一、整体情况。
1、晚会名称：2023年阳江职业技术学院迎新生庆国庆晚会。
2、晚会主题：阳职与国同庆，迎新共度华诞。
3、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、给新生一个展示自己的空间，同时也展现阳江职业技术学院的独特风采。
4、时间：2023年9月28日19:30 – 22:00
5、地点：学院体育馆。
6、主办单位：学院团委、大学生文化策划中心。
7、承办单位：学生会、学生社联
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、晚会具体工作安排。
一）文化策划中心：
负责人：邱晓栋。
9月24日前要完成的工作：
文娱策划部：收集节目。**。
9月26日前要完成的工作：
1)人力资源部、财务部：购买礼物（待定）.
准备**箱(待定)．**号码．评分表．记分表。
2)文娱策划部：晚会的整体策划工作。最终确定节目。
a、完成组织收集节目及筛选，彩排部分。
b、晚会进行时的催场工作。
c、准备晚会台词，选择合适的主持人；
b、安排晚会流程，节目之间的衔接。
3）外联部：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
晚会当晚工作安排：
1)主任处：整台晚会的总监制。
2)人力资源部：晚会签到工作。
3)主持部：晚会的主持工作。
4)礼仪部：晚会礼仪工作(收发评分表)
5)音响工程部：晚会舞台音响灯光的调控工作。
6)文娱策划部：晚会的催场工作。
7)财务部：晚会计分工作。
二）学院团委：
负责人：付聪。
9月26日前要完成的工作：
1)各系座位安排、画座位表。
2)写红纸宣传。
9月27日前要完成的工作：
1）写晚会奖状，证书
9月28号前要完成的工作：
1)会场座位布置。
2)准备晚会用水（两箱）
3)晚会后清理现场
三）学院学生会：
负责人：佘泽杰。
9月26日要完成的工作：
1)邀请和确认出席的领导。
2)做好嘉宾牌。
9月27日要完成的工作：
1)准备布置舞台的盆景。
2)最终确认出席领导。
9月28日要完成的工作。
1)舞台设计和布置。
2)纪检部成员负责晚会当天的纪律维持工作。
3)布置晚会现场需要的桌子，凳子(领导和学生干部坐的)
4)晚会后清理现场。
四）社联：负责人：许刘物。
9月20日前要完成的工作：
设计后幕。做后幕，设计海报，做海报，设计和打印节目单。
4月24日贴出海报。
五）青协：负责人：罗文景。
4月28日要完成的工作：
1)协助学生会布置舞台
2)秩序维护(引导学生进场、退场)
3)布置晚会现场需要的桌子、凳子(领导和学生干部坐的)
3)晚会后清理现场。
三、晚会后工作安排：
文化策划中心：费用预算、拆舞台。
学院团委：录制ｄｖ
学生会：拆舞台。
四、各阶段任务及工作分配。
1.晚会前。
1）晚会策划及准备期（开学开始到9月15日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集：由文策文娱策划部负责。由各个系和各学院学生机构、社团提供节目。确定主持人。
3）赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
4）宣传：由社联负责。张贴宣传海报、横幅。
晚会协调及进展期（9月16日－9月20日）
阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文策文娱策划部负责，地点待定，在各个系、
学院学生机构及社团上报的节目中进行筛选，并组织进行排练。
舞台确定：由音响工程部负责。请结合老师要求。
物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪部及主任处负责。物品需要情况征求各部。
五、晚会倒计时期（9月21日－9月27日）
1、本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、后期宣传、领导邀请、场地确定、现场**确定、舞台设计布置。
晚会全过程确定及彩排：由文娱策划部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月22日，地点待定。
后期宣传：社联负责。节目单设计和发放。
领导邀请、场地确定及现场**确定。
舞台现场布置。
2、晚会当日流程：
3、晚会后期工作：a、为演员分发小礼品。
b、费用处理。
c、书面总结。
d、vcd制作及校园网络宣传。
六、节目单。
七、资金预算。
1、用途金额（单位：元） 备注。
2、总预算元人民币。
八、资金**。
1、赞助商家及金额：
2、合作协议：
大学生文化策划中心。
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