一个制造企业财务总监的财务工作规划。
初步财务工作规划的构思。
公司整体业务发展迅猛,内部管理特别是会计核算和财务综合系统管理在围绕财务核算体系、流程体系假设、内控制度的构造等方面进行了一定的探索,但都局限于非常传统思维模式。从公司本身发展趋势来看,公司财务管理体系还很薄弱,制度建设的任务还十分艰巨,企业发展规模愈大,速度愈快,企业面临的风险愈大,经营环境愈复杂,如果没有规范健全的管理制度体系来保障,企业资产安全、市场开拓和业绩巩固和提升将会收到内部和外来的冲击。
要制订完善公司的会计核算和管理体系,有赖于公司管理观念的改变和公司经营管理系统的改革和文化逐步认可,还需能学习借鉴目前成功公司的管理思想和方法,并将公司的会计核算和财务综合管理体系建设作为一项重要的制度系统建设,有计划、有步骤地向前推进。
结合上次我参加公司成本会议观察和与领导的谈话,参照我自己的职业判断,我认为目前公司管理特别是财务管理在制度流程和体系健全性、制度可操作性,以及在具体执行上可能存在如下几方面缺陷。
第一,财务管理定位模糊,对财务和会计工作认识不足。由于受传统思维的影响,财务工作停留在核算和记帐方面,所谓的分析也只是事后算帐,由于传统核算模式和分析思路不能揭示成本超支的真正原因以及可行的纠正改进措施,给人一种老是算不对的印象,实际上真正的利润不是财务算出来,而是生产经营出来的,财务职责是首先发现正常的利润被吃掉的问题,然后和其他部门一起找到吃掉利润的**。
第二,内部会计核算和管理控制制度缺乏系统和可操作性,基本流于形式,没有结合公司业务实际形成自己的可行的制度体系,功能不全,难以有效发挥作用。
第三,在制度执行中存在诸多障碍。主要表现在:
1)制度在执行过程中赋予过多人为的弹性。通常是违规问题逐渐积累,例如废品后面很难落实到责任人,随时间推移,对废品追踪和监控记录没有一套流程,管理人员和工人都习以为常。成本日益膨胀,财务缺乏规范成本控制流程,很难发现成本增加后面的**。
2)制度的落实缺乏刚性。在执行中过多强调客观原因,互相推卸责任。对违反制度的人和事只要没有造成恶果就难受处惩,而且对违规违纪操作的处罚缺乏统一的尺度。
第。四、公司会计核算和组织管理体系的框架比较紊乱,没有站在公司综合管理角度去设计,工作重复重叠,做大量无用功。人员虽然不少,人员素质参差不齐,这种情况给人员调配和内部科学分工管理带来难度,出现分工不合理,职责不明,缺乏激励,没有形成系统的内部组织体系。
第五部门之间及部门内部缺乏协调配合机制。
财务系统缺乏与外部门沟通的意识,相对封闭,和业务部门业务脱节,坐等数据,就数据谈数据,别人说什么就信什么,缺乏专业判断和推理,没有主动沟通的意识。
为此,作为集团财务总裁,应对公司基本情况进行摸底了解,初步确认公司管理特别是财务管理存在的薄弱环节,站在公司全局角度去思考,针对存在的问题,分轻重缓急,进行规划。
一规划原则。
首先,考虑眼前和将来财务工作的开展,我认为财务规划应遵循以下几个原则。
1 财务整体工作的改观应稳妥求进。考虑到目前财务实际,不能盲目求快。整体改进分步分阶段进行。
1 观念先进务实。从开始就给他们灌输新的思维和理念,传统国营企业和小型企业原始的财务观念要屏弃,引进规范和系统的大型国营企业、民营企业和合资企业以及西方企业的财务思维,结合公司实际,逐步渗透入公司日常财务管理中去。公司已经走上集团化经营的道路,就需要求财务管理理念起点高,先进务实。
1 任何工作都要本着兵马未动粮草先行原则。制度建设是规范之本,对于眼前的基础工作,应逐步用新的规范的做法来替代旧的,不能因循守旧。任何没有制度来规范的管理,或者过去凭人治,靠自觉发扬雷锋精神来维持的管理在市场经济社会只会引起到表里不一的效果,会使以后制度管理实施执行力度大打折扣。
1 财务工作要统筹兼顾,责权利和考核奖惩激励措施配套。从系统角度从长远角度来规划,要保持制度相对稳定性,不能朝令夕改,经常自我否定。
1 逐步强化财务协调服务监督职能。以前财务工作忙乱低效率运转,与财务管理基础薄弱有关。更重要的是,财务以前没有可能被赋予真正监督协调控制的角色。
企业发挥到一定阶段和规模,对企业是门槛,对财务也是门槛。
现在财务管理要系统化规范化,管理外延应该不仅超出财务内部,而且要涉及其他部门人员部门利益和个人利益,要涉及到业务流程的衔接和观念的碰撞和摩擦,财务制度不是仅对财务部门,任何人和部门必须遵守。所以这一点没有决策层的支持,财务管理要有大的改观,只可能是一句空话。
