一、 目的。
为进一步提升公司良好的品牌及整体形象,展示员工精神面貌,加强员工的规范管理,现对公司员工工服的制作、发放、着装进行统一管理,特制订本制度。
二、管理职责。
1、 员工在工作时间必须按规定穿戴**或工装,包括衬衣、领带、西装外套、裤(裙)。各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的**着装。
2、 行政部负责**预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等,同时负责抽查各部门员工**着装情况。
3、 财务部负责员工**破损、丢失、报废时**折旧款结算。
4、 行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责保管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。
三、员工工服穿戴领用规定。
1. 员工入职时可填写《工服领用登记表》,员工凭登记表在各部门领用服装。
2. 员工在入职领取工服前需向财务部缴纳工服押金,押金缴纳金额为领取工服样式购买**的50%。
3. 员工离职时,工服需交回公司,凭借财务开具的“工服押金”票据进行退款。在退款前需由部门主管对所交还工服进行全面检查,如有损坏、破漏、丢失及未清洗情况者,应进行扣款,具体扣款标准如下:
1) 未清洗者:扣除干洗费(按干洗店收费标准支付,由部门内勤及时送干洗店清洗);
2) 损坏或破漏: 根据实际情况及工服价值进行扣款处理;
3) 丢失:按照工服原有价值(扣除折旧率)进行扣款;并到行政部进行登记。
4. 工服要注意保持清洁,做到无污渍、油渍、墨迹等各类不洁的痕迹。清洗后应作定期的熨烫,保持工服的平整;
5. 工服仅限于工作时间内穿着,每日上下班前,应在员工更衣室更换服装,换下的工服应用衣架悬挂晾好,以保持服装的洁净和造型;
6. 着工服人员应穿着黑色或深色皮鞋,女员工皮鞋高度不得超过5cm,须保持斜面清洁。如无特殊规定,不得穿凉鞋或拖鞋式凉鞋;
7. 工服清洗标准:
1) 冬季工服每周至少清洗一次;夏季工服上衣需每天清洗,裤装/裙装至少2天清洗一次;
2) 清洗时需对工服上的污渍、油渍、墨渍等各类痕迹整理干净并熨烫整齐,穿着时不得有明显褶皱痕迹;
8. 员工不得随意改动工服的样式和穿着方法;工服应保持干净、整齐、无破损,不得卷起裤脚。
9. 试用期员工若是自行添置职业装的,在试用期内主动离职或被辞退者,均不报销服装费用;
10. 在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一,对不按规定使用及维护工装的,将在考评记录中备注。着装不合格者经指正后仍不改正者的,将予以警告、记过直至取消上岗资格的处分;
11. 换季时间:夏装,5月1日至10月15日;冬装,10月16日至4月30日,特殊情况由行政部根据天气情况统一通知。
四、工服报损、折损管理规定。
1、 员工工服由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照工服折旧规定予以赔偿。
2、 工服在使用期限内,确因工装使用时间过长导致严重破损,影响着装效果、整体形象的,其个人可以按正常程序提出申请要补做工服,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门经理签字报公司领导批准后重新定制或更换,费用由公司承担;
3、 非工作原因损坏工服造成提前报废的,员工须按工服折旧规定予以赔偿,并由行政部统一补做**或更换工服。
4、 对折旧、替换以及员工离职**后的工服由部门汇总后上交行政部统一进行处理;
1) 对折旧年限已到以及破损严重的工服行政部将进行报废处理;
2) 对保存较为完好,成色较新的工服则由新入职员工接替使用,所交押金根据工服折旧率重新核算;
五、工服折旧。
1、 工服丢失或发生非工作原因破损报废时,员工按以下规定进行折旧赔偿:工服在使用年限不满3个月的,按原价的100%赔偿;
2、 工服在使用年限满3个月不满6个月的,按原价的70%赔偿;
3、 工服在使用年限满6个月不满12个月的,按原价的50%赔偿;
4、 工服在使用年限12个月(含)以上的(包括使用年限延长期),按原价的30%赔偿。
六、工服监督检查。
1、 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、 工作时间不着工作服者,一次罚款30元。
3、 工作时间未佩戴胸牌者,一次罚款10元。
4、 各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次的,该部门负责人罚款100元。
5、 罚款直接从当月工资中扣除。
七、本规定由各部门具体负责实施,由行政部负责监督、检查及执行;
附表。1、 《工服发放登记表》
2、 《工服破损/折旧更换登记表》
***x管理****。
工服发放登记表。
领用部门。部门负责人签字。
工服破损/折旧更换登记表。
填表日期。
工装管理制度
山东区域莱阳商场。莱阳发字 2013 第006号。工装管理规定。为统一公司良好的对外形象,建立完善的工装管理方法,方便公司在实际做工作中能够得到全面 准确的指导,特制定以下规定 1 申领。各部门负责人提交需定制工装的人员名单,由办公室汇总并进行统一采购。2 领用。工装制作到位后,员工自己到办公室办理...
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公司员工工装管理制度
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