1. 目的:
1.1. 查明各项物资,材料,成品,在制品等流动资产的可用程度,以提高资金使。
用周转率。1.2. 盘查现有存货库存状况及其数量,核算账目记录与实物数目是否一致,校正。
金蝶软件系统数据,为mrp运作提供基础资料。
1.3. 为销售计划,生产计划,物料需求计划提供依据。
1.4. 掌握最低存量与最高存量。
1.5. 固定资产保存完整性,保养完好性。
2. 盘点范围:
2.1. 材料存货:铝片锭,不锈钢料,溶铝锭,涂料,油化工,配件,包材,手柄,锅盖,五金,消耗品,文具,宣传品等,包含呆滞品,不良品,报废品等。
2.2. 成品存货:内外销成品,二级品,oem外购成品半成品配件等。
2.3. 在制品:各车间**及存放之在制品,存放之物料,消耗品,等没入库物品。
2.4. 固定资产:机器设备,机电设备,运输交通工具,电子资讯系统,通讯系统,检验设备,模具治具工具夹具,机动手拉叉车,水,电,气,等杂项设备。
2.5. 低值易耗品类:生产工具,器具,货架,托盘,周转箱,办公用品等。
3. 盘点时间及方式:
3.1. 整理时间:21日至22日(动态)不停工,各单位自行整理。
3.2. 初盘时间:23日至24日(停工静态)请各生产部门提前根据外销部,内销部要货需求与具体情况调整生产计划,车间休假三天,进行静态盘点。请**部提前通知**商23日起暂停送货三天。
22日下午5点关闭电脑系统,停止一切单据作业。各部门主管领导全力配合盘点工作。
3.3. 复盘及抽盘时间:25日(停工静态)
3.4. 调帐务,电脑校正:26日(可开工生产,但入领退手续到27日补电脑单据)会计复盘完毕,主盘人员即做出盘盈亏表上报审批进行调帐,电脑中心及财务部在26日晚12点前更新系统数据完毕,以便27日正常作业。
3.5. 存货类由仓储部统一安排,详细安排见后附时间作业表,盘点结果报财务部。
3.6. 非存货类资产管理由办公室统一安排,详细安排见后附时间作业表,盘点结果报财务部。
4. 盘点人员组织及职责:
4.1. 由管理者代表:洪***副总经理任总指挥。
财务总监:周***总监任副总指挥。
4.2. 总经办:
陈***总助主导协调并授权以下各单位和人员共同完成本次盘点计划,公司各部门执行盘点工作。
4.3. 管理部经理:
江***经理,胡***经理,郭***经理负责推动,督导,审查,稽核盘点的一切工作。
4.4. 系统推动小组:
电脑中心提供有料号之存货盘点单及料品库存盘点单,协助盘点数据入系统,由主导mrp基础工作的孙***协理负责。
4.5. 财务部经理:
罗***经理:a.负责协调并控制盘点工作计划的实施。
b.盘点卡及盘存明细表之分发及收回工作。
c.盘点连续编号之控制。
d.组织盘点核算。
e.盘点违规处理及涉及到财务帐的处理。
f.根据实际盘点数量及帐面结存数量盈亏差异追查原因。
4.6. 制造一部,二部,三部,四部经理:
a.协调外销部,销售公司,做好生产计划调整,协调**部物料需求调整,外包委外加工品盘点,安排好生产盘点两不误。
b.抽出各部门主管及骨干人员参与盘点工作。
c.对现场之物料,配件,在制品,半成品,进行实盘。
d.配合办公室对各车间非存货类(设备治模工具等固定财产)之资产的盘点记录。
4.7. 副总办仓储:
a.督导材料,成品仓库执行各项存货之整理,预盘及实盘工作。
b.负责部门盘点规划及盘点核算登记帐载,盈亏分析工作。
c.本部门固定资产盘点。
4.8. 办公室:
a.非存货类之公司固定资产年盘规划。
b.指挥工程部对机,电,气,叉车,等设备杂项分工盘点。
c.负责对运输交通工具,电子资源设备,通讯工具等盘点。
d.负责对办公用品,后勤用品,消耗用品,杂项等盘点。
