5. 认真执行本年度物业预算，合理制定下一年度物业预算情况。
具体工作就是每月严格审查各部门上报的下月物料采购计划，对照期往年同期计划的模本，如果差异较大，要其说明原因。一些新报的物品问清使用范围和消耗程度，杜绝只换不修的情况。在年末进行下年预算的时候综合本年度消耗，面对面与申报人讨论各别物料节省的可能性，使其明确预算工作要细致要精确到分。
6. 做好部门日常服务工作**现突发情况的应急处理与合理安排。
不定时于各专业管理人员交流近期服务工作情况，了解未来短时间内是否会有大规模会议、活动、演练等，接到上级任务的同时，集中管理团队统一讨论专项活动处理方案，精确到参与的员工个人乃至姓名，大型活动中必须有管理人员在场负责协调与配合。若大厦出现如大型上访等突发事件，第一时间通知行政服务中心，并做好与安保公司的配合工作，保证安全。此外针对部门各别班组出现的屡次违反劳动纪律的人员和现象坚决进行指出和批评，最终本着对项目部设备安全与员工自身安全的角度出发敢于采取较大力度，也是教育全员以此为戒不要抱有侥幸心理。
7. 掌控全局，了解部门工作中不同时段中的重点工作。
不定期与甲方人员及部门管理人员沟通询问接近重点时期是否有大型活动安排，完成了：消防安全活动月的撤离演练、针对全楼范围的h7n9疫情防治、北京市消防局针对大厦的专项检查后的及时跟进整改、以及各类设备设施集中维保等工作。
8、关心员工生活，组织各类文娱活动，增强团队各谐。
首先针对女员工宿舍进行一系列改善住宿环境的调整工作：床位加装安全电源、申请更换新电视、为宿舍员工接入无线wifi设备、节假日前利用现有材料布置宿舍环境，旨在提升员工的企业归属感与凝聚力。
其次组织员工开展各类文娱活动：通建棋牌活动月、全员参与的每年一度的厨神大赛、应节气的包饺子等活动。并积极组织员工参与公司开展的一系列活动：
歌咏比赛、演讲比赛、金融街运动会、消防安全知识竞赛等，让员工在辛苦工作的同时也能从德智体全面发展。
项目部经理：刘紫萱。
2024年1月23日。
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