其次,谈谈具体开展工作的打算:
一、详细了解企业的管理现状,以及存在的问题。
1了解企业基本情况及其制度和运**况。
了解企业财务和业务流程,具体包括:财务人员岗位职责和分工以及财务人员基本业务素质;财务基本审批程序和流程;成本计算控制流程,生产货物流转与仓储物资管理,工资管理等等。
二协助建立公司集团层面整体管理架构。
基于以上分析,根据公司实际和发展规划,从规范角度协助建立公司集团层面整体管理架构:
第一完善管理层的构成与职能的行使:
协助建立专业决策团队,科学确定管理层的职责分工和配合机制;
根据授权,确定各种事项的审批程序和流程。
同时明确公司各项管理制度一旦确定,从上到下,所有人员都必须遵守,从管理层开始就须强烈统一认识,不能搞部门主义。
如果管理层团队职位设置不合理,有其名无其实,形同虚设,责权利不到位,会挫伤团队成员工作积极性,让制度监督人,而不是让人治去监督人。用人不疑,疑人不用。
第二根据公司管理架构,健全财务组织管理体系。
结合公司发展趋势和管理要求,动态设计财务组织管理体系。同时考虑拓展调整的空间。原则上财务系统初步分为会计核算部,成本部,资金部。
会计核算部负责日常会计核算,报表编制,税务、审计,债权债务清理等事项,初步规划8-12人。
财务成本部负责财务预算、成本核算、成本分析控制,仓库控制,内部审计、车间核算,,分厂核算和车间统计以及仓库保管员,初步规划20-25人。
资金部:出纳工作管理,资金管理,资金分析,融资筹资,以后上市具体工作准备。
基本上初步规划4-6人。
同时工作组织体系建设要做到如下几点:
1树立分工不分家思想,跳出小圈自我思维模式,在兼顾不相容职务原则基础上,考虑目前人员配备的情况,实行定期轮岗,同时要求员工自觉遵守公司管理秩序,服从工作安排,有强烈的团队执行意识和协作配合精神。
1 强化会计人员和业务部门之间沟通,通过系统的单据和报表建立规范的沟通反馈渠道,树立整体系统观念。
1 通过工作分配,来细化财务各岗位的工作内容和其工作程序,改变以前传统纯粹记帐的思想观念,树立多问勤问主动积极的工作作风,建立核算数据问责制,要求每个人对数字精雕细琢,不仅了解数字**去脉,还要知其所以然。
1不断为新人和年轻人提供学习发展的机会和条件,让他们适当接触目前本身以外的知识,有意识地进行实践锻炼,目前不会,不能意味学不会。不积极学习的员工和组织是将被淘汰的员工和组织。
1要求部门员工主动参与管理,主动服务业务开展,注重信息时效和价值,无效的滞后的信息是垃圾,无效的劳动是浪费个人和社会资源。
1 调整循序渐进,在遵循优胜劣汰基础上,充分考虑人员的学历技能经验和擅长以及进行适当调整,并保持管理前后延续。
1突出强化人员责任心和主动意识,同时提高工作效率,针对程序例行性工作充分授权给具体办理人员,办理过程原则不予干涉,但领导和财务负责人加强程序控制和及时事后审查,但非程序和突发性工作,必须经过有关审批和事先审查才能办理。
第三,健全公司各项管理制度,以财务相关制度为主。
制度建设,包括两个层次,首先是会计核算具体实施层次,其次是财务管理。
会计核算制度包括会计科目的规划和设置、具体会计帐务处理即原始单据的收集、审核和整理、会计科目的使用和记帐凭证的编制、报表管理。
会计核算是财务工作中最基础部分,是数据信息加工的关键环节,通过会计核算,将业务信息变成会计信息,通过财务分析,会计信息变成决策信息来指导业务经营。如果会计核算环节出问题,信息就会被扭曲从而误导别人。
会计科目设置和规划是会计核算管理第一个环节。会计科目设置不合理,将使以后环节功亏一簧,导致数据归集混乱,直接误导决策。
其他会计核算管理方面工作以后逐步开展,以便和其他管理工作衔接起来。
其次是财务管理制度,主要包括财务内控管理和财务组织管理。
具体来讲,财务内控管理包括财务收支管理、预算管理、资金管理、审批程序,费用管理、现金和银行存款的管理、存货入库、出库管理,退货换货的财务管理,固定资产管理、应收帐款的管理、盘点制度和内部管理单据系统以及报表系统的管理。
这些管理制度须结合公司业务实际和管理现状来修订。
随着企业发展,财务人员只要以创新的思维积极地开展工作,变被动为主动,有信心有毅力跨越一道道门槛,为企业壮大提供强有力地财务支持。
