刚刚加入一个公司、组织、团队的同事被称作“新人”。“新人”渴望尽快融入新的环境之中,渴望自我实现,渴望机会与成长;然而面对全新的领域、产品、工具和流程,往往觉得无所适从,因为要学的东西太多而不知道该从何入手。经理们一方面希望“新人”们快速成长,另一方面又迫于时间的压力和对交付产品质量的严格要求无法给予充分的培训及锻炼的机会。
组里的“老人”,尤其是mentor,都期望能有人**,帮助他们承担尽可能多的工作,但同时也因为每个release时间紧迫,而教别人做远不如自己做的快,所以不可能事无巨细的给“新人”以指导。矛盾就这样产生出来了。
经理们说:“新人”仍然无法独立承担工作,还是把这项工作交给组里有经验的人吧。
mentor说:我太忙了,没办法什么都给你讲到,你有什么具体的问题吗?
新人”们说:我得不到足够的培训,得不到有力的支持,得不到实践的机会。
这些矛盾和挑战,“新人”该如何积极面对,他们应该做些什么样的准备,从而调整自己的心态,完成从一个学生到一名公司员工的蜕变?经理和mentor们在这个过程中也应该采取积极的措施,但是他们应该怎样做不是我要说的重点,我只想从“新人”自身说说我的想法。
一、对企业文化的感受、了解、认同、接受和实践。
加入一家公司,一个组织或一个产品的小组,最先需要了解和适应的是它的文化氛围。一个公司有一个公司的文化,同一个公司里的一个团队还可能有其独特的次文化存在。文化绝不是一个虚无缥缈的东西,而是一个你置身其中,留心一下,就会体会和感受到的真实存在的东西。
它代表着一个公司或一个团队的价值观以及看待问题、处理问题的方**。我们部门的总监在宣布他要离职去创业的部门大会上,我问他回顾十几年的朗讯职业生涯,他认为最重要的,对他自己创立的公司最有价值的是什么。他的回答就是,朗讯的企业文化。
朗讯的企业文化是什么呢?刚进入公司时,当时青岛朗讯研发的缔造者,amy sun女士,每天挂在嘴边两件事,一是企业的价值准则,二是smart原则,指导我们如何做人,如何做事。
先说企业的价值准则,也就是公司招人、用人、评价人的原则:
1. integrity - 为人正直,这是底线原则,这个条件不满足,其它都是浮云。什么是integrity,体现在哪些地方呢?
诚实、守信、尊敬他人,以及不窃取公司公共财物,不虚报报销发票等等。
2. technical - 万事以技术为基础,朗讯是个技术型的公司,尤其是在研发,你的技术能力强,就会赢得他人的尊敬,你就会得到更多的表现的机会,从而强者更强。如何才能增强自己的技术实力?
对于“新人”而言,看到的是已经绝尘而去的跟自己有着很大差距的“老人”们,和越来越复杂的系统和产品,有时难免会感觉力不从心和灰心丧气。不过从另一角度来讲,这对“新人”而言也是好事,因为你可以有很广泛的资源可以利用,当你碰到任何难题,你都可以找到人帮助。当然,我不是说一碰到难题就找人问,而不去自己动脑子研究,而是说,当你感觉走投无路的时候,你可以很容易找到人帮忙,别人的一句提醒或一个点拨就会让你马上柳暗花明。
3. initiative - 主动性非常重要,主动性确实非常重要。什么是主动性,都体现在哪些方面呢?
热情积极的工作态度、主动回报自己工作进度的习惯、多走一公里的进取精神、问题到我为止的勇气、自己不忙时主动帮助他人的精神等等。很多人讲在工作中不喜欢被他人"push",其实那是因为你的主动性不够,一个有主动性的人是不需要他人来push的,他/她会主动回报自己的进度,碰到问题主动需求帮助,自己的事情做完之后主动帮助他人或申请新的任务,对于这样的员工,还需要老板push吗?!
