各位同仁:
这几天,我在车间巡查的时候发现我们公司的很多要求和规定大家都在做,令我倍感欣慰。但我也看到了我们很多的事项还停留在表面上,没有将其做出结果,比如我们很多车间的管理看板,6s活动,流程卡的运作,都没有及时的进行更新和维护。
我希望我们的管理干部闭着眼睛问问自己,这几年下来我们推广的工作有几项做得彻底,做出了成绩?
当我静下来思考的时候,我觉得在开展工作或推行改革上,我们存在着以下几个问题:
一、我们推广的事项很多都在做,但有没有持续改善、及时更新?坚持了没有?是否已做出结果?
能不能做到以结果为导向去评估我们的推广项目?我个人觉得我们的管理干部,大部分工作都是在应付中去完成,或者只是为了应付监督部门的检查而去开展工作。
二、我们的很多工作在推广前期往往都会碰到难题,但我们没有做到知难而上,结果都是半途而废。我们根本没有认真的思考工作的实际意义是什么?开展这项工作会对我们的管理工作带来什么最终的帮助?
三、我们没有建立一个完整的执行体系。我觉得,这几年我们开展工作像是在打游击战,东一枪,西一枪,没有认真的想想如何建立根据地?如何让工作落地生根?
如何建立一个完整的执行体系,经过不断的观察和思考,我觉得我们的执行操作体系需要包含以下几方面的内容:
1、指导说明书。
任何一项工作,在推动之前必须要写好指导说明书。它告诉了执行者,执行的意义是什么?如何去做?
怎样才能达到结果?一个完整的工作指导说明书是我们执行的方向和指南针,它会让我们增加目的感。目的越清晰,结果就越明确。
2、作业标准。
作业标准,其实也是我们的检查标准。它主要让我们明白,如何去做才是正确的,如何把握好度,让它不会产生偏差。同时,把它作为评估你工作好坏和提升业绩的一个依据。
3、定岗、定人、定责。
根据我们的指导说明书和作业标准,我们要设立相应的岗位、配备相应的人员去完成任务、达成目标。作为公司会根据工作的实际需求提供给他掌控工作的权利和舞台,同时也要求他承担相应的责任。
4、检查、监督人。
任何的工作都离不开检查和监督。检查和监督不是不相信我们工友对工作的主动性和积极性,而是为了在工作的实施过程**现偏差时能及时进行纠正,以确保每一项工作都能够顺利、准确无误的开展。
5、检查的频率。
我们中国人总是喜欢搞抽查,喜欢搞运动战,所以每次抽查和运动都会发现一大堆问题。其实真正的管理工作应该是持续性的,应该把推广的项目变成日常化。如果真的想建立强大的执行体系也需要把检查工作变成日常工作,规定检查的频率。
不要去搞什么抽查,抽查只会把执行者变得越来越投机。
6、相应的表单支持。
工作的最终结果还是需要着陆,那么最好的着陆办法就是通过表单的方式体现出来。通过表单可以进行分析,并为持续改善做好支持。
7、持续改善。
我个人认为一个企业的发展核心是持续改善,持续改善是企业的发动机。任何工作的完善,都离不开持续的改善。通过以上运作流程得到结果,运用好pdca循环圈的方法进行不断改善,以得到我们想要的结果。
各位同仁,我们的企业最近又在重新推广我们以前一直在强调的项目。希望大家积极支持,并不折不扣地执行。不执行是企业最大的浪费,企业内部还有很多地方需要整改,还有很多的项目需要推广,我不希望把时间浪费在不断的重复老问题上。
正如我经常讲到,前进的路上我们还会面临很多的问题,在发展期我希望我们尽量不要在自己内部瞎折腾、搞内耗,并期望大家能够集中精力一个问题、一个问题的进行突破,万众一心一起努力打造更好的企业。
谢谢大家!
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