工作报告。
公司领导***总经理、**经理：你们好！
基于公司的认可我于2023年6月12 日到广州**装饰工程****行政人事部工作。在*经理的领导下，主要负责公司行政、人事、工程资料管理等办公室方面的工作。回顾任职期间，有很多感慨。
首先感谢公司领导及各位同事的支持，提供新的平台让我工作能力得到了锻炼与提高。现将我个人任职以来的履行职责、存在的问题以及我的未来工作计划向你们汇报，请各位指正。
一、 岗位说明。
1.公司行政后勤管理工作。
2.办公室日常事务。
3.公司人事管理事务。
4.公司资料备份、管理。
5、公司其它临时工作。
二、 履行职责，积极开展工作具体完成以下各项工作。
一）制定、完善公司相关规章制度以及行政事务。
1.公司组织架构图。（已完成）
2.公司新考勤制度。（已完成，试行中）
3.《办公室管理处罚条例》（已完成，试行中）
4.《公司档案管理暂行条例》（已完成，试行中）
5.公司用车管理制度。（已完成，试行中）
6.公司用公章管理制度。（已完成）
7.公司会议制度（已完成）。负责公司各种会议安排。（常态工作）
8、负责全公司员工、部门每周、每月的工作报告收集、整理和备案工作。（常态工作）
9.负责组织策划公司各种活动。目前正规划2023年度公司员工旅游相关活动，（工作进行中）
10.日常行政工作。包括邮件接收管理、人员来往接待、办公室日常保洁维护、报纸、纸张、饮用水订用、办公设备维护、公办用品采购、管理和发放、办公室办公环境和次序的维护等。（常态工作）
11.固定资产管理。入职后对公司部份固定资产登记、入库。但在此之前的公司固定资产核对和更新工作未完成，因与张全慧交接工作未全成。（工作进行中）
12、公司各部门及人员信息协调、交接转换口。有时做领导与员工信息交换、协调相关工作。（常态工作）
13. 其他临时交办工作。（常态工作）
二）现有人事人力资源的工作和未来计划。
1.协助余经理做好公司目前的人力资源配置工作，为招聘、人员合理配置、定岗职责、人事决策等提供准备。这项工作也将是下半年行政人事部工作重点。（部份工作已进行中）
2.根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（此为工作设想，根据公司实际情况而定）
3.培训：1).根据现有员工工作能力、职责等情况根据实际计划已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。（计划工作）
2).计划制作一份新进员工培训教材。（计划工作）
3).计划建立培训档案。（计划工作）
4)计划公司部门主管或相关人员每年作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定。（计划工作）
4. 绩效考核：
1）.依据公司组织架构图制定岗位职责、岗位说明书。这是下半年工作重点。（计划工作）
2）.协助*经理制定、推行新的绩效考核标准。这是下半年工作之一。
5.完善公司用工劳动关系，尽快完成与员工签订用工劳动合同的工作。近期工作之一。（部份工作进行中）
三）资料备份、存档工作。
1.依据《公司档案管理暂行条例》做好入职以来资料存档、备份和管理工作。（常态工作）
2.与合约部、材料部、项目部合作将以往资料重新整理、存档。这是未来工作之一。（部份工作进行中）
3.做好已存资料的借阅、保存等工作。（常态工作）
三、 工作中存在的问题和建议。
1.工作量大，涉及面广，大量繁杂琐碎的事务性工作束缚，有的工作只是完成在表面，缺乏深入。例如：
公司新员工增补社保的事，由于一直没时间都无法跟进。这方面的工作过去一直是**公司带我们公司人员去办理，但近期他们公司没这方面工作，只能是我们自己去了解、解决，因为没时间这工作一直未进行。希望公司考虑增加行政工作人员，提高工作质量。
2.与同事、部门之间沟通、协调方面还不够，需进一步加强交流。建议定期不固定的方式聚集所有同事，在轻松、自然、非办公的方式就工作问题大家畅所欲言。
3.加强部门、同事相互支持、协助的团队意识；明确工作目标、工作方式，提高工作效率。建议经常组织大家学习，包括工作态度、工作技能等方面，对于好的工作方式、方法拿出来和大家分享，公司给予鼓励和一定奖励。
4.目前公司制度规章是有了，但执行力度弱。如果能坚持各项制度的落实，如考勤制度，会议制度，人事纪律，办公室管理秩序等会减轻管理压力和成本。
制度是一种刚性的东西，但用制度管理人，用纪律约束人才能形成良性循环的管理模式，而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂，所以，在日常工作中，在坚持执行制度的同时还要关心同事生活，想其所想，为员工生活、工作多创造有利条件，让员工有企业归属感，激发同事安心本职、奉献本职的积极性。个人建议供公司领导参考。
四、 今后工作重点及努力方向。
根据公司发展以及下半年工作重点转移，由原来装饰装修工程业务逐渐向土建工程过渡，由原来承包多个单一小型业务向大型长期稳定工程项目承包变化，行政部将发挥承上启下、协调左右、联络内外的中间作用将配合公司转型和发展做好准备。将在人员配置增加、岗位设置、员工薪酬待遇规范化；后勤保障规划和准备等做好准备。工作方向 ：
1、较好完成上传下达工作，确保公司各项决定得以实施落实；同时也反应员工普遍建议异议。
2、做本职工作。由于办公室工作是比较繁杂和比较辛苦的，很多时候都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，因此更需行政人员的职业责任感，提高工作、业务办事能力。
3、做好协助工作，为各部门服务，保障大家工作能顺畅进行。
人常说“空谈无益，实干兴邦”在今后的工作中，我将坚持落实各项工作，集思广益，听取每位同事良言，加强沟通、理解和包容，同时不断拓展自身能力，提高工作效率，完善工作质量，为公司部门做好各项后勤保障工作，请公司领导和同事们给予信任和支持，谢谢！紫衣。
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