2023年办公室工作小结

二〇一〇年办公室工作总结。

2023年，对于我们文化馆来说是成功、精彩，而又难忘的一年。在今年的各项活动工作中，我馆均取得了辉煌骄人的成绩。而作为我馆最重要的综合职能部门，办公室也发挥了它应有的职能和作用，在馆领导的正确指导以及各兄弟科室的大力支持配合下，我室始终紧紧围绕我馆的工作中心，恪尽职守，踏实奋进，以优质的服务和强有力的后勤保障，积极配合我馆各项活动的顺利展开，较出色地完成了馆领导下达的各项任务。

现将我室全年的工作情况总结如下：

一、统一思想、提高认识，为工作奠定坚实的政治基础。

扎实的政治思想工作是做好一切工作的基础，因此，在繁忙的工作之余，办公室全体人员始终坚持不懈地把做好思想工作、提高政治素质放在首位。一方面不断加强理论知识学习，用科学的理论武装头脑，用党的路线、方针、政策指导工作，认清形势，把握全局，明确工作重心和方向；另一方面，积极参加单位组织的各项实践活动，在实践中不断提高自己的综合素质，增强驾驭工作的本领，同时认真查找工作中存在的问题，不断更新和改进工作方式方法，以饱满的热情，良好的状态，高昂的斗志全身心地投入到工作中去，为办公室培养优良工作作风、保持良好工作状态、完成各项工作任务提供切实的保障，奠定坚实的基础。

二、明确职责、分工协作，认真做好办公室日常工作。

办公室是单位重要的综合职能部门，履行着后勤保障服务的重要职责，起着承上启下，联系左右，沟通内外的协调作用，事务繁杂且责任重大。为确保文化馆的各项工作顺利开展，办公室全体人员严格遵守各项规章制度，认真履行职责，努力做好各项日常基础工作。

在后勤管理方面，继续做好馆内日常工作和各项外出活动的安全保卫工作，从对内的办公设施安全维护和检查、诸类安全注意事项的提醒，到对外的场地对接、演出保障、安保协调、交通联络、餐饮配备等各方面都落实到位，安排妥帖；做好办公室日常用品购置工作，物品领用登记造册，以规范操作流程，设备购置以合理运用、节约开支为原则，在原有基础上逐步改善办公条件；认真做好人员日常出勤登记，合理有序安排馆内节假日值班工作，并协助馆领导定期开展各部室的卫生劳动检查；进一步提高会议服务水平，做到每次会议前各项准备工作充分、会议现场服务到位；做好馆内文件、通知、资料的收发保管、打印、复印等日常工作；进一步建立信息化档案管理模式，扎实推进档案的收集、整理、归档等各项工作，做到抓效率、重质量、求完备；此外，认真做好仓库、排练厅、教室的管理以及演出服装的对外租赁工作。

在沟通协调方面，办公室认真做好来人接待、上下沟通，内外联系等协调工作，始终紧紧围绕馆领导的各项工作指示和精神，密切联系馆内员工，及时了解馆内人员的工作情况和需要，做好上下沟通的“桥梁”；认真做好每次会议、活动前的通知工作，并利用“企信通”平台，大大提高了工作效率。在对待这些繁杂琐碎的日常工作上，办公室每一个成员都能做到尽心尽力、尽职尽责、使办公室充分发挥了综合、协调、服务的作用，确保了文化馆日常工作的正常进行。

三、围绕中心、抓好重点，协助推进各项活动展开。

今年是世博年，我馆承担了大量的世博演出活动，包括“世博周周演”、“园区内社区市民广场演出”、结对国家来奉文化交流活动、世博城市文化体验活动、“世博合唱节”、“秀·空间”公众参与馆非遗项目展示活动，以及我区特有的群文活动品牌“群文活动四季歌”等在内共计100多场，工作强度和难度空前加大，这为办公室的工作提出了更高的要求。因此，在今年的各项活动和工作中，办公室紧紧围绕工作中心和重点，进一步统一思想，明确岗位职责，加大投入，狠抓细节，切实保障各项世博群文演出有条不紊。

今年三月伊始，各项前期准备工作已着手进行，办公室积极协助馆领导认真研究方案、制定计划，并根据整个世博期间活动的后勤保障需要专门成立了后勤保障工作小组，对于场地安排、周边设施、舞台落实、氛围布置、布景道具、安保措施、对外宣传等诸多方面进行反复推敲与论证，制定相应的工作制度流程与具体的工作推进表，同时联系设计公司制作世博系列宣传品，道旗、预告板、印有节目时间的扇子，印制观众入场券，购置观众互动道具和各类防暑用品，统一定制全馆职工的服装、遮阳帽等，注重细节，把握重点，为世博各项演出活动的展开做好充分的准备。

在整个世博期间各项活动的开展过程中，办公室全体人员更是积极投入，严格遵照工作计划和流程逐一具体安排、认真落实，克服种种困难，不遗余力地做好一切后勤保障服务工作，对于园区内外的每一场演出活动，从场地对接、交通协调、餐饮配备、服装道具落实、观众组织、安保措施、医疗保障、保险问题等一系列具体事项入手，全方位保障活动顺利进行。特别是活动期间正值酷暑，100多场户外演出活动对于我们而言更是困难重重，办公室大到搭建舞台、提供硬件设备，小到分发一瓶风油精、一把遮阳伞，事无巨细，始终以极高的工作热情和默默无私的奉献精神，完成每一项后勤保障工作。

