2023年生物光子研究院毕业晚会策划书。
一、 整体规划。
1、 活动主题：09届告别晚会（远航的开始）
2、 活动目标：欢送即将毕业的师兄、师姐；丰富校园文化生活，活跃学习氛围给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、 时间：6月23（据场地时间而定）
4、 地点：教工俱乐部（待定）
5、 主办单位：生物光子学研究院研究生会。
二、 工作人员安排及项目组。
1、节目组：王玉、王灿、赵媛媛。
任务：（1）节目收集、筛选。
（2）主持人的选择、台词制作审核。
（3）节目编排及晚会流程衔接。
2、游戏组：张菊凌（组长）、柴晋豫、林悦欣。
游戏环节的制作与安排，游戏道具的制作。
3、宣传组：王笑（组长）、彭秋红 、袁小婵。
任务：（1）制作海报，利用qq群，电子邮箱等方式开展晚会前期宣传。
（2）协助节目组节目收集。
4、电子材料制作组：汤振兴（组长）、付勇、潘潇。
任务：（1）电子版节目单。
（2）收集mv及mv的配套。
（3）电子设备管理（包括音响设备的租用等）
5、采购组：邓满臣（组长）、杨佩铃、林悦欣、赵处彪。
任务：（1）晚会装饰及表演道具、食品购买。
（2）晚会登记，食品、礼品发放。
6、外联部：张雨晴。
任务：（1）租借场地。
2）晚会老师的邀请。
7、舞台布置：
大家齐心合力布置会场。
三、现在——6月23日晚会倒计时阶段任务及工作分配。
1）6月10日前完成宣传、节目收集、主持人确定，并汇总制表。
1、宣传：海报制作完以后发至qq群和个人电子邮箱。（宣传组负责）
2、节目收集及汇总：采取学生自愿报节目（宣传组及节目组）和研会鼓动收集节目（全体研会及党支部）两个渠道。（宣传组负责宣传工作及节目收集报名，文娱部负责节目编排）
3、主持人：决定1名男主持，1名女主持，主持节目和游戏环节。（节目组和游戏组负责）
2）6月18日完成节目单的编排及电子版节目流程制作（电子材料组负责）。同时开始制作节目台词。
3）6月18日主持人碰头进行一次节目流程串联协商。（地点暂定激光所615室）。
4）6月19日前完成晚会会场布置道具及礼品的购置（采购组负责）。
5）6月23日前购置晚会所需食品。（采购组负责）
6）6月23日下午进行会场布置，（学生会成员合力布置）。晚上7点晚会正式开始。
四、资金预算。
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