4. english - 这是公司global发展的需要,我们有一个英语的工作环境,虽说不需要你的英语一定要多流利,但是作为一种工具,会对你的技术提升,沟通能力都有着很大的帮助作用。记得我们刚到公司时组织看training vcr,当大家看的头昏脑胀、昏昏欲睡时,听到跟着vcr上的培训老师一起发出的零星的笑声,是让大家普遍感觉“恐怖”的一件事。
而事实也证明,那些一起笑的人,那些能听懂的人,无不走在了众人的前列。而也有人因此而掉队,最终不得不含恨离开。
那什么又是smart原则呢?有人讲,不但要努力工作(work hard),还要聪明的工作(work smart)。这里smart既是说聪明,又是在说这样的一系列原则:
s - specific 是说在制订工作计划、设定工作目标时一定要具体,大而空的目标会让人无所适从,不知道该从何入手。“aim small, miss small”,曾经看到过有的“新人”在2分钟的english presentation的主题是介绍一个系统的architecture,结果很明显,她什么也没讲出来,听者也是不知所云。
m - measurable 制订了一个明确的目标,还要有具体的可衡量的方法去跟踪、评价这个目标。例如我们每个release中都会有明确的feature list,而且,对于每一个feature,都要求设定其milestone,预先估计在什么时间可以完成哪些工作。有的“新人”会有这样一种感觉,领导总是只关心结果而不关心过程。
其实,一个好的结果必然是由一个好的过程产生出来的,在一个可被衡量、可被度量的目标实现的过程中,milestone就是领导关心的过程。如果你达到了,说明一切ok;如果碰到了什么麻烦,比如requirement中途变动、出现了难以预料难以解决的问题,而导致milestone无法达到,这时应该主动报告这些问题,你正在采取的措施以及需要经理提供的支持。
a - attainable 一个具体的可被度量的目标应该首先是一个经过理性分析后的可以实现的、可以在预计时间完成的目标。公司以前采取的项目管理方法中,在pjm跟所有人开kick-off meeting时会把你预计完成任务的时间段砍掉50%,留作buffer,然后根据buffer消耗的状态对项目进行管理与评估。现在采用的项目管理方法中虽然不用这样的方法了,但是仍然鼓励大家在做估计时留有余地。
《人月神话》中讲过以人月为单位进行项目管理时经常会出现这样一种状况,就是试图通过增加人数来追赶项目的进度,既然5个人在3个月中无法完成20人月的工作,那就再增加两个人进去。不是说这样做一定不可以,而是在增加人之前先认真分析,无法完成的真正原因是什么,如果只是单纯的工作量的问题的话,通过增加人手或许可以完成目标,但是如果是因为其它原因,如客户需求不明确,实现方案与系统架构冲突等,增加再多的人也无济于事。
r - relevant 设定一项工作目标时,其相关因素常常会被忽略。虽然某项工作、某件产品、某个功能是由我们组来完成,我们往往都是站在自己的立场上思考问题,但是要记住的是,还有很多相关的工作、相关的人、相关的产品和相关的功能存在,这些因素我们同样无法忽视。比如说我们设定某一天为code in load的时间,这一天不单单是我们自己完成coding的时间,还要了解那天是否有load可以把自己的code提交上去,跟自己的相关的code是否也能在那个时间提交,给自己做code inspection的工程师是否有时间完成。
曾经经历过这样的项目因为其它相关网元无法完成而被取消或推迟,但是自己已经付出了很多的时间和努力了。这样的项目做多了,不但对资源是一种浪费,对员工的自信心也是一种打击。
t - time-bounding 毋庸置疑,时间因素是制订计划、设定目标中的关键因素,一个缺乏时间点的计划等于空白。时间的粒度也体现出项目管理的精细程度。在目前的流程中,一般是以人月或人天来衡量一项工作的大小,在敏捷开发的流程中则要求精确到小时。
这只是一个方法问题,适用于不同的项目、不同的团队,或同一团队的不同时期或不同的团队成员身上。
二、建立自己的人脉网络。
在我刚刚加入公司时,一位mentor对我说,同时也是几十年前当他刚刚加入公司时他的mentor对他讲的,就是要建立自己的人际网络 (build up your network)。一个“新人”要建立自己的人际网络,需要先了解并有效的处理好以下6种人际关系:
1. 与直接老板的关系。
2. 与mentor的关系。
3. 与组里老员工的关系。
4. 与同组其他新员工之间的关系。
5. 与美国同事之间的关系。
6. 与其他相关小组同事之间的关系。
你的直接老板把你招聘进来一定有其目的,而且针对你这个“新人”而言一定有他/她的预期,而且是分阶段的预期。这一般来说是在招聘之前就已经确定下来的,组里新招聘一名员工的目的是什么,3个月内希望这名新员工做到什么,半年以内需要达到什么程度,一年以后会给他/她什么安排。有多少人主动跟自己的老板沟通过这些呢?