在今年的各项活动中，根据馆领导的工作指示和活动开展的需要，进一步加大了对外宣传的力度。馆属**建设、《奉贤文艺》改版等工作进展顺利，联合市群艺馆**、东方社区等市级群文单位对我区文艺活动进行宣传，扩大奉贤文化的影响力；开通企信通专用平台，每场活动预告信息提前发至区内各机关单位、社事中心，相关的群文培训、群文演出等信息直接发于区内外广大市民群众；建立信息员制度，对我馆每项活动进行跟踪报道，并及时将信息报送区委宣传部、区两台一报、政务网、奉贤**网等。据统计，今年，我馆报送群文信息共120多篇、发布企信通共113余条，中国新闻社、上海电视台、解放**、东方早报、东方网等市级以上**分别对我馆“世博周周演”、“世博园区社区市民广场专场演出”、“中外文化交流活动”、“秀·空间”等精彩活动进行了争相报道。

四、积极奋进、各尽其责，全面树立服务意识。

办公室各项工作离不开每一位办公室人员辛勤付出，他们在各自的岗位上尽职尽责，踏实奋进，为馆内各项业务贡献着自己的力量。翁燕同志作为工会主席，除定期参加工会例会，及时传达上级工会的指示精神，妥善安排好职工疗养、普查、体检工作外，对于财务工作，更是认真审核，做到帐实相符。特别在此次世博期间，我馆外出活动增多，各项费用剧增，翁燕同志仍合理安排各项开支，并多次利用自己休息时间，加班加点做预算、核对账目，其无私精神鼓舞每一位同志；周国华同志主要负责文件收发、打印、复印，以及服装租借等繁琐工作，在态度上始终做到一丝不苟；钱瑞章同志认真做好排练厅的开放和仓库保管工作，由他制作的许多小品布景和道具更是得到了演出方的一致肯定；马翼同志几年如一日，一贯认真对待工作的态度向来备受肯定，其默默无闻的精神值得我们每一位同仁学习；原为艺术辅导部的胡莎莎同志在办公室人员不够的情况下，主动提出来办公室帮忙，并分担了许多工作，同时，仍不忘本职工作，作为馆内的舞蹈老师，她认真编舞、排舞，为此次世博演出贡献了许多优秀的舞蹈作品；汤晨同志在产假结束后立刻回到馆里，继续接手档案管理等具体工作；徐芝同志新到办公室，迅速地融入了新环境，认真做好馆内**、《奉贤文艺》、奉贤非遗项目、馆内活动新闻信息以及各项演出活动的文字编辑工作，并担任了“世博周周演”、“部队慰问演出”、“庄行伏羊节开幕式”等几场主持工作；王维署同志根据领导布置的各项规范性、突出性的任务，认真做好领导开会、下乡的用车和业务部门的用车，计100车次左右，科学安排办公室工作，主动沟通和协调与各部门之间的工作和需要，为同志们排忧解难，加强了馆内的凝聚力。

办公室全体人员，在这一整年的各项工作中不辞辛苦，任劳任怨，迎难而上，积极进取，随时处于备战状态，在工作的第一线上忙碌着，为大家服务，为群文事业服务。

五、认真反思、总结经验，为下一年工作提出新的要求。

在这忙忙碌碌的一年中，办公室基本完成了既定的工作计划和任务，并取得了一定的成绩。但在具体工作的过程中，我们也发现了一些问题和漏洞，以及许多需要改进的地方。因此，我们办公室对整个一年的工作进行了认真、系统的反思，并总结出了一些经验，力争在明年的工作中得以改进。

首先，办公室人员的政治思想、职业道德和业务素质还有待提高。在明年的工作中，我们办公室全体人员将更进一步地统一思想，认真学习先进政治、文化、科学、道德方面的理论知识，用知识武装自己的头脑，并将其运用于实际的工作中，与时俱进，开拓创新，以饱满的工作状态，勤奋的工作精神，扎实的工作作风，迎接新一年领导交待给办公室的各项任务。

其次，在后勤保障方面，全新树立更高的服务意识。更多的为馆内开展的各项活动以及工作人员所需考虑周全，做到细致入微。日常管理、会务安排、演出设施、安保协调、交通联络、餐饮配备等各方面保障上一个新台阶；在各项具体工作落实中，加注重计划和统筹，避免出现混乱和不必要的重复作业。

另外，在对外宣传方面还要加大投入。馆属**、《奉贤文艺》等更新维护和编辑工作进度仍较缓慢，为此要制定相关工作进度表，各项工作尽快跟进落实；进一步加强与市级各群文**、**以及区内各新闻单位的联系与合作，不断完善信息员报送制度，争取做到每项活动信息跟踪报道，树立好文化馆的公众形象，并扩大“贤文化”的影响力。

以上是办公室2023年全年的工作总结，希望大家能够认可我们的工作态度和工作成绩，同时也恳请各位领导和同志给予我们批评和指正，对今后办公室的各项工作提出更高的要求。

文化馆办公室。

二〇一〇年十二月。

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