公司办公室2023年工作要点。
2023年是公司扩大产能、加快发展的重要一年。做好明年的工作,公司快速发展就起好了步、夯实了良性发展的基础。为此,明年公司办公室要紧紧围绕公司的大局和中心来开展各项工作:
公司办公室要全面履行其职能,提供保障,做好服务;要加强管理,创新工作方法,挖掘工作潜力,提高工作效率;要加强核算、控制费用,降低成本;要加强学习,发扬精神,发挥团队作用,积极开展和完成本职工作任务;完成公司领导交给的其他工作,办理公司无法归口管理的事务。努力实现:
贯彻落实公司领导班子的决定决议,执行率100%;
保障服务工作做深做细,服务满意率90%以上;
人身伤害、财产损失、火灾、食品安全卫生等重大事故为零。
一、行政、办公事务。
1、贯彻公司领导班子的决定决议,督促、检查公司各部门的贯彻落实情况,及时反馈信息,确保公司领导班子的指令得到切实执行。
2、与公司各部门保持经常地联络沟通和综合协调,为经营、生产、管理等工作服务。
3、做好公司行政公文(包括各类通知、合同、协议等文字)的草拟、报批、印制、分发和归档工作以及公司规章制度的评审准备、执**况检查等工作。
4、做好公司级会议会务(包括通知发送、资料准备、会场布置、签到),以及公司级会议记录并及时整理会议纪要,跟踪会议内容的后续执**况及反馈信息。
5、做好公司it事务的管理,建设和维护公司内、外**,负责公司通信系统和it系统硬件、软件的配置、维护及安全运行。
6、管理公司的车辆:
建立公司所有公车档案,并对各部门公车使用和日常管理进行监督;办理公司车辆的购置、续保、交费、办(换)证、年检、报废及油费报销等事务。
7、负责公司公共关系,管理来访客人接待、迎送事务。
8、参与或处理公司法律相关事务:
与公司法律顾问建立良好的工作关系并保持联系;为公司或相关部门提供法律服务。
9、做好公司商标注册、续展、变更、转让、授权等工作,处理商标侵权事宜。
10、按期出刊《南光报》:
上报《南光报》宣传计划和重点,经审核后按期组织《南光报》的采稿、编辑、版面设计和出版发行工作。
11、采购办公用设备设施和办公用品。
12、做好公司员工倒班房的日常管理工作。
二、食堂管理工作。
1、食堂管理工作的年度经营目标是:
1)保障食品安全卫生;
2)在满足员工用餐的同时,达到盈亏平衡,实现盈利。
2、进一步做好扩大经营规模工作:要把扩大经营规模作为食堂重要工作抓紧抓好,思路上要有突破;办法上要不断求变,以扩大经营规模实现食堂盈利。
3、进一步提升供给质量,保证质好量足:要在主食和菜品的花色品种、口味上下功夫,使用餐者基本满意,员工就餐率达到员工总数的90%以上(出差人员除外)。
4、进一步做好食品卫生工作:食堂要坚持餐具必消毒,清洁卫生天天打扫的制度(包括个人卫生、从业人员健康证齐全等)落实责任,严格考核,奖惩兑现。
5、进一步做好进货和库房管理工作:主辅料进货要选择、评价供货商,并进行动态管理;进货要货真价实,不进歪货。主辅料进出库房要严格办理登记、领用手续,做到账物相符,无差错;库房保管要做到主辅料不生霉、不变质、无异物,物品隔离放置、防鼠防虫。
6、进一步加强食堂管理:要不断完善食堂规章制度,用规定来约束行为,用规矩来调动人的主动性和积极性,发挥团队的作用;要加强核算,控制和降低成本,食堂每月要做一次经营分析,采取有效措施改进工作,措施得当的要坚持,效果好的要巩固,要提升;一时不能解决的问题要揪住不放,直到解决为止。
7、定期收集和听取员工对就餐的意见,根据员工的需求,不断改进和提升食堂工作,达到满足员工用餐需求的目标。
总之,要通过加强管理,控制成本,扩大规模来实现盈利。同时,要开展多种经营服务,要做好三餐以外的餐饮服务、经营好小卖部,做大利润,以副业帮主业。
三、安保、消防管理工作。
1、做好公司日常保卫工作的管理。
1)坚持监控室值班制度,保证昼夜值班并做好值班、**记录和夜间巡察工作;坚持对监控设备的清洁和保养,出现故障要第一时间通知维修单位,并督促维修单位尽快恢复设备正常运行、发挥监控设备的作用;
2)坚持每周一次的消防和治安防范检查,发现隐患立即登记和报告,并责成相关部门限期整改,消除事故隐患;
3)做好公司内部车辆行驶和停放的日常管理;
4)按照公司统一安排,做好新入职人员的治安、消防安全培训教育。
2、加强对安保护卫队的管理。
(1)明年要加大安保护卫人员的教育、管理力度,着重解决队员中存在的“对岗位认识不够”、“自我约束能力不强”、“业务技能较差”等问题。做到每月召开一次队务会,进行学习和培训;坚持每周一次的体能、队列训练,增强纪律性,提高体能、提高素养。
(2)规范安保人员在执勤中的行为,严格检查安保护卫人员的各项执勤工作,特别是执勤记录,交**记录等,做到文明执勤,照章执勤。
3)定期检查安保护卫人员的着装和住宿寝室,做到清洁、整齐。
3、做好消防管理工作。
(1)搞好消防宣传和培训,组织灭火演练,应急疏散演练,提高防火意识和灭火技能,提高应急处置能力。
(2)加强对防火器材,设备设施的管理:做好每月一次的全部检查,发现问题及时解决,不能带帐;做好消防器材和设施的日常保养、清洁,消火栓要定期开启试用,消防带要定期检查,破损的要及时更换,灭火器要保证都在有效期内。
