2019下学期团学会部门建设

发布 2020-02-28 22:52:28 阅读 8648

2023年下学期电广系团学会书记团。

部门建设。电广传媒系团学会书记团制。

在过去的一年中,书记团在院领导、系领导、团总支以及辅导员的指导下,在各部的支持下,顺利的完成了对我系团学会的统筹和监督的工作。书记团作为学生会的领导机构,在其工作过程中,起着重要的指导作用,所以我们要重点落实好自己的份内工作,尤其是切实落实好学生会的管理工作和与上级老师的联系工作,争取为其他部门的活动创造出有利的条件。为了更好的为我系的团学会工作,书记团将总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,对这学期制订以下几点工作计划:

一)、首先,我们在工作中要加强同各部门之间的内部的交流,凝聚成更大的一股力量,并听听他们对于我们工作的看法及意见,有则改之,无则加勉。从而给各方工作都带来方便。所以,本学期我们将促使团学会内各个部门的交流,为今后的工作方便打下坚实的基础。

在此基础上,进一步加强自身建设,健全团学会运行机制, 实行干部量化制度,加强组织纪律性,进一步提高本系学生会的影响力。

二)、对全体新招成员进行一次培训,讲解一些活动的注意事项和工作分配,加强各部门之间的交流,使大家能更好的了解自己的工作。确保各项活动如期,正常进行。

三)、组织好近期的活动,如:09届离退成员的经验交流会;第十一届大****会;寝室文化节;品牌推荐会等。

四)、各部门的大体工作:

书记团、主席团:

1、定期召开各部门负责人、团学会议(例会);

2、加强与老师的交流、沟通,真正起到上传、下达的目的;

3、定期召开团学会书记团会议;

4、出席各院组织的大型活动;

5、做好各部门工作安排大概。

组织部:1、做各项活动的策划方案;

2、组织各活动的物资、人力等调配问题。

学习部:1、做好每日查课考勤工作;

2、带领部门干事熟悉工作环境,早日步入正轨;

3、收集和了解同学对教学的意见和要求,并及时上报上级领导;

4、做好系刊物《火》。

文娱部、艺术团:

1、负责组织本系的文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活;

2、丰富我系文艺生活,提高学生的文艺素养。以弘扬先进文化为宗旨,以繁荣校园文化、服务青年学生成长成材为根本。一方面,为我院莘莘学子提供了广阔的艺术空间和展示自己才华的舞台,培养了大批艺术人才;

3、积极开展丰富多彩的文艺活动,增强了我院内部以及班级的凝聚力;

4、成立礼模队等。

体育部:1、加强内部建设。严格例会制度,对部门新成员进行培训加强内部团结,提**事的办事能力和增**事的积极性;

2、配合学生会的各种工作,积极参加各部门和院系组织的各项活动;

3、对系篮球队、足球队的统一管理;

4、积极组织,配合组织各项体育活动。

办公室:1、负责团学会类资料(作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档;

2、安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动;

3、完成校系交给的其他任务;

4、配合其他部门需要制作**等。

纪检部:1、对学院和系上安排的各项工作给予积极的配合和传达;

2、做好系团学会内部各项会议、活动的检查考勤工作;

3、学生会例会,考勤工作和内容记录。

宣传部:1、着手我院对外宣传工作,通讯组及时将相关报道发到指定的人员处;

2、负责我院各项活动的海报出版工作系团委、主席团安排定期出黑板报;

3、协助其他兄弟部的宣传工作。

心理部:1、做好我系学生心理辅导咨询工作;

2、安排好院系心里普查的活动;

3、协助其他兄弟部门工作,如:负责好剧务工作等。

生活部:1、负责检查我系学生教室卫生情况,定期或不定期展开卫生评比工作,掌握各班卫生的负责人和值日情况;

2、配合院生劳部开展卫生纪律工作,开展服务性的活动;

3、收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见;

4、了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映争取解决。

女生部:1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座;

2、积极走访新生宿舍,收集以及采纳一些意见,做好男女生之间的沟通工作,使我系男女生更融洽地相处;

3、与各系女生部保持密切联系,积极了解和关注各系开展活动的情况。;

4、配合系学生会其他部门开展各项工作,做到“学生会分工不分家”。

外联部:1、负责学生会的外事活动;

2、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为团学会争取经费支持;

3、责学生会大型活动的礼仪接待工作。

信息部:1、采集并整理好院系各项活动及会议的影像**等资料;

2、配合其他部门的各种信息采集。

青志协:1、开展青年志愿者活动;

2、定期召开内部会议明确近期任务;

3、普及志愿者思想,配合其他部门完成工作。

五)大学和高中的学习有很大的差别,为使2011级新生尽快适应大学生活,及早正确的为自己定位,建议举行新生学习经验交流会,由老生向新生介绍经验。可规划到班,如若执行这也将是学习部本学期工作的重点,具体方案初定如下:

预计从以下几方面谈:

(1)如何尽快适应大学生活,养成良好的学习习惯;

(2)基础课的学习方法;

(3)专业课的学习方法;

(4)协调好工作与学习的关系;

(5)协调好参加活动与学习的关系;

(6)大学不是一座象牙塔,要从多个渠道获取信息,利用好宝贵的图书资源;

(7)树立正确学习观,就业观。

六)部内自身建设。

1、优化完善人员内部机制,保证新招收的成员能够有能力有责任心把部内工作做好;

2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;

3、定期召开部门例会,总结经验,改善工作**现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务;

4、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律;

5、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结;

6、可举行些许业余活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

七)、定期的总结该阶段的工作,并查找不足。我想这一点是比较重要的,当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,经常总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好事情。

我们书记团的工作虽然在上一学期一些方面取得了一定的成果,但是还有一些不足需要在今后的工作中改进的。所以在本学期的工作中,我们会认真履行书记团的职责,配合其他部门工作,争取在院领导和老师的领导下,将学生工作开展的更加出彩。

电广系团学会书记团

郭劲诚。2023年10月23日。

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