今年是入驻通宝大厦的第一年,也是我自认为几年来进步最快、工作最有成效的一年。面对陌生的工作岗位与环境,陌生的工作内容与程序,陌生的服务对象与管理,这“三个陌生”让我的工作更具有挑战性,也迫使我做出了“三个快速”的回应,即:快速进入相关业务的学习状态,快速进入角色转换、调整理念的精神状态,快速进入深入扎实的工作状态。
1、努力学习,适应服务需求。 新的岗位有新的要求,作为物管新兵必须加强学习,以期适应。在学习中我注重了“三个结合”。
一是学习与提升个人修养的结合(如政治理论学习,员工行为规范学校等),二是学习与提高管理水平的结合(如业务能力、管理知识),三是学习与推进工作的结合。在今年4月24日至6月17日的机房搬迁中,根据指挥部的部署,我运用系统管理知识,统筹兼顾,精心组织、安排现场清理、警戒区域划分、警位设置、车辆调度、车位停靠、司梯、监控、协同等环节,确保了先后15批35车次机房设备迁入安全无事故。
2、调整理念,转换服务角色。 作为省分行物业管理社会化、市场化运作的试点,我深知肩上责任的重大,深感必须由事无巨细、亲力亲为的“保姆型”向统揽全局、重在监管的“管家型”过渡。因此理念的调整决定角色的转换,决定工作开展的思路,决定流程的规范。
在实际工作中,我坚持“大事提前布置,周会统筹安排,每天重点督查;主动沟通协调”的方法,取得了良好的效果:四次满意度测评中,202人次业主对安全防范、消防监控、保洁维修、水电**、车场管理、饭菜质量、合理收费、进货渠道等较为满意,满意率达99%以上,主动征求业主意见116人/次,反馈诉求,沟通解释,改进工作;准确核算物业、食堂外包服务费及电费与零星维修报销共320余万元无差错,并合理分摊给营业部与长信支行46万元;全年完成824次维修、89次会议服务,确保了水电**与业主单位的需要。
3、加强培训,规范服务流程。 在健全完善制度的基础上,我着重抓好了业务培训,倡导“业主永远是对的”这一理念,对人员来访、车辆进出、配电间管理、消防监控等逐步规范了服务流程,明确了具体的奖罚标准,要求全体员工忠于职守,爱岗敬业,严格按流程运作,认真做好各项工作。一年来组织各种培训14次,无一起重大投诉和责任事故。
4、安全至上,保证服务重点。 通宝大厦是省域数据中心和市分行业务运营管理中心,是全行计算机网络的中枢环节和信息系统运行的核心部位。鉴于通宝大厦的特殊性和重要性,它的消防安全和电力保障是物业管理服务的重中之重。
我重点做了四方面的工作。一是组织各业主单位参与消防知识培训,熟练掌握消防器材的使用,熟悉紧急情况下逃生线路和自救措施;二是严格按合同要求,配备消防专干,对消防监控实施24小时值班;三是定期对消防设备,电力设备的进行检查维保,加强巡查,定期测试,确保运行正常,动作可靠;四是补充、完善原有设施的配备,包括配电间通风、除湿、设备保养、油料储备、消防管带、电梯指纹识别、车库自动道闸等,消除安全隐患,防止事故的发生。
一年来,默默无闻中我做了一些应该做好的工作,但仍存在一定的差距。如工作中激情不足,急躁有余;深入细致不够,缺乏全局观念等。新年必将扬长避短,以实际行动来回报关怀、关心、关照我的组织、领导和各位同仁。
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