当你的老板跟你沟通这些事情时,你是否认真记下来,然后把这些愿望和预期转化为自己行动的目标呢?有人尤其是“新人”总感觉跟老板的沟通不够,虽然老板说他/她的办公室的门永远敞开,他们也不知道应该沟通些什么。其实,并非在办公室坐下来聊上一聊才叫作沟通,你发出去的email,logbook,presentation是最直接的沟通。
而且,每次沟通都是要有目的的,漫无目的的沟通即使聊再长的时间也是无济于事。对“新人”而言,总要总结weekly report,或者做presentation。这是让老板了解你的最好的机会。
如何充分利用这样的机会,你要先明确自己想要达到的目的是什么,还要站在老板的角度上考虑他/她希望通过这样一个weekly report 或presentation了解什么。比如,你最近做了哪些工作,获得了哪些人的帮助,有没有碰到什么难题,以及自己做了哪些努力,下一步自己的打算,需要老板什么样的支持等等。有了这些明确的目的,你的weekly report和presentation自然就写出来了。
有人总觉得做这些事好像是些表面文章,不值得花太多的时间。其实,写出一个好的report或presentation本身就是对你一周或近期工作的一个回顾、梳理、总结和汇报。我们经常有这样的感觉,自己想的和自己说出来的有差距,而自己说出来的与听者理解的又有差距。
所以如果你想要对方听明白你真实要表达意思,你必须对要讲的内容理解的非常的透彻,否则只是你觉得自己理解了,别人却听不出来,或者别人的一个问题就会把你问的哑口无言。这样的沟通有目的性,大家都比较关注,不是最好的相互了解、相互沟通的机会吗?
一般一个“新人”都会分到一位mentor,而这个mentor一般来说都是组里比较有经验的工程师,相对来说都会比较忙。据我所知,mentor都会乐于把自己所知道的知无不言、言无不尽的传授给自己的mentee,但是也会因为某些问题一而再、再而三的解释而失去耐心。对于“新人”来说,自己的mentor是最值得利用的资源,在他/她的身上不但要学到知识与技能,更重要的是通过他/她了解这个产品、了解这个小组、了解这个公司。
我曾经对我的mentor说,什么时候你去lab的时候请通知我一声,无论你去做什么,自己**的测试或者debug一个site issue,即使我可能不清楚你具体做什么,也帮不上太多的忙,我希望能在一旁观察,适当的时候问些问题,勤做笔记以免遗忘。在去的路上我可以询问是去做什么,有什么背景故事,回来的时候再问问做了些什么,为什么,下面需要怎么做。有人戏称我是我mentor的影子。
另外,虽然有一个分配的mentor,并不是说任何问题你只能去问他/她,如果他/她很忙无暇顾及你,你需要找到其他人来帮助你而不是消极的等待。
在平时工作的积累中要留意并记录下来组里每个人的名字,他们工作的领域,他们的特点甚至是他们的喜好。如果平时见面时你能热情主动的跟他们打招呼并叫出他们的名字,相信他们对你的好感也会油然而生。当你的mentor很忙,或者你不幸碰到了一个不愿意教你的mentor,也不用担心,因为你还有一个组的同事的资源供你利用。
当你碰到了一个难题,而你的mentor又无法帮助你的时候,你需要在组里其他人中找出最适合回答这个问题的人,可能不是最懂这个问题的人,但是应该是一个最愿意帮助你的人,即使他无法帮你解决问题,也会在某种程度上帮你分析问题,可能的话,如果他/她也感兴趣的话,会带你一同去找到那个能够解决问题的人。帮助一定是相互的,虽然可能不是对等的,但是只要你尽力而为,真心提供帮助,他人一定会在你需要的时候来帮助你的。有的人在自己不忙的时候喜欢休息一下,看看书、上上网、聊聊天,而有的人则主动的去帮助别人,哪怕是一些杂事。
千万不要以为与你的工作看似无关的杂事对你毫无价值,你会得到被帮助之人的赞扬和感谢,你会得到通过实际的工作机会来了解和熟悉工作流程和各种工具。你的付出一定会得到回报。
工作心得体会工作心得体会总结
工作心得体会怎么写 工作心得体会范文 工作心得体会总结。员工个人工作心得体会是就职人员经常要接触到的,很多网友问道工作心得体会怎么写?其实工作心得就是对工作的一些感想和收获。范文 1 班主任工作心得体会。上周六上午,我参加了学校组织的班主任工作经验交流会。通过参加这次班主任工作经验交流会,我深感受益...
工作心得体会 护士工作心得体会总结
工作心得体会总结。年的 工作,最好是在全科方面有一定素养,才能保证静脉输液护理质量,保证病人得到最好的护理。这也是我们护理人员共同追求的目标,在此分享心得体会总结。下面是为大家收集整理的 年 工作心得体会总结,欢迎大家阅读。年 工作心得体会总结篇1 春秋轮回,光阴如梭,回首自己4年来在护理岗位上度过...
工作心得体会 计生工作心得体会总结
计划生育政策强,涉及千家万户,方方面面,作为一名计生专干一定要一把尺子量到底,政策面前人人平等,尤其是计生专干自身,应该做执行政策的带头人,更不能利用职权,优亲厚友。下面是为大家收集整理的计生工作心得体会总结,欢迎大家阅读。计生工作心得体会总结篇1 时光荏苒,转眼在计生岗位已经一年多了,回想一年多的...