2024年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。现将工作总结如下:
一、2024年度工作总结。
一)加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转。
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。
本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。在具体组织招聘工作中,我们打破了传统的工作模式,充分发挥院系的人力资源优势,鼓励大家充分利用人脉关系,介绍符合我院专业发展需求的优秀的人才前来我院应聘。2024年共参加招聘会3场,与一家网络招聘**合作,同时在学院**上常年招聘。
全年我们收到简历约430分,面试140人次,共引进各类人才65名,从岗位结构上看,专职教师22名,辅导员17名,行政人员8名,后勤服务和教学辅助人员18名;从人才层次上看,具有博士学历1人,研究生学历的32名,高级职称3人,中级职称5名。教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。
除常规招聘方式外,另一方面我们通过与科研院所,大型企业等单位的合作交流,实现高级人才资源共享和优势互补。积极聘请国内外专家学者和企业有经验的双师型教师20余人作为我们的“客座教授”,基本满足了紧缺本科专业建设需求。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
二)加强员工培训,提高员工整体素质
本年度,学院新进教师多,部分教师为应届毕业生,或是来自企业,为了让大家尽快融入学院这个大家庭,熟悉教学规律,对学院的教育教学理念有更深入的了解,我们组织了校级新教师岗前培训工作。培训内容包括学院的人事规章制度,教学规章制度、师德师风、及授课方式、授课技巧等。要求大家写出培训学习心得。
培训工作充分体现了学院的人性化管理,大家相互之间增进了了解,转变了观念,为下一步更好的开展工作提供了智力保障。
三)逐步完善人事管理工作制度的建设,规范学院人事管理工作。
为了进一步深化分配制度改革,结合国家和地方有关文件精神和我校实际,今年我们制定了《河北东方学院工资分配暂行办法》。该办法的出台进一步平衡了教职工之间的收入差距,提升了员工工作积极性。杜绝了以往因人设岗,因人定资的现象。
除此之外还对学院原有的考勤管理制度进行了修订和完善。在制度的制定和完善过程中,充分调研,并邀请其他相关部门的参与,严格把关,注重制度的可操作性,使学院人事管理工作更规范化。全力做好人事管理工作,严格按章办事,为学院教学工作一线的教职工做好保障服务。
四)做好教师资格认定及教师专业技术职务评定工作 ,为教师职业发展服务保障。
2024年8月组织全校28名教师网上报名高等学校教师资****报名,随后完成考试报名信息确认、考试费用收取及汇款工作,报考教师岗培**收取、整理、报送工作等工作。
11月根据教师资格考试成绩,组织我院23人完成教师资格认定网上报名及现场确认工作。同时按照《高校教师认定办法》的要求审查申请人员材料,并报送材料至河北省教师资格认定中心。23人均通过审核,于12月下旬发证。
2024年我校严格按照省人社厅、教育厅及学校相关文件精神,通过个人申报、各单位推荐、资格审查、组织相关教职工填写表册,整理材料,材料公示,并按规定上报材料等环节,完成25位教职工职称评审工作,包括中级13人,初级 12。
五)强化考核职能,充分发挥人事决策作用
今年6月份,组织开展了2016-2017学年第二学期考核工作,以工作业绩、工作态度、素质能力为考评维度,由考评小组、部门负责人、同事等多角度考评。有效地激励员工不断改善工作品质,增强工作的积极性和责任心,以期进一步提高工作品质和效率,同时为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。
六)规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度。
1、在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。
2、在员工档案管理上,我们一方面与廊坊开发区人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
七)细致管理劳资社保、职工福利,保障员工利益
每月根据考勤情况按时核算工资社保费用及时逐级签批,确保薪资按时到账。同时按时为教职工申请、发放了春节、三八妇女节、教师节补助和防暑降温费、评优奖励、饮用水津贴等。
4月,组织103名员工参加开发区社保所组织的年度体检;9月,组织余下的181名员工到开发区医院进行体检。
八)努力完成上级相关部门下达的工作任务
年3月份,配合完成2024年度河北省民办学校年检登记表;5月份配合完成民办非企业单位年度检查报告书;10份完成了高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作;同月还完成河北省教育厅教育事业统计本科报表。
2、除配合完成相关报表,在教师信息网络数据方面我们完成了河北省职称信息管理系统年度信息更新工作,完善了教师的职称数据指标等信息。同时持续维护“全国教师管理信息系统”,因教师入离职、个人信息、职称、学历、教育教学、教师资格等多出现变化的根据教师实际情况及时进行相关操作。
九)其他工作。
1、部门年度预算工作。根据上一学年人力成本支出情况,于2024年暑假前完**事处新学年的年度预算工作。
2、加强人事工作方面的宣传。为配合学院宣传工作,我部门安排专人兼任宣传通讯员,负责人事处工作的通讯报道、简报编写、舆情监控、资料库建设等工作。
二、存在问题
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师比例偏低;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。
3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、制度建设不够完善。
新的工资制度出台后,相关配套制度不够完善,造成从出现个别情况时无据可依,规范空白。
5、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
6、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有1名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
三、2024年工作重点。
1、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求**,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系。
在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。
3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。
4、逐步完善人事管理工作制度的建设,规范学院人事管理工作。
对现在制度空白区进行补充,形成行的规章制度;对原有相关规章制度进行全面清理和补充修订,争取形成适合学院发展需要的人事管理规章制度汇编。坚持用规章制度管人、管权、管事,实行科学管理,做到公正公开,运转高效,实现人事工作管理的制度化、规范化、程序化。
5、进一步夯实人事基础工作
人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
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