“庆国庆,迎新生”晚会策划书。
丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋和祖国63周年华诞,也迎来了能源动力系2012级的新同学们。为了欢迎2012级的新同学,让他们能尽快适应大学生活,也为了进一步推进系部文艺活动的蓬勃发展,能源动力系团总支和学生会定于2023年9月27日举办迎新生文艺晚会,欢迎新同学的到来,向新同学展现我们能源动力系师生最热情最活泼的一面,激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。同时,我们也会通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,是他们的特长能得到更好的培养,也借助于迎新晚会丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
活动总过程由王军德书记,李静老师、朱振老师负责监督,系团总支学生会全体成员协助完成。
1、迎新生晚会。
1、活动主题:“庆国庆,迎新生”
2、活动目的:通过此次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用此次晚会来鞭策我们以后要更努力的工作,争取更大的进步。
3、组织原则:具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,体现我系的德智体美劳全面发展的教育精神,面向全系学生。
4、活动时间:定于2023年9月27日晚8:00—11:00
5、活动地点:定于学院学术报告厅。
6、晚会形式及内容:
全系每班节目不限,形式不限,内容积极向上,大一每班至少要编排两个节目,具体节目编排由各班班长、团支书及宣传委员负责组织,然后经过团总支和学生会在进行审核培训。所有节目需要提前彩排,最后经过老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由此次晚会的策划组决定。
7、参与人员:
本次晚会的面向对象以我系12级新生为主,并包含其他年级学生。届时,我们将邀请学院领导及各系部负责人出席本次迎新晚会。
前期准备。1、节目的征集。
1、召开工作会议。
由系部团总支和学生会主持,团总支副书记、学生会主席及各部部长根据策划书明确迎新晚会期间工作任务;
月9日召开11级、12级各班班长会议,将与此次活动有关的文件下发,并动员各班做好节目的征集工作,9月20日之前确定迎新晚会的节目单。
3、主动联系学院文体部和社团部,广泛收集迎新晚会节目。
由团总支文体部、宣传部及学生会文宣部负责)
2、节目彩排时间。
节目报名截止时间:9月19日下午。
第一轮节目筛选:9月21日。
第二轮节目筛选:9月23日。
彩排:9月25日。
节目预演:9月26日。
由团总支副书记和学生会主席负责)
3、宣传工作。
9月15日之前做好宣传海报张贴于学院宣传栏上,做横幅两条,分别挂于篮球场和主操场上,活动开始前三天开始制作迎新晚会倒计时宣传海报。
由宣传部和文宣部负责)
4、其他工作。
月16日召开全体工作人员场务安排会议,将任务详细分配下去,并于9月23再次召开动员大会,对各项工作再次分配和说明。
组织部和纪检部负责)
2、邀请函和节目单9月24日之前制作完成,并完成邀请函的发送工作。
团总支副书记和学生会主席负责)
月24日之前将晚会所需物品全部借到。
月24日将迎新生晚会具体时间和集合地点通知各班班长。(办公室和文秘部负责)
月27日下午前将会场布置完毕,下午六点半之前将台下布置完毕。(组织部,体育部和劳动部负责)
活动流程。1、晚会流程。
17:50集合完毕→18:00观众入场→19:
00主持人宣布晚会开始→节目→由到场老师评选优秀节目,并颁发奖状→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留着下)→结束合影→清理场地,归还租借物品(由青志协,卫生部负责)
注:奖项分为:一等奖:一名。
二等奖:二名。
三等奖:三名。
2、晚会筹备日程安排。
3、应急预案。
停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟一小时举行,在此前观众自行处理自己的时间,如果20:00仍然没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。
2、在晚会前半部分之间停电10分钟后由主持人宣布改天重新举行,再晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
节目应急方案:
台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备;前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时更近。
4、经费预算。
五、奖品预算。
6、奖品设置
1、 一等奖:奖状+球类。
2、 二等奖:奖状+棋类。
3、 三等奖:奖状+挂钟。
4、 优秀奖:奖状。
5、 友谊奖:奖状。
后期工作。晚会结束后,及时将新闻稿发到学院**,并及时召开会议对迎新文艺晚会进行全面总结,为下次举办大型晚会积累经验。
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