一、前言。
一）实习单位。
xx物业管理****xx分公司。
二）实习时间。
实习起止时间：2023年2月至2023年6月。
三）单位性质。
xx物业管理****成立于xx年xx月xx日，是xx物业和xx集团合资而成的公司，是xx市最早从事物业管理的专业化的公司之一，是唯一一家无房地产开发公司背景的专业公司，为国家物业管理一级资质企业。 多年来，公司利用特区优势，积极引进港澳台先进的物业管理经验，逐步成长为xx特区物业管理行业中规模最大、业务最齐全、声誉最突出、服务面向全国并逐步将业务渗透到海外的优势企业集团之一。
四）实习部门及岗位。
本人的实习职务是xx物业管理****xx分公司物业部的物业管理员。
二、实习目的。
在校期间，我学习了多门有关物业管理的课程，例如，物业管理实务、房地产经营与管理、社区管理、房地产营销、小区绿化维护与管理、业主关系管理、物业基础设施与自动化管理、物业管理法等。还学习了一些与管理有关的会计基础、经济学、公共关系学等。我希望通过积极参与物业管理相关工作，把自己从书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作，用理论知识加深对实际工作的认识，用实践检验所学到的物业管理理论，探求物业管理工作的本质与规律。
使自己对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识，让自己成为一个合格的物业管理员。
实习单位综述。
一）企业的组织架构设计和人员配置。
总经理领导各分公司经理，分公司经理直管七大部门：（1）项目策划部（2）质量管理部（3）保安管理部（4）机电工程部（5）人力资源部（6）财务管理部（7）业务培训部。除此之外行政中心是独立于总经理与分公司经理之间的。
这样的组织架构优点：管理机构简单，管理费用低； 指挥命令系统单纯，命令统一； 决策迅速，责任明确，指挥灵活； 直接上级和下级关系十分清楚， 维护纪律和秩序比较容易。 缺点：
一个人的精力有限，管理工作简单粗放； 成员之间和组织之间横向联系差； 难以找到继任者。
公司有别于从房地产开发商派生出来的一般性的物业管理企业，是以专业化经营为发展方向的。目前，公司现有总人数是5000多人，包括研究生8名，本科生200多名，大中专生1800多名。总经理办公室有总经理一名，助理两名。
各分公司有副总经理一名，助理一名，各大部门设有总监一名。行政中心设有总监一名。公司人力资源是足够的，但专业性人才还是缺少。
二）企业的企业文化和管理制度
公司以“服务大众，造福社会”为基本使命，本着“严谨、朴实、团结、协作”的精神，立足广东、面向全国、放眼世界，以其出色的专业服务精神，为建设和谐、安全、文明的社会而耕耘。公司在xx年xx月，被选为xx省物业管理协会理事单位。xx年xx月，被选为全国物业管理协会理事单位，成为xx市唯一一家进入全国性行业协会的理事单位。
xx年x月，被评为全国物业管理一级资质企业。
公司的管理制度主要分为以下四种：
1、规范管理机制。
严格按照有关法律法规、制度、合同的要求和约定，明确管理职责和服务标准，确保管理过程的规范性和制度化。
2、质量管理机制。
按iso9001建立质量保证系统，实行标准化管理。
3、激励机制。
按以人为本的管理思想，营造和谐的工作环境，通过目标激励、岗位激励、效益激励等手段，提高员工工作的主动性和积极性。
4、监督约束机制。
公司设立日检、周检、月检制度，按质量标准对服务中心及各岗位员工进行绩效考评并与工资挂钩，做到奖罚分明。
三）企业内部的沟通情况和运营状况。
公司有设置内部网络、内部共享服务器等多种形式，促进信息的内部共享、交流和任务传递。部门内部沟通做的比较好，每天早上有早会，每个星期有例会，每月有培训，上司关心下级的工作压力，常与下级沟通交流。但部门与部门之间沟通还不够，就是大家要完成一项大项目而因合作聚在一起外平时很少交流的机会。
公司还会通过组织团队旅游的方式，促进员工亲情及和谐关系，提高团队合作的效率。举办司庆典礼活动、员工家庭日活动等，提高员工对企业的自豪感和归属感。
自xx年以来，公司大力拓展物业管理，业务范围迅速扩大，专营大学园区、生活社区、商厦、工业区、酒店、医院、**办公楼的物业管理、物业**、水电安装及维修、电梯维修、园林绿化工程的设计施工及养护、卫生保洁、家政服务、安全保卫等全方位的配套服务。公司着力于核心业务的培养，不断提高专业服务素质，为顾客提供多元化的优质服务。公司目前服务范围涵盖广东境内广州、珠海、中山、东莞、清远、肇庆、佛山等地；华东地区昆山、苏州、扬州、南通等地；东南地区厦门，西南地区重庆，中部地区湖南常德、湖北黄石、安徽合肥；华北地区天津、山东泰安；海外孟加拉国国等地区，
四、实习内容。
在我刚到xx实习的第一个星期主要内容是熟知一些基础的法律法规，特别是xx地区的法律法规，如：电费、水费的收取，垃圾管理，装修规定等；熟知企业的简介，xx物业管理****是一家怎样的企业，公司概况，公司的实力，公司的专业技术能力，公司资金实力，行业信誉及经营业绩等等；熟悉楼盘的情况，例如，每一栋楼叫什么名、简称、楼房结构，一些场所分布如监控室、仓库、健身室、会所，楼盘有何设施设备，放置等。还有熟悉办公室工作流程，有接待访客的流程、物品借还的流程、装修办理流程、入伙办理流程等等许多方方面面。
在熟悉一些基本工作后，我的主要工作是负责业主接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健；负责为业主办理入伙、入住、装修手续；按接待来访规定，做好来访登记，对**预约的来访要及时通知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时间接待；负责接待及处理业主咨询、投诉工作，并定期进行回访；完成办公室临时交办的工作。有时还会去巡查一下楼房，查看一下空置房情况、看一下各栋公共场所设施的情况如果有问题叫人及时维修等。