第四加强与软件公司合作,逐步开展erp系统的实施。借助erp平台使管理得到提升。
首先必须提醒,erp 是双刃剑,如果企业领导没有搞清楚erp到底是怎么回事就盲目实施,也可能导致失败。因为实施erp项目必然要进行管理创新、流程再造,必然涉及到具体人的利益问题。在实施过程中领导团队没有团结一致,而是貌合神离、矛盾重重,再加上有的员工担心实施erp项目以后会损害自己的利益或增加工作的难度,而产生抵触情绪,必然会碰到很大的阻力,导致erp流产。
其次erp的选型、实施是一个漫长而又复杂,涉及部门众多,人力、财力投入都很巨大的过程。上马erp过程中任何一个环节的细微差别,都有可能造成最终结果相去甚远。
企业要对自己的业务模式、流程、企业发展方向非常清楚,从本质上认识erp项目是一个企业管理系统工程,而不仅仅视其为企业财务软件。只有上下齐心,坚定不移才能成功实施erp。如果企业的业务流程乱、人治大于法治等erp无法解决的毛病。
实施erp项目可能会加重企业困难。
财务总监职业规划
财务总监 首席财务官 cfo 职业生涯规划名言。为什么工作是人们获得满足的如此重要的源泉呢?最主要的答案就在于 工作和通过工作取的成就,能激起一种自豪感。塞尔斯。职业简介。财务总监是地位显赫的公司高级管理者,在公司治理中扮演着重要角色,他们同时进入董事决策层和经理执行层,参与公司战略。财务总监作为企...
对我国企业财务总监制度的思考
朱贤水。浙江江南春建设集团 文章摘要 随着我国现代企业制度改革的进一步深入,一些企业逐步推行了财务总监制。度,引起了社会的广泛关注。所谓财务总监,是以独立的身份进入企业,其职责的履 对管理酱进行及时有效地崎督,制衡经营者的权力。经营管理者对外披露的信息具有完整性和阶段性等特点,财产所有者。很难通过有...
财务总监的工作职能
四 组织企业成本管理,压缩企业成本。在现代经济社会,做独家生意是很少的,绝大部分商品在市场上都能找到相同或相似的替代品,在这种情况下,产品的质量和成本就显得十分重要,在激烈的市场竟争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点,也是企业财务总监工作的重点之一,...
财务总监职位
完成总经理临时交办的其他任务。任职资格 教育背景 会计 财务或相关专业大学本科以上学历。培训经历 接受过管理学 战略管理 组织变革管理 人力资源管理 经济法 公司产品的基本知识等方面的培训。经验 8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。技能技巧 具有较全面的财会专业理论知识 现代企业管理知识...
财务总监报告
企业财务分析报告 财务总监 cfo 在第一年度的招标会之前,我们组在召开的新年度规划会议上,大家各抒己见,简单地确定了我们企业在未来几年的大致经营方向 从市场调查机构提供的对未来六年里各个市场的需求所做出的 第一次我们决定投资研发p2产品,生产p1,p2使企业能够提供足够多的产品不断满足不同市场的客...
财务总监要求
公司1 中化化肥。一 主要职责。协助cfo履行财务管理职能。1 参与制订上市公司中长期发展战略 按照董事会通过的公司中 长期发展战略,协助cfo制定上市公司财务战略方案并组织实施 2 协助cfo统筹上市公司财务管理 信息披露 内控体系建设等各方面工作的推进,向审核委员会汇报 3 参与公司投融资 重大...
财务总监岗位
一 基本信息。二 岗位目的。根椐公司战略和经营计划的要求,在总经理的指导下,依据国家有关财务方面的法律法规公司的财务制度,组织领导公司的财务管理 成本预算管理 会计核算 财务监督方面的工作,与总经理保持良好沟通,加强经济管理,提高企业经济效益。三 主要职责。财务规划及工作计划。1 分析公司内 外财务...
财务总监职责
一 分管财务 审计工作。二 组织编制并完善资金使用管理制度 财务 成本 核算制度 财务分析制度 固定资产管理制度 管理费用摊销制度和财务审计制度等。三 主持编制财务职位责任制度以及财务系统人员的管理 培训 考核等有关管理制度。四 定期对企业财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核 检查和督促。五 根...