办公室作为公司综合管理部门,起着"上传下达,下传上报"的作用,正确认识办公室在公司中的位置,分析目前办公室存在的问题,采取切实有效的措施,使办公室工作更好地为公司各部门员工服务。现对我部门工作中存在的问题汇报如下:
1、行政车辆办公室统一管理,分部门专车使用:其中mr240叶庆明负责,gf258张学森负责,gf860刘柱权负责。
2、 档案管理手段落后,档案管理不规范。
目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度,保管条件单。
一、简陋,不规范,存在查找困难等问题,在今后工作中,将档案进行分类保管,要求达到:查找便捷、清晰明了,准确无误;
2、与部门沟通协调少。
行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通,在今后的工作中,将加强与各部门的沟通联系,减少误会,提高工作效率;
3、员工招聘达不到部门用人需求,特别是一线员工:调度、操作、杂工等。
4、管理制度不健全,与实际情况存在差异,造成了无章可循,目标不明确的局面,在今后工作中,办公室将按照管理层的指示逐步完善相关行政管理制度;
5、在员工宿舍管理方面还是存在监督力度不够,主要为:(1)与保安部配合办理的外来人员登记不认真,存在错漏,给员工的财产安全存在隐患;(2)卫生清扫不彻底,楼梯通道的卫生清扫只把能看到的清理了,死角、地面污渍以及对宿舍内员工个人卫生监督不够。针对上术情况,办公室将加强对宿舍管理员的工作监督,彻底解决存在问题。
为提高后勤保障服务水平和工作效率,依法行政,真诚为各经营部门提供热情周到的服务,要求办公室人员做到:
1、在办理事项中,属于本部门职责范围内的,按照有关规定及时办理,不属本部门职责范围、不能办理的,要解释清楚并及时向办事人告知办理部门,不让工作事项积压延误。
2、坚持员工监督:任何部门和员工对办公室人员的服务不满意可举报和投诉。办公室。
办公室工作存在的问题与对策
办公室是组织干部职工从事日常工作和参加社会活动的协调机构。它不仅是公司领导者的参谋和助手,还是沟通上下左右的桥梁和枢纽,也是公司的门面 窗口和后勤部。近年来,由于机关职能的优化重组,将原先属于监察室 人教科的部分工作纳入办公室后,办公室的地位得到进一步突出。自然,处于如此重要地位的办公室工作,其质量...
办公室工作存在的问题及整改措施 办公室不整洁的原因
办公室工作自查及整改措施。按照市委市 关于效能提升工程工作的要求,办公室认真查找了自身存在的问题,主要表现在 一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有些工作人员自身工作抱着 不求有功,但求无过 的心态,认为 多做多错...
办公室工作存在问题及整改措施
一 存在的问题。一 工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。二 服务对象不清。办公室人员服...