业务上的合作,加深了解,提高认识,增进感情,加强合作,使客户和酒店能够在合作和发展的道路上,和谐共建,实现互惠双赢。

二、活动参与人员。

酒店方:总经理、营销总监、前厅部经理、餐饮部经理、管家部经理、工程部经理、财务部经理、保安部经理、市场营销部全体员工。

客户方:重点客户预计30人。

三、行程安排。

行程节目单。

09:00~10:00 嘉宾客户签到。

10:10~10:45 嘉宾参观酒店。

11:00欢迎酒会,酒店总经理致词。

11:10~11:30 酒店及经营团队介绍。

11:45西餐厅用餐。

13:00中餐结束,出发至活动目的地。

13:45~17:00 抵达生态园采杨梅等。

17:30~20:30 晚宴,活动结束。

四、相关部门接待事项。

市场营销部:

1) 制作参会代表证50份,要求粉色或红色底色,彩打(建议采用设计稿,使用彩印形式)。背面温馨提示,告知客户当日行程安排,另注明问讯人及联系手机。(附件1)

2) 大厅签到台1处,制作签到台背景,要求:喷绘及龙骨架,作签到用。(附件2)

3) 公关部接待负责全程接待策划,并协助活动期间拍照留念。

4) 公关部接待负责制作酒店介绍的ppt文件。

5) 销售经理分组、按路线带领宾客参观酒店。参观酒店后至a层会议中心休息。

前厅部:1) 活动当日预留高级标准间及行政商务房各4间,以备客户休息之用。

2) 请大堂副理在大堂迎候客户,按vip接待。

3) 请礼宾部安排43座左右大巴车辆1辆,负责宾客接送服务。

餐饮部:1) 活动当日08:00前大厅设6人座签到台一处,需鲜花1盆。请餐饮部提供贵宾签到本1册,并提供请赐名片盘。

2) a层为签到、参观休息汇合处。请餐饮部在a层金厅门口设茶歇台一处,提供红茶、咖啡、矿泉水及点心、水果。

3) 金厅:上午08:00前准备妥当,布置音响、话筒及投影仪相关设施。

提供立式讲台1座,放置桌花。金厅要求布置成立式酒会,设立式酒水台6处,桌面要求放置小鲜花、餐巾纸、小面包棒等。金厅后排设酒水台1处,并提供服务员。

4) 午餐自助餐设2楼西餐厅。请餐饮部考虑出品质量。

5) “畅想之旅”感恩酒会晚宴设a层金厅,4桌,标准待定。要求:中式桌餐、提供香槟塔、大堂签到喷绘、舞台、**箱1只。

场地请餐饮部装饰,菜单提前确认、打印,提供打印桌签及晚宴活动安排。

6) 以上涉及之欢迎酒会、午宴、晚宴酒水品种待定。

工程部:1)宾客外出活动期间,需将签到背景移至金厅。

2)确保金厅晚宴期间设施设备正常。

五、行程注意事项。

1)请酒店相关部门协助提供表演节目5个,以歌咏为主。

2)宾客礼品袋1份,各含:酒店礼品1份(待定)、酒店宣传册、会议宣传册(含封套)、酒店vcr光盘1份。

3)请前厅部确认车辆车牌号、司机**。

4)由市场营销部公关接待班组出具客户邀请函,并在活动前2周派发、确认完毕。

5)本次活动总策划:公关部***

欢迎酒会接待方案。

一.活动时间及地点。

11:00开始,金厅。

二、酒会流程。

1)金厅**背景**,舒缓**为主,以良好、轻松的氛围迎接嘉宾到场。

2)主持人登场(公关部负责)致欢迎词。

3)主持人向大会介绍嘉宾到会情况。

4)支持人向与会嘉宾介绍酒店经营管理团队。

5)酒店总经理致欢迎词。

6)酒店营销总监向来宾介绍酒店情况,并向大会介绍销售团队。

7)主持人倡议本次活动主题,并向来宾介绍今日活动行程,特别提醒晚宴**活动。

8)主持人提议所有来宾举杯,为共建双赢干杯。

9)酒会仪式结束,拍集体照。

10)2楼西餐厅用餐。

—请餐饮部提供会场外茶歇台服务,确保茶歇品质。

请确保会场各会议设施:音响、话筒、投影仪等使用正常。

请提供迎宾及会场服务。

欢迎晚宴活动安排。

一、活动时间及地点。

17:30开始,金厅。

二、晚宴流程。

1)金厅场内提供酒水服务台,提供标准茶歇。

2)主持人总结今日活动。

3)主持人宣布晚宴活动安排,晚宴开始。

4)领导致祝酒词。

5)节目演出,期间于:30请嘉宾**。

6)用餐结束,派发礼品袋。

奖项设置:1)特别嘉宾大奖2位:获得酒店至尊vip金卡一套,内含相关房券、餐券、消费券等。

2)特等奖3位:酒店大使套房1间夜+ 400元酒店餐饮消费券。

3)一等奖4位:酒店行政商务房1间夜+ 200元酒店餐饮消费券。

4)二等奖8位:高级红酒1瓶+ 4份酒店午餐自助餐券。

5)三等奖10位:酒店2023年***月饼礼盒提货券2份。

费用预算。1) 大巴车1辆:1500元。

2) 签到喷绘1处(含龙骨架):1000元(请求**商赞助)

3) 茶歇台服务2次:800元。

4) 欢迎酒会:800元。

5) 自助餐午餐:3000元。

6) 晚宴:6000元。

7) 采杨梅活动费用:待定。

8) 奖品:客房13间夜,餐饮消费券6500元,红酒800元(请求部分赞助)。

9) 礼品:待定。

附件:1) 参会代表证(正、反面)

2) 签到台背景喷绘(尺寸)

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