（2）同一时期，将印制小张宣传单及节目报名表由各干事按各自负责的班级或寝室分发，下班宣传，征集节目。
3）10月初，根据经费决定是否还要进行拉赞助的策划，用来印制大型新才晚会大型喷绘于投掷场，以在全校范围内引起关注。
4）召集各班文体委员开会，进行动员和宣传，并通知晚会相关事宜。
5）请宣传部配合制作宣传板置于荟园主干道，并联系青年传媒信息中心。
6）请研究生会宣传此次晚会，动员大家积极参与。
2、节目征集：
1）于10月12日前让各干事收齐各班级节目报名表并汇总。注意要确定节目名字，形式和时长。
2）初定于20日对各节目进行预演筛选，筛选后，将节目分给10个干事，每人各自负责所安排的节目。
3）根据具体情况情况，请我院艺术团出2-3个节目作为补充。或邀请舞蹈节拍协会出开场舞等。
4）研究生出一定数量的节目。
4)于晚会前夕，由干事们收集好伴奏带等。
3、ppt，**制作：
1、节目确定后，由干事在彩排的时候向各个班级录制彩排精彩片段。由技术部剪辑后作为幕后花絮，在每个班级节目表演之前**。【**要短，一方面展示班级同学的活跃，另一方面引起大家对接下来节目的兴趣，可以辅助起到报幕的作用。
】2、收集大一各个班级和研究生开学至今的**，制作成ppt，名为“花开这一季”，再加上倒计时，作为开场**。
4、会场布置：
请宣传部在前期对现场布置进行设计，并于晚会当天下午进行会场布置。
5、嘉宾邀请：
晚会前数日由各干事将邀请函发至本院各领导、辅导员、各班班主任，学班、其他院系文艺部部长及本院团委学生会部长级以上干部。
六、晚会流程：
节目流程：1.场灯关闭，****（“花开这一季”,进入倒计时，晚会开始）
开场舞 2.主持人出场（开场舞接近结尾，主持人被开场舞的演员从后来邀请出来，跟演员一起表演一小段，然后宣布晚会开始，类似于《快乐大本营》或者《天天向上致开场词：“…介绍到场嘉宾后主持人退场。
【新生才艺展，就是一个很活跃的氛围，主持人以一个不同于以往的欢乐气氛出场，容易带动现场气氛】
3.晚会节目正式开始，每个节目开始之前**排练花絮。
4.互动环节（参与对象为研究生和没有）
5.开放式的晚会结束，请院纪检部，体育部及生活部等配合清理现场，包括前后台及道具协调。
6．女生部负责现场礼仪服务等工作，如迎宾，颁奖。
七、评分标准及奖项设置。
1.文艺演出的评定：邀请学院领导，老师，学生部长对节目进行评定。
2.奖项设置：一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，最佳创意奖，最佳组织奖，最佳最佳人气奖，并于当晚颁奖奖状或礼品。
八、所需材料及费用。
1、a5宣传单×4010元。
2 a4宣传单×4010元。
3、a2彩色宣传海报×5 50元。
4、会场布置材料150元。
m×2m大型喷绘一张 80元。
6、服装道具200元。
7、游戏奖品30元
2024年10月11日。
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