动员大会策划书

一、 活动背景。

新学期来临，为了让星际艺术团各部门干事进一步了解接触，部门与部门、队与队之间更好地相处，凝聚团队精神，相互配合工作，以此在星际艺术团营造一个积极向上，温馨和谐，健康文明的团队文化氛围，特在星际艺术团内部举办动员大会。

二、 活动目的。

为创造一个强大而富有活力的星际艺术团，推动校园精神文明建设和文化建设，打造潮汕技术学院文采而奋斗。在校园内凝聚团队力量。

三、 举办单位。

潮汕职业技术学院院团委星际艺术团。

四、 举办地点。

潮汕职业技术学院科技综合楼101

五、 举办时间。

2023年3月9日星期七晚上7点30分。

6、活动前期准备。

1、助理部：申请活动地点，申请一桶矿泉水，准备好队员签到表以及干事签到表，提前邀请彭延波老师以及通知各干事开会时间地点和要求。

2、网络部：于3月8日前制作好艺术团ppt花絮；并备用一套音响设备，确保会议正常运行；提前一小时检查会场音响设备，确保正常使用。

3、主席团：于3月2日选定主持人进行培训、并选定干事代表督促做好演讲准备。

4、 其他部门留下做后勤。

七、活动流程（时间）

1、 主持人开场白。（3分钟）

2、 正副部长代表上台讲话。（20分钟）

3、 潮汕职业技术学院星际艺术团团长蔡洪彪上台致词。（5-10分钟）

4、 潮汕职业技术学院星际艺术团指导老师彭延波上台致词。（5-10分钟）

5、 全体人员集体演唱星际艺术团团歌。（5分钟）

6、 全体干事上台拍照留念。

六、 注意事项。

1、 在干事陆续进场时**ppt和星际艺术团团歌。

2、 宣传部提前30分钟将队员分区牌粘贴进行分区。

3、 新闻网络部提前准备好要**的ppt在动员大会现场**，并准备好相机拍摄记录。

4、 干事应提前30分钟佩戴好干事牌到场签到。

5、 助理部应在活动前30分钟将桶装矿泉水以及队员签到表跟干事签到表带到会场。

6、 活动结束后各干事清理会场垃圾，恢复会场会前状态。

7、应急措施。

活动中如出现意外断电或设备故障，可由主持人宣布暂停15分钟，经人员在15分钟未能排除故障，由团长或老师视情况宣布继续进行活动或改天进行活动。

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