编号：文件管理制度
拟制：审核：
批准：河北雨露食品****。
2023年11月1日实施。
一、目的。为使公司文件处理工作规范化、科学化、制度化，从而提高工作效率和工作质量，结合公司实际工作情况，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于公司所有有效文件。
三、部门职责。
1、办公室。
1） 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
2） 负责公司文件的下发及管理。
3） 负责本制度的实施。
2、其它各部门。
1）负责拟制与本部门工作职责相关的文件。
2）负责按本制度规定执行。
四、程序内容
1、文件的分类
1）实体文件（包括管理制度、作业指导书、操作规程、相关记录、标准化**、外来文件等）。
2）程序文件（包括工作流程等）
2、公司文件的管理。
1）公司文件管理由综合办公室负责，包括颁布下发文件、建立健全公司文件管理制度、加强文件管理的的统一与协调并保证公司文件处理工作高效运转。
2）公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内，签收人不得复印，如因复印导致的执行非受控有效文件，造成的问题由执行人负责。
3、文件编制与审批。
1）编制。各部门适用的文件由各部门根据相关程序的要求编制。
1.1文件要有名称、编号、版本、实施日期、拟制/审核/批准人等。
1.2文件的内容包括：目的、适用范围、职责、程序内容、相关记录等。
1.3文件应字迹清楚，标示明确。
2）审批。每部文件的实施都要经部门领导或主管领导审核，经管理者代表批准，综合办公室发放并保存相关记录。
4、文件编号。
公司文件按照如下规则编号：
yl—xx—
文件顺序号，按等依次编号区分。
部门汉语拼音名称缩写。
代表公司管理文件类型缩写。
代表公司内部文件。
各部门汉语拼音名称缩写为：
体系管理办公室tg，行政综合办公室zh，财务部cw，安全管理办公室ag，质检部zj，人力资源rl，市场部sc，设备部sb，电仪车间dy，甲醚分厂jm，dcb分厂dcb。
公司管理文件类型缩写：
作业指导书zd, 操作规程gc, 规范gf, 质量计划jh, 标准bz，管理制度gl。 4.5文件下发与签收。
4.5.1公司所有文件的下发，均需填写《文件发放**记录》。
4.5.2新文件的下发如涉及到原有文件的作废，应在新文件下发后立即废止，且废止的旧文件须按废止的相关程序予以保管或销毁。
4.5.3公司所有下发的文件，必须办理签收手续。由体系管理办公室提供《文件发放**记录》，交相关收文人员签收。
4.6文件的保存。
4.6.1文件的保存形式：文件可以以书面形式或电子版形式保存，以电子版形式保存时，应有备份。
4.6.2文件的原件由体系管理办公室负责保存，副本由各部门负责保存。
4.6.3文件要分类保存，便于阅览；查阅和借阅文件，需**件管理部门同意并作好记录，借阅文件的时间一般不得超过10天。
4.6.4当文件被毁坏、污染、脱色时，应重新领取新文件同时交还原文件；文件丢失时，向文件发放部门重新申请领取新文件。
4.6.5所有失效或作废文件由相关部门及时从使用现场撤出，加盖“作废”印章，防止作废文件的非预期使用；对于作废文件因保留信息等需要不能销毁而需保存的，须经管理者代表批准，加盖“作废留存”印章，并在《文件、资料废弃记录表》上加以注明。
4.7文件的修改。
文件的修改包括换版、更改、补充，由体系管理办负责。
4.7.1 文件的持有者在使用过程中发现内容不适用时，由持有者提供更改申请，并填写《文件更改申请表》送交体系管理办。
4.7.2 文件更改的审批，应由原审批人进行，当原审批人不在职时，可由接替其岗位的人员审批，但其应获得审批所需要的有关背景资料。
4.7.3 文件经过多次更改或需修改内容超过原文的三分之一时，应由公司组织专业人员修订换版，由体系管理办在原《文件更改申请单》上注明，报管理者代表审批。
4.7.5 有关工艺、技术、程序的重要文件，应经必要的验证后由原批准者审批。
4.8文件的废弃与销毁。
4.8.1废弃文件时，记录作废原因，经过有关部门的审核，得到有关文件最终认可者的认可后，通报给体系管理办，原文件发放部门在作废文件上加盖“作废”印章并收回。
4.8.2文件被作废后，文件控制部门在《文件发放**记录》上作有关文件编号的删除标识，登记在《文件、资料废弃记录表》上，并整理文件目录。
4.8.3文件被作废后，因特殊需要留存的，应在原文件上加盖“作废留存”印章，并与现行文件分开保存。
4.8.4文件的销毁由各部门提出申请，经管理者代表批准，体系管理办实施。
4.9 文件的复制。
任何部门未经许可不准私自复印、拷贝文件，需要复制文件时，应向管理部提出申请，经原文件批准人核准后方可复制。
5．相关记录。
文件发放**记录》
文件借阅、复制记录》
文件、资料废弃记录表》
文件更改申请单》
文件销毁申请》
文件有效性检查表》出师表。
两汉：诸葛亮。
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
2019公司文件管理制度
编号 文件管理制度 拟制 审核 批准 河北雨露食品 2011年11月1日实施。一 目的。为使公司文件处理工作规范化 科学化 制度化，从而提高工作效率和工作质量，结合公司实际工作情况，特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于公司所有有效文件。三 部门职责。1 办公室。1 负责建立健全公司文件管理制度，...
2019公司文件管理制度
作者 日期 编号 文件管理制度 拟制 审核 批准 河北雨露食品 2011年11月1日实施。一 目的。为使公司文件处理工作规范化 科学化 制度化，从而提高工作效率和工作质量，结合公司实际工作情况，特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于公司所有有效文件。三 部门职责。1 办公室。1 负责建立健全公司文...
2019公司文件管理制度
编号 文件管理制度。拟制 审核 批准 河北雨露食品 2011年11月1日实施。一 目的。为使公司文件处理工作规范化 科学化 制度化，从而提高工作效率和工作质量，结合公司实际工作情况，特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于公司所有有效文件。三 部门职责。1 办公室。1 负责建立健全公司文件管理制度，...