2023年度计算机专项培训内容本学习笔记（26/9---30/9）
一、快捷键，加大字号 ctrl+] 减小字号 ctrl+[
二、打印特大横幅。
如何使用词条的技巧。
工具（当中：自动更正选项→替换（打上：公司名称）→回车。
三、办公公文加水纹背景。
格式→背景→水印。
四、怎么去除页眉？
页眉→格式：样式和格式→页眉选中→格式修改→边框→右侧的横线去掉→确定。
五、首页不同。
页面设置→版式→首页不同→视图→页眉页脚。
六|、**的标题行重复。
**标题行重复→在**上插入一行→**上→页面属性→边框和底纹→右侧的边框取消→==选中标题行重复。
七、如何制作联合公文头。
格式→中文版式（双行合一）
八、不打开文档，也能浏览方档。
文件中打开→右侧打开→预览。
九、文档保护（不许修改我的文档）
工具→保护→限制选中→启动强制密码。
十、word与其他软件的合作（动态链接）
步骤：a、打开word文档→对象→由文件创建→链接到文件→确定保存。
b、打开excel→变更颜色等→保存→关闭→链接“是”
c、打开word看到结果。
27/9 第二部分
1、邮件合并功能。
操作步骤：a、工具→邮件合并→设置文档类型→数据源，插入域名字→页面设置（宽20页边距2厘米，高14厘米）文档类型（普通word文档）
b、选择**==第一个“确定” →插入合并域→姓名→插入→选择《abc》→选择第2，注：…选择合并新文档==全部。
第一步：文件打开→页面设置→视图→文档类型word文档→数据第一个→将域，插入。
2、工资条。
做工资模板→设置工资条→目录→数据源→第一个（插入域）→合并到新文本。
3、快速插入不同的水平线。
### 回车 （工具→自动更正选项）
excel 2003经典技巧。
1、 输入姓名时使用分散对齐，右键→自定义→格式→分散对齐。
2、 将网页上的数据引入excel（**）→电子商务部→仓储配送的通知（将**选中→新建电子**文件→拖到使用内容中。
3、 插入符号（对号的输入方法）
4、 学会使用excel的其他模板。
文件→新建（模板好多种）→本机的上模板→点击电子方案**。
5、 不打开文档也能浏览（略）
6、 引用不同的工作表和单元格（没讲）
7、 同时操作多个工作表。
按住ctrl和3个excel表，再往里输入数据，这样再展开，就三张表都有。软件的**：开始→程序→office→工具→文档图像→打开。
8、 两个数据表比较异同。
相同：数据→筛选→高级筛选→列表区域。
不同：数据→筛选→高级筛选→将列表区域，全部显示。
28/9 自定义单元格的格式。
a、 文本占位符。
要在输入数据后自动添加@→英文，标点符号“吉林石化”@ 部”；格式→自定义→类型@→确定→在所选空格处打上字，内容同上。
b、 数字占位符。
自定义→“220203”@→选中范围输入：19630803→回车；
c、给数字加单位。
例：##“平方厘米”
d、 隐藏单元格的数值。
例“123456” →格式→自定义→；；隐藏就不见了。
e、 数据有效性防止记录重复。
数据→有效性→允许（选序列）→**（男，女）（注：逗号是英文状态）→部门，性别。
年龄：整数最小数，最大数→﹛在选中范围，分别输入﹜
工资：整数最小数，最大数→
出错警告：工资超出范围，输入信息，工资超出范围。
1、求：couit if 统计某一单元格的数据→插入函数；f(x)﹥=500的奖金，统计区域：﹥=4
2、步骤：允许（自定义）
**：= couit if（$a$3:$a$20,a3）=1
注区域，单元格。
f、 文档保护工具→选项→安全性。
g、 隐藏工作**式→隐藏（工作表）==**等就消失了。
h、 设置工作表保护工具→保护工作表→不选，确定。
i、 保护和隐藏工作表中的公式选中⑴编辑→定位→条件，公式。⑵单元格的格式→选中，保护、隐藏。⑶工具→保护工作表→密码输入。
29/9 数据的引用。
1、 引用不同的工作表和单元格（略）
2、 数据分析数据→排序→（1、简单排序；2、多个排序；3、按笔划排序）→选项→笔划。 ⑷自定义排序：a工具→自定义→选项；b工具→排序→部门→降序→选项→自定义按钮。
3、 筛选 ⑴自定义自动筛选方式；⑵高级筛选（两个或两个以上）ctrl+c
工资｛大于或等于；小于（分两列） ctrl+v, 条件区：自定义条件下→自选列。
工资奖金 ＞2000或﹥800
4、 函数。
1、 文本函数（left ）:在单元格里提取文本，从左边第一个开始取n位是个数。例：=left(al,2注：2代表2位字符。
2、 right（右边提取n个，从文本的最后1个right (al,2)
3、 mid(截取中间，从左向右提取n，但不一定从第一个起，可从中间)
mid (al,2，2)→确认例如：身份证号输入。
4、len(字符串长度len（e1）→确认。
5、count（统计个数是数字单元格数目，不是文本） 例：1、插入全部函数，敲入c；函数范围：人数（数字）
6、优秀人物：﹥﹦85为优秀； count if（c2:c13,“ 85”）
7、rank（排位） 注：变化（num，不变（ref）
总成绩（g2）：=排名位置= rank（g2，$g$2,$g$13）
8、逻辑函数（if注： g2﹥﹦85, y, y
平均成绩： =平均值（c2:f2）；三好学生：if(logical-test,“合格”，“不合格”)
关闭的快捷键：ctrl+空格键。
9、 查询函数（vlook up）纵向查找。
例：k01是量的区域第三行
vlook up（“k01”，a3：h20，3，true）
vlook up（“w08”，a3：h20，5，true注：true可忽略。
30/9自由讲解 office工具→从本机运行。
例：将 1999-10-1 替换成1999.10.1
步骤：单元格→自定义→
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