4、积极参与公司废旧物资处理工作,全程监控其处理程序,重量登记,核货放行等各环节,进一步规范废旧物资处理行为。
四、公司保密办公室的管理工作。
公司保密办公室要执行公司保密委员会的决定和指示,认真做好公司保密工作的日常管理,完成上级保密机关和公司保密委员会布置的各项工作任务。
1、拟定公司2023年保密工作计划。
2、做好按期召开公司保密委员会的筹备工作和会务工作,督办公司保密委员会议决议的落实。
3、开展保密培训工作,分别组织全体员工的培训和涉密人员的专题培训(坚持涉密人员的培训不低于8小时),学习保密法律法规和公司保密制度;要采取“失密泄密现场演示”和**专题警示录像片以及《南光报》宣传等多种形式,进行保密宣传教育,不断提升员工保密意识,为做好公司保密工作打好人防基础。
4、坚持做好日常保密检查工作。
1)每月完成对涉密部门负责人和涉密人员考核检查;
2)每季度完成对涉密部门(部位)的考核检查;
3)定期对涉密和非涉密计算机,办公自动化设备和密品密件管理的进行检查;
4)完成对公司保密委主要负责人的检查,以及检查部门领导的保密职责和各项保密规章制度落实情况;
对各项检查,保密办都要做好记录和检查报告。
5、抓好日常保密防范的管理工作。
公司保密办要履职到位,坚持日常保密审核工作;做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的登记、报批、备案等保密工作,做到既抓好保密管理,又便利生产经营工作。
五、清洁卫生和绿化管护工作。
1、保洁管理工作要做好如下工作:
(1)加强对保洁人员的管理,每月召开一次保洁工作会,内容有:学习公司相关规章制度;总结当月工作,提出次月的工作要求,对保洁人员的工作进行考核评分;
(2)做好保洁用品(工具和药品)的采购和保管,一是控制费用超支(1000元/季内);二是管好用好各种保洁用品;
(3)做好日常保洁工作的检查,要制定检查标准、检查频度、检查要求等规定,制订检查**,定时按规定做好日常检查;检查采取自检巡检、检查评价相结合的方式进行,检查出的问题要限期整改,做到日清日洁,创建整洁、明亮的工作环境。
2、绿化管护工作。
绿化养护的目的是草木生长正常,绿化效果好,对环境起到美化作用,为提升公司形象服务。为此,要适时进行绿化管护,做好日常的浇水、治病治虫、除杂草等养护事务,保证草木正常生长;要控制费用,采取多种形式和方法,降低绿化养护费。
公司菜地2023年蔬菜栽种要多品种、突出经济价值,春季栽种要达到40多个品种,秋季栽种也要有20多个品种,经济价值高的蔬菜要种10个左右,同时要扩大养殖,要有鸡、鱼、猪、羊等。
六、公司倒班房管理工作。
1、做好员工倒班房的管理,为新入职员工临时住宿和生产经营工作提供基本住宿条件。
2、做好日常住宿登记和住宿安排,在条件允许的情况下,照顾住宿员工的个人特点和习惯。
3、坚持每月对住宿情况进行一次检查,对个别寝室存在的脏乱差现象要提出批评并要求其限期整改,对不爱护公共卫生和公物的给予**和处理,对违反公司《员工住宿须知》和《人员倒班房管理办法》的给予教育和处罚,确保员工住宿安全,环境清洁卫生。
4、管理好员工倒班房的各种公物,对损坏了的要及时更换,对配置物件达不到基本住宿条件的要及时添置,让住宿员工住得安心放心。
七、员工的培训。
2023年公司办公室人员培训内容为:① 业务学习,以各自的岗位工作职责为培训内容,工作上需要什么知识,就学习什么,业务学习以自学和互动为主要方式,学习考核以写出岗位业务学习心得为据;② 进行礼仪培训,提高部门工作人员个人素质;③按时按要求参加公司规定的培训。
培训的重点为:①工作有延伸和扩大的人员;②接受新任务的人员;③岗位变动的人员;④新入职员工。
培训的方式为:自学与上课相结合,学以致用。
通过培训,人员的业务知识水平,工作技能要有所提高,精神面貌、素养有所提高,工作效率有所提高。
公司办公室。
2023年10月23日。
产业办2023年工作要点
城关镇产业办公室。二o一一年度工作要点。镇党委 2011年是 十二五 规划的开局之年,开好局 起好步十分重要。在镇党委 的正确领导下,2011年产业办将紧紧围绕产业这个主题,努力抓发展 促增收,为镇域经济发展做出应有的贡献。根据镇两干会精神,确保全面完成2011年各项工作任务,产业办制定2011年工...
远教办2023年工作要点
1 开展主题活动。开展以 打造活力远教,服务科学发展 为主题的系列宣传推进活动,通过组团服务 专题教育培训 典型宣传等形式,积极营造氛围,不断扩大远程教育工作的知晓率。围绕城乡统筹基层党建工作,加强对农村党员 干部 群众的教育,积极培育新农民,倡导树立新形象。继续开展 七一 远教 月 远教助创致富 ...
乡镇党政办2023年工作要点
8 2017年,既是全面贯彻党的十六届五中全会精神的重点年,又是 十一五 规划的开局之年,我办将全面履行 参谋 综合 协调 服务 的职责,团结协作,克服困难,努力完成党委 赋予的各项任务,推进办公室各项工作再上新台阶。一 指导思想。新的一年里,办公室要以马列主义 思想 理论和 重要思想为指导,进一步...