1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。如有总经理批示、拟办意见，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放或分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得秘书同意予以复印或摘抄，原件应及时周转归档。三、文件借阅和清退。
第六条、各部门有关人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门主管签写便条，对有密级的文件须秘书同意后方可借阅。
第七条、借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。
第八条、各部门应具体指定责任心强的主管负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。四、文件的立卷与归档第九条、文件的归档范围凡下列文件统一由行政秘书归档：
1、企业领导发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的各类计划、统计、季度、年度报表等。2、各种专业例会记录。
3、企业召开重要会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等。4、有保存价值的客户资料及处理结果。5、企业日志和大事记。
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第十条、立卷要求。
1、文件的立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。五、文件的销毁。
第十一条、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，秘书应定期清理造册并按行政有关规定，办理申请销毁手续。六、附则。
第十二条、本制度解释权归行政部。第十三条、本制度自公布之日起执行。
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2019公司文件管理制度
编号 文件管理制度 拟制 审核 批准 河北雨露食品 2011年11月1日实施。一 目的。为使公司文件处理工作规范化 科学化 制度化，从而提高工作效率和工作质量，结合公司实际工作情况，特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于公司所有有效文件。三 部门职责。1 办公室。1 负责建立健全公司文件管理制度，...
2019公司文件管理制度
作者 日期 编号 文件管理制度 拟制 审核 批准 河北雨露食品 2011年11月1日实施。一 目的。为使公司文件处理工作规范化 科学化 制度化，从而提高工作效率和工作质量，结合公司实际工作情况，特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于公司所有有效文件。三 部门职责。1 办公室。1 负责建立健全公司文...
2019公司文件管理制度
编号 文件管理制度 拟制 审核 批准 河北雨露食品 2011年11月1日实施。一 目的。为使公司文件处理工作规范化 科学化 制度化，从而提高工作效率和工作质量，结合公司实际工作情况，特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于公司所有有效文件。三 部门职责。1 办公室。1 负责建立健全公司文件管理制度，...