一、归档工作现状。
截止今日，工程咨询院资料室登记在册的项目共计xxx个，其中已完成项目xxx个，正在进行项目xxx个，根据2023年1月份档案馆提供的归档清单要求，需要归档项目xxx个。
d座资料室堆积有图纸文件共计xxx箱，b、c座地下室共计xx箱。
归档工作自2023年xx月开始，累计已完成归档项目xx个。现阶段归档工作由郭萍、焦霞两人负责，平均每天完整归档文件约xx箱或xx盒（归档专用文件盒）。
二、存在问题。
工程咨询院归档工作启动较晚，长期堆积导致待归档资料数量巨大，且人手紧张，从进度上看，平均每天增加的图纸量远大于归档完成的数量，处于资料净增加状态。
部分项目资料不完整，将已有资料整理装盒后，档案馆不接收。
三、解决方案。
1、增加归档工作人员1至2名，并明确归档工作负责人1名，限定工作完成时间，设按期完成奖励。
2、归档工作负责人负责与院档案馆联系，落实明确需要归档项目及归档内容，优先安排院档案馆强制要求归档项目的归档工作。
3、针对资料不完整的项目，将归档工作放至最后安排，由各项目总体负责人落实资料**和去向，确认无法凑完整的项目，请示档案馆如何处理，根据档案馆意见决定最终处理方案。
4、将院档案馆未要求归档项目清单发放给各项目总体负责人和咨询院各副总，将需要归档或者短期内由资料室暂存的项目明确下来。
5、既不需要归档也不需要暂存的项目，由综合部联系院保密办，配合保密办专职人员进行集中销毁。
四、计划完成时间。
d座资料室内图纸文件归档完成时间8个月内，b、c座地下室内资料暂定24个月。
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