2019心理健康教育会议接待方案

发布 2020-02-01 21:29:28 阅读 9521

关于“2011全国高职院校心理健康教育学术年会暨表彰大会”的接待方案(草案)

一、 接待时间。

2023年1月8日—2023年1月10日。

二、 日程安排。

1月8日全天报到;9-10日召开会议,其中9日下午安排哈尔滨冰雪风光半日游,费用310.00元/人,预计合计46,500.00元。

三、 接待地点。

黑龙江生态工程职业学院培训中心。

四、 培训中心接待组组织机构。

培训中心接待组总指挥:刘长敏;

培训中心接待组负责人:张福新、王晓华;

专家、领导“一对一”接待由客房部负责,培训中心员工全员在岗。

四、接待工作。

1.会场接待

1)欢迎词:电子屏幕8日早**“热烈欢迎‘2011全国高职院校心理健康教育学术年会暨表彰大会’各位专家领导莅临”;

2)大厅及领导、专家房间摆放欢迎鲜花篮、花束,预计合计1,000.00元;

3)增加10名礼仪人员:由学院选派年轻教师或学生充当礼仪接待人员,其中前厅礼仪4人,专家、领导“一对一”接待6人,要面带微笑,能准确有效答复客人提出的问题,负责迎送宾客的工作;

4) 大厅及会议中心张贴会议指示牌、会议报到处;

2客房准备:会议期间保持客房干净整洁,每个房间每天均配备矿泉水、果盘;

预算:房间 150人×80元/天×3天预计合计 36,000.00元。

水果、矿泉水 20元/天×67间×3天预计合计4,020.00元;

3餐厅准备:会议期间保持餐饮大厅及包房干净整洁,保证服务质量和与会者饮食安全;

预算:150人×80元/天×3天预计合计36,000.00元。

会议期间培训中心临时外聘一名大厨,预计合计1000元/3天;

4会议准备:提前清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新;摆放会场物品,调试投影仪,音响等设备。

五、 预计总金额159,520.00元,平均1,070.14元/人。

培训中心。2023年12月3日。

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