在实习这段时间，我意识到工作真的很不容易，比上学时困难多了。在实习中，自己遇到不少问题，例如，由于自己的不细心、不够严谨，在写放行条时没问清楚，导致有业主把还没收楼的样板房里的东西拿走了。好在主任了解后，跟业主说明情况经调解后，业主把东西给拿回来，才没造成损失。
还有就是许多因为业主投诉而导致的问题，比如说已经来报装好几次可视对讲机，可是维修部还没去装；有楼上业主把水往楼下倒弄湿楼下业主的东西；有业主投诉鱼塘里有青蛙叫吵着他，要我们去抓青蛙等。
我自己真正意识到做一名物业管理员真不容易，特别是与业主沟通。我从中得出了几点结论，那就是：听清楚，在接待业主投诉时，应耐心听业主讲完，听清业主投诉的内容，不得打断业主说话，更不能急于表态；问清楚，待业主讲完后，要进一步问清有关情况，切忌与业主正面驳驳，应客观冷静地引导业主叙述清楚实际情况；跟清楚，受理精度投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复业主为止，对不能解决的投诉，应婉转地向业主讲清楚，并确定下次回复的时间；复清楚，对业主的投诉在充分了解有关情况后，应及时把处理过程及结果清楚地回复业主，以表明业主的投诉已得到足够重视和妥善的解决；记清楚，处理业主投诉后，应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于业主意见受理表内，由业主加盖意见后收回存档；报告，重大投诉必须马上报告主管或公司领导。
五、实习收获与总结。
在物业公司实习这段时间，我接触到了物业管理中的各种工作，并在同事的帮助下都亲自实践了一遍。在这一过程中，我学到了物业管理工作中的具体业务知识，丰富了我所学的专业知识，也为以后的工作奠定了基础。在实习期间，我也体会到葆力物业的优势，这与葆力人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的的。
由此我们可以联想到物业做为21世纪的朝阳产业，需要的不正是这种精神吗？
在物业公司的实习过程中，我还学到许多智能化管理的知识，课本上的那些理论知识得到了很好地实践，如：保安对讲系统、出入口控制系统、停车库管理系统、电视监控系统、防盗报警系统及巡更系统等，这些楼宇智能化设备的使用，大大增强了小区内的安全性，也提高了物业安防管理的质量。
但是在实习的过程中我发现了xx公司的不足之处，例如：（1）内部管理不规范，由于分公司部门分工不明确，制度不够健全，一些程序化、规范化的工作流程缺失，其管理不够精细，再加上物业管理中牵扯到的问题很多，大多数精力都放在处理各种关系上，处理好这些关系有利于自身的发展，但却因此忽视了内部管理，所以也会影响物业管理工作的正常进行；（2）缺乏专业管理人员，由于物业管理企业从业人员相对缺少专业知识，大部分是中途搞物业管理，尽管经验相对丰富，但缺乏系统的理论知识，并且由于观念、资金等问题，企业引进的专业管理人员相对较少，这就导致了服务意识较差，观念创新匮乏，使得物业管理难以进入良性发展的轨道；（3）制度的不合理，总公司所制定的规章制度是相对于珠海而言的，对于清远这个相对不发达的地区，有些规章制度不怎么适用。因此我建议：
一）建立、健全规章制度。
一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章制度，来规范员工的行为，要树立自己的物业品牌，必须要以健全规章制度作为保障，这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度，还应包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、保修维护程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章制度，并积极落实，才能打造一个成功的企业，才能树立自己的物业品牌。
二）改善物业管理环境。
改善管理环境，就要理顺各方面的关系，使得各部门可以协调配合，减少在不必要环节上的开支，将其用于改善设备、设施。在资金有限的情况下，最大限度的提供优质服务，尽最大努力满足业主的合理要求，以提高收费率，增加企业收入，使企业走上良性循环的道路，能够独立正常的运作。
三）提高员工素质。
只有提高员工整体素质，才能形成优秀的团队，才能打造成功的企业，才可以树立物业服务企业自己的品牌，提高员工素质还可以从以下两点入手：一是引进人才；二是内部培训。
四）建立企业文化。
物业服务企业的服务特性决定了其必须从文化层面上提高员工素质，只有建立起适合本企业特点的企业文化，从文化的高度和层面来突出企业价值观，以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识，这样才能促进企业的正常运行、高速发展。
总之，一个优秀物业服务企业其管理要“寓管理于服务”之中，以专业化管理方式向业主、使用人提供全方位配套服务，物业管理企业关注自己的服务是否能让业主更满意的同时，应以有效的现场管理降低公共能源的消耗，从而减轻业主、使用人的经济负担，以达到自我完善、自我运转、自我发展的目的。
在xx物业管理****实习过程中，我认识到要做好物业管理工作，既要注重物业管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业，它所提供的产品是无形的服务，物业管理是一种全方位、多功能的管理，同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。因此，在物业管理实际工作中，要时刻牢记物业管理无小事，以业主的需求为中心，一切从业主需求出发，树立“想业主之所想，急业主之所急，做业主之所需”服务宗旨，不断学习，不断创新，与时俱进，为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境，为全面建设小康社会开创物业管理新的里程碑。
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