e.指挥品质部门对检验用仪器仪表治模工具盘点。
f.监督技术部样品部门(外销部,销售公司)对存样盘点。
4.9. 各盘点单位主管:
a.本部门盘点工作负责人(主盘人)由部门经理任。
b.安排好本部门的盘点规划,初盘工作,监督工作。
c.协同各复盘人员安排复盘工作,保障复盘抽盘顺利进行。
d.全面支持执行本盘点计划,确保本次盘点顺利完成。
4.10. 存货初盘,复盘,抽盘:
仓库初盘:由仓储人员,制造部生管物控领料员及**部采购人员组成进行地毯式100%全盘。
仓库复盘:由管理部及各部门主管组成分工复盘,初盘人员
陪同,100%复盘。
仓库抽盘:由财务部会计对上报资料数据进行30%抽盘。
5. 盘点前准备工作:
5.1. 财务部经理或管理部经理15日前编写盘点计划(本次已指定张***x编写)。
5.2. 管理部江经理:16日负责召开年终盘点计划实施方案讨论会。
20日召开盘点工作预备会,均由部门经理以上级干部参加,工作内容明确分工。要求各部将要参加盘点人员之名单在21日上午报管理部进行统一分配。
总经办陈总助:22日晚在培训中心召开盘前全体人员动员说明会,宣导盘。
点目的意义及相关事宜,让每位参与者明白工作内容和各自的职责,表单填写要求,熟悉料品名称型号及工作中的安全事宜,以此工作为首要工作任务完成。
洪总周总:本月28日召开盘点总结会,对盈亏数据分析的原因进行讨论,并对针对各部门做出的改善对策进行评估,限期完成。对本次盘点结果总结,奖罚分明,对盘点表现突出人员进行表彰。
5.3. 财务部:备妥盘点用相关**,量具,文具,胶带,笔,纸,物料清单,计
算器,叉车等使用工具及其校验工作(品保在盘前复查此项工作)。
5.4. 仓库22日下午5点为收货截至日期,也为电脑单据截至时间点,关闭电脑。
请采购部提前通知**商停止送货。
5.5.截止后收到的货不办理入库手续,视为“在途物资”。存放于指定区域,物料。
上必须注明:在途物资,不参与本次盘点。
5.6.盘点前各部门做好整理整顿工作,21日22日为仓管员整理时间,料品分类。
归位,(废料可先行处理)尾箱整理,不同料品不可混放,良品不良品分开。
存放标示清楚。
5.7.三天盘点期间,禁止出入库,冻结系统,如有特殊情况,须有总指挥洪总同。
意,并做手工记录,盘点后及时入帐。
5.8.所有货位的物料必须清楚标明料号,名称,规格,单位,数量。
5.9.生产单位在盘前尽早安排生产,不留尾数,减少在制品,本工序已完成料品。
尽早移交下工序,不使用物料或已生产完毕成品尽早入库。对车间存货排列。
整齐,标示明确,以免漏盘或重复,确定不马上使用物品可到财务登记领取盘点卡先进行盘点。
5.10.有关固定资产先保养清洁,将相关机件工具排列整齐,确保财产编号完整。
5.11.非本公司资产分开排列并标识以避免盘入。
6. 盘点实施及要求:
6.1. 材料按仓别(配件,手柄,内销包材,外销包材,锅盖,铝材含不锈钢料,涂料,油化工,五金,),宣传品,文具耗品,等料别分类进行。
6.2. 成品按外销,内销(不粘锅成品,压力锅成品),oem,二级品,等分类。
6.3. 在制品以各部门自行分类。
6.4. 设备类由工程部分类进行。
6.5. 固定资产由办公室统一分类安排。
6.6. 存货初盘时在盘点卡上标明箱数,数量,如:5箱*8只+1箱*5只=45只。
6.7. 盘点卡流水号清楚,初盘人数量填写签名清楚,复盘人数量填写签名清楚。
6.8. 盘点卡不可涂写或更改,复盘抽盘需改时可统一用红色笔更改并签名。
6.9. 初盘人员陪同复盘人员,如有差异,一起查找原因,并在盘点卡上注明。
