我与综合文字征文

发布 2020-04-27 22:38:28 阅读 6268

我与综合文字工作征文。

怎样当好一片绿叶。

—对文秘岗位的认识和做好综合文字工作的几点体会。

回味几年来的文秘工作生涯,联想起印度大诗人泰戈尔的这样一句名言:“鲜花的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但是,让我做一片绿叶吧——绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”在这里,用“绿叶”来形容文字秘书是再恰当不过的。

文字秘书,顾名思义是昼夜伏案与文字打交道的人,纸、笔、材料、电脑是文字秘书最忠实的“朋友”,是无法分割的重要道具。文秘工作是琐碎的,是乏味的,但它也是无私的,它的主题是奉献。一般人对秘书这个职业总有一丝羡慕,总觉得秘书是为领导服务的,风光无限,前途无量。

然而,只有真正从事或从事过文字秘书工作的人才知其中苦累。

要想成为一名优秀的文字秘书,就得一天到晚 “爬格子”。“爬格子”是件“苦差事”,仅一个“爬”字就能充分表达出其中的艰辛。所谓“一支钢笔,两袖清风,三更不眠,四季挨累。

”为了做好领导交办的任务,写好领导交待的材料,无不是字斟句酌,煞费苦心,不知熬过多少夜晚,耗费过多少心血。当绞尽脑汁、费尽心思地完成任务之后,还要忐忑不安地等待领导的意见,只有文稿审批签上最终出现“同意”二字,你才能真正松一口气,这两个字也是给文秘人员的“最高报酬”了。

有人说秘书是“有思想、有成果、有本事,但是无主见、无形象、没脾气。”这话不无道理。每到材料多且一篇比一篇急时,各种材料交织在脑海,很容易引起思维紊乱。

然而,无论材料再多再急,时间再紧,作为文秘工作者,所能做的就是无条件接受任务,并且以一种清醒的头脑和良好的心态,认认真真的去完成工作,确保领导满意。如果没有良好的心态,没有正确的得失观,就会小富即安、小爱即满。似这样,“绿叶”的事业也就会安于现状,停滞不前。

然而,文秘虽然说是一个很少有鲜花和掌声的职业,但是文秘作为领导和群众联系的“桥梁和纽带”,其岗位是特殊的,使命是神圣的。要想成为一名优秀的文秘工作者,充分发挥好参谋助手作用,肚里必须要有丰富的知识,手上要有过硬的本领。而我作为已经从事文秘工作将近7年时间的老秘书,仍然感到自己还有许多不足。

比如,文字功底不够扎实,知识面不够广,写作能力不够强等等。因此,我必须保持平和、谦逊的心态,即使工作强度再大,经常加班加点,也要始终保持着对这份职业的热爱。

所以,我认为要想做好文秘工作,就必须把“奉献”二字作为自己的座右铭,敢于像一片“绿叶”一样去默默奉献和付出。奉献既是一种付出,也是一种获得。通过自我加压,自求奋进,最终丰富了知识,提高了才干,也就在奉献的同时造就了自己,成为真正的有用之才。

七年的文秘生涯,让我懂得了什么是“绿叶的事业”。七年的文秘工作中,写过领导讲话,写过综合报告,写过调查研究,写过长篇专题文章。虽然这些文稿不能属于精品,但总归是经历过,也产生了一些写好综合文字材料的切身体会。

体会之一,充分全面地掌握基础资料是做好综合文字工作的基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,面对一篇文字材料,如果对所需要内容了解的只是一知半解,水平再高的秘书也很难驾驭。所以,在日常的生活和工作中,要习惯利用网络、报纸、电视、文件等,大量的积累相关资料,把资料的积累逐渐转变成为一种下意识的动作,然后再巧妙地运用到材料撰写中。

这样一来,资料掌握充足了,也就具备了写好文章的先决条件,撰写一篇材料才会显得思路清晰,轻车熟路。

体会之二,准确无误地把握领导意图是做好综合文字工作的关键。文秘工作的服务对象是领导,领导满意与否,关乎着文秘工作的优劣程度。所以,在撰写文稿的时候,必须准确无误的把握领导的意图,摸清领导的思路,仔细揣摩领导所想、所意。

如果你在撰写材料的时候,只是按照自己的意图去进行,而没有考虑到领导的想法,即使写的再好,领导也不一定满意,恐怕最终只是徒劳一场。我认为把握领导意图的能力可以分为三种类型,第一种是能把领导现场说出的用文字进行准确表达;第二种是能和领导思路一致,同频共振,你所写的正是领导想要表达的内容;第三种是能够想在领导之前,你所写的正是他想要表达却不知怎么表达的内容。这三种类型,属第三种为最高境界。

体会之三,扎实灵活的基本写作技巧是做好综合文字工作的根本。快速提高写作技巧的主要方式还是多看、多写、多学习。文秘工作者只有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,才能厚积薄发,运用自如,使工作与时俱进,精益求精,真正做到“以文立身”。

如果对学习一曝十寒,对业务一知半解,那么看问题难免肤浅,做事情恐难以创新,饱尝“书到用时方恨少”的痛苦滋味。在多学的同时还要多写、多练,这样写作水平才会明显提高。记得办公室的领导曾经说过,以前办公室的老前辈,每次领导安排讲话稿给一个人完成的时候,其他的文秘人员也会按照领导的思路去起草撰写,互不干扰,独自完成,不是为了在领导面前表现,而是为了磨练自己,提高自己。

体会之四,熟练精准的文字驾驭能力是做好综合文字工作的保障。文字驾驭能力对于文秘工作者来说,是体现工作能力的主要指标。一篇好的文稿,不但要求结构紧凑、观点正确、思路清晰,还要求语言精彩。

一名合格的文秘工作者,一般都能在文稿的结构、观点、思路等方面运用自如,但如果想进一步体现文章的高明,就必须在文字精彩程度上下工夫。一篇好的公文,应该具有艺术的魅力、文学的色彩、诗画的意境。有人说,做文字秘书不见得必须要有超出常人水平的文学素养,但要想成为一名优秀的文秘工作者,就必须具备熟练精准的文字驾驭能力,只有这样才能大幅提高写作水平,轻松自如的完成一篇高水平、高质量的文字材料。

文秘工作是一个默默无闻的岗位,综合文字又是在默默无闻中体现成绩和亮点的工作。我觉得,做一名优秀的文秘工作者需要很深的学问,需要很长的路。也只有在日常工作中注意观察,善于思考,勤学苦练,才能写出好文章,才能真正成为一名合格的秘书。

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