前厅部会议班组2023年上半年工作总结及下半年思路调整。
会议班组上半年以来紧紧围绕酒店的大纲和部门要求,在酒店领导的指导帮助下完成了各项工作,在取得了一定的进步同时也存在着一些不足:
一培训方面。
1.每月完成至少一个sop流程的学习和考核,岗位统一组织员工进行培训,主管级领班对班组员工进行强化考核,增强了员工的业务技能,提升了员工的素质和专业度。
2.班组明查应知应会知识的培训和考核,根据部门的要求制定了培训计划表,安排员工根据计划表的进度进行学习,班组再进行考核。
3.针对工作中发现的不足,安排专题培训,弥补员工工作中容易疏忽的盲点。
4.会议班组及商务中心总机班组进行交叉培训,通过两个岗位员工之间的交叉学习,提高了各自的业务水平和综合素质,同时也熟悉了各个岗位的工作流程和操作技能。
二管理方面。
1.上半年以来,特别是在春节之前会议接待量较大,岗位克服人员的严重不足,全员加班加点,互帮互助,完成了各项对客服务工作。
2.上半年总体服务质量较稳定,没有出现大起大落的情况,特别是在会议室整体硬件水平不足的情况下,我们通过各项个性化服务提高了宾客的满意度,赢得了良好的口碑。
三接待服务方面。
1.顺利完成各个**周的接待工作,各个岗位密切配合,根据预案做好跟进,同时也积累了一定的**周接待经验。
2.岗位针对不同的接待工作均提前做好预案工作,以基本形成惯例,取得了良好效果;
四团队和人员方面。
1.关爱员工,积极关心员工的生活,获得了员工的一致认可,提高了员工的满意度。
2.组织数次户外团队活动,为各位员工增加了沟通交流的机会,增强了团队了凝聚力。
5.重视员工后备人才的培养。
不足的方面:
1.岗位人员不足,员工工作量大,使之各位员工存在一定的怨言和误解,在工作量安排上存在一定压力,同时也影响了卫生质量和对客服务质量以及其他各项工作的开展,是上半年以来主要面对的一个严峻考验;
2.培训效果不尽人意, sop流程考核成绩不稳定,员工接受度不高,同时也存在跟进不到位,培训过后就忘记了的情况。其他各项常规培训还存在员工积极性不高,觉得是多余的不乐意参加的情况。同时岗位的培训工作创新不足,形式仍然比较单一。
3.卫生质量下降,员工操作马虎,同时领班检查控制不到位,导致了整体卫生质量的下降,在质检时卫生质量问题出现频率较高;
4.专业度不高,班组执行力有待加强,员工不按流程操作时常发生,总是存在自以为是的思想。
5.员工的个性化服务还是处于被动状态,需要管理者的督导和检查,检查时发现没有做的情况屡次发生。
6.明查工作仍然准备不足,预见性不强,安排不到位,存在一些问题。
7.个别员工团队意识不强,影响了岗位工作的开展,对其他员工也造成了一定的影响。
在下半年,我岗位仍然会继续紧紧围绕酒店和部门的要求开展各项工作,针对上半年存在的问题进行以下思路的调整:
1.着重加强质检的奖惩力度,针对每周的质检情况进行通报,做到有奖有罚,形成员工的竞争意识,让大家有一定的压力,化压力为动力;
2.每月开展专项的卫生统计和评比,对做的好的员工进行奖励,以此提高卫生质量。
3.做好人员的补充和培训,后备人才的提拔和培养,化解人员压力;
4.开展员工的业务技能比拼,提高服务技能;
5.对新员工的培训和考核继续跟进,还要对他们进行阶段性的专题培训,如解决问题的能力,服务意识的提升等。
6.对知识的学习分解到每周,做到定期消化,能够化解一定的压力;
7.继续做好100问和案例的培训,通过不同的机会和形式提高培训的质量和效果,提高员工的意识和能力;
8.继续做好关爱员工计划的执行,提高员工的满意度,针对岗位不同年龄层次的员工了解他们的心声;同时在各项团队活动上做到创新,做到吸引员工。
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