6.10. 盘点卡编流水号码,库别分明,物料**,名称,规格,单位,初盘数量,复盘数量,抽盘数量及品质状况(良品,不良品,呆滞品,报废待处理品)确实填写,并由盘点人员签名,统一用圆珠笔或签字笔填写,更改用红笔。
6.11. 盘点明细表,存货在k3系统的由电及中心打印,无在系统的由财务部统一印刷**,盘点卡,盈亏表由财务部统一印刷,并在21日前完成。
7. 注意事项:
7.1. 盘点完成后盘点数据的传递程序:盘点表财务联交财务部,记帐联交资产管。
理部门,自存联盘点单位自存,不同类别盘点表需交不同部门。各部门非存货类盘点以部门为单位按资产大类分别填写交办公室,财务部。
7.2. 车间的半成品涉及到材料组合的分列出明细,并在盘点表上注明以利计算。
7.3. 各单位在盘点期间加强“5s”工作,生产单位要做好设备的保养工作。
7.4. 各部门主管在盘点时注意是否按计划进行,若有异常及时上报处理。
7.5. 已上报参加盘点人员名单如有变动不参加盘点,原单位要安排替补。
7.6. 货仓在盘点时注意计量单位要统一,特别是配件,应全部换算成pcs计。
7.7. 冻结前所有单据要入帐完毕。
7.8. 不列入盘点的物料分开存放,并注明不盘原因。
7.9. 盘点完成后,所有盘点数据按规定时间交财务部。
7.10. 盘点制度:
7.10.1.所有参与盘点人员须准时参加盘点(不准假),迟到或不到一次罚50元。
7.10.2.盘点人员要切实动手实盘,不得应付抄写原数据,如查到一次罚30元。
7.10.3.经抽盘发现同一复盘人如有三笔盘点数据有误,给复盘人员罚50元。
7.10.4.没有按规定时间交送数据的罚分工盘点小组100元。
7.10.5.抽盘时发现盘点误差率高,财务罗经理要及时报洪总周总是否进行重盘。
7.10.6.各部门或各盘点小组不能完成工作的情况下应自行主动加班(必要时,如作盘点卡与盘点表盈亏报表及电脑系统数据的输入可通宵作业。)。
7.10.7.以上制度的监督执行的管理部江经理全权负责。
8. 盘点后工作:
8.1. 抽盘确认后,各小组尽快完成盘点卡的收集与盘点清单(盘点表)汇集做出。
盈亏报表。并分析出盈亏原因及改善对策。有错的部门做出纠正预防措施,防止下次再发生。
8.2. 盈亏报表交各部门经理,财务经理,管理部经理审核后呈洪总周总批准调帐。
8.3. 财务部在规定时间内进行调帐。
8.4. 电脑中心也在批准后连夜工作进行系统数据调帐,以保证及时开工生产。
8.5. 各仓库仓管员对盘点后的正确数据做为2023年2月份报表的起始帐作业。
2023年年终盘点计划
一 目的 加强公司财产管理,准确反映公司全年经营成果和年末资产状况,对公司所有资产进行全面彻底的清查盘点。二 盘点时间。1.2012年12月31日 2013年1月2日 元旦节放假 共2天 2.初盘必须于12月31日下午17 00前完成,于17 25前交盘点表至财务部。3.复盘工作必须于2013年1月...
公司2023年年终盘点计划
4.初盘结束后,初盘人员通知区域负责人初盘结束 由仓库盘点负责人安排进行复盘工作。5.复盘人员在初盘结束后对零件进行复盘,盘点过程与初盘流程相同 6.复盘结束后,由区域负责人通知复盘工作结束 同时,由总负责人通知抽盘人员开始抽盘 7.抽盘比例,对初盘 复盘有差异部分抽盘100 其他部分抽检30 将抽...
2023年年终盘点总结
一 电脑及办公用品。电脑办公设备全数抽查,目前公司有76台主机,无差异。空调漏盘4台,为了能更好管理办公设备,2015年进入erp管理。二 仓库及车间抽盘情况如下 仓库盘点差异比例图 品。盒。粉。线。mo件。壳。装。制。货。收。碳。胶。在。oem空。包。线。半。退。回。线。线。在。拉。在。来。料。不...