档案管理环境监控系统方案

发布 2020-01-31 17:41:28 阅读 6395

――xxx项目――

xxx市车管所档案管理升级改造项目。

方案建议书。

2023年6月11日。

在信息化建设中,机房运行处于信息交换管理的核心位置。机房内所有设备必须时时刻刻正常运转,否则一旦某台设备出现故障,对数据传输、存储及系统运行构成威胁,就会影响到全局系统的运行。如果不能及时处理,更有可能损坏硬件设备,耽误业务系统运转,造成的经济损失是不可估量的。

这些设备离不开机房的动力环境的保障,这些保障涉及,电源,ups,空调等等监控和维护,而动力环境监控在信息化机房中属于基础设施,保障核心业务it设备良好运行的,所以监控非常有必要,它是防患未然的措施,安全维护的理念,精细化管理的要求集中体现。

同时在档案管理工作中,不仅需要时刻遵守管理规范,更需要的是给档案文件提供一个舒适安全的存储环境,以免造成物理损坏,影响档案管理工作,进而造成不必要的经济和社会损失。

本技术建议书体现了我们帮助贵单位实现规范档案管理和机房管理上的配电,ups,空调状态,机房漏水,烟雾,机房温湿度及门禁系统,在统一平台上监控管理告警统计分析的愿望。通过实现机房电源,空调,ups集中监控等、集中维护、集中管理获得显著的好处,彻底解决落后的人工被动的维护方式,采用先进的“预警”维护方式,防范于未然,变被动为主动维护方式;经济效益明显,维护人员可节约50%。

目前贵单位急需解决处于未全天候监管状态主要有两所档案室和两处机房分别为机动车档案室、驾驶员档案室、主机房和小机房四处,根据《档案管理“十防”要求》和机房管理规范,目前主要表现如下需要整改:

1,档案室用电存在安全隐患;档案室的吊顶建设采用可燃材料,灯管密度较大,灯管采用老式灯管,灯管和档案材料距离较近,如果灯管出现安全问题会引起档案室安全事故。

图1-1 安全隐患图。

2,档案室建设未采取覆盖性温湿度监测手段,不能及时做到做到温湿度防控工作,防控规则见《档案室管理“十防”要求》序号1、序号2内容;

3,现档案室未做到防水、防火、防盗监控手段,对人员巡检依赖性过强,对工作人员是一项相当繁重的工作任务,管理方式有待提升;

4,现有2处机房均存在,设备处于人工巡检状态,不能实时掌握设备状态,做到故障预察、及时通知的功能,增加维护人员大量的工作量。

图1-2 机房设备图。

5,机房内未按现机房要求,做到温湿度管控、烟雾管控、防水管控以及安全防盗管理。

档案室管理“十防”要求》

本次监控的目标是实现对配电、ups、空调以及漏水、烟雾、温湿度等环境量的监控,在安全防控方面实现人员进出入管理和**监控管理以达到无人值守也能及时掌握现场运**况的目的。

实施集中监控实用意义:

引进了集中监控系统,它的应用标志着机房的维护管理模式由传统的人工看守式,跨入了集中大平台监控管理模式,可归纳为以下几点:

告警响应的实时性:n个机房无论距离远近,一旦发生告警都能在几秒钟之内传到监控中心,确保在第一时间内发现问题以便及时处理。系统运行期间曾多次发现并及时预防了一些事故的发生。

数据采集的连续性、真实性:监控系统能够对设备数据进行24小时连续记录,可以真实可靠地反映出设备的运**况、负荷情况等,这将为我们评价设备运行质量以及扩容、更新设备等提供第一手资料。例如某些机房要进行设备增容,即可以从监控系统中调取相关数据,查询任何时段的交流、直流负荷的峰值、平均值、谷值,以作为施工设计的依据。

障碍分析的有力工具:很多设备故障地发生,是多种隐患长时间积累的结果,同时某一台设备的故障可能是由其他设备故障引起的,监控系统可以同时绘制多台设备的运行曲线并把各种设备集中到一个平台上来,这对设备障碍分析是非常有力的。

设备维护的先进手段:监控系统的成功实施将彻底改变整个电源﹑空调﹑ups﹑维护专业的维护模式,充分利用集中监控系统进行有目的集中式设备维护,集中统一平台监控系统实施以后从根本上改变了过去那种技术落后分散的形象。通过监控系统我们才能真正掌握全局电源空调ups设备24小时的运行状况,这样我们才可以有的放矢的进行重点维护,真正做到设备的\"预检预修\",而不必再象以往“救火队员”那样,设备出了问题才被动的去进行应急处理。

安全效益,监控系统成功实施带来巨大的安全效益,正如上面我们所提到的监控系统的成功实施大大提高了设备的维护质量,最大限度的减少了恶性突发事故的发生,尽可能的将故障消除在萌芽状态,增加了供电的安全可靠性,保障了通信计算机网络it生产的顺利进行,其所带来的安全效益是巨大的。

经济效益,首先,监控系统的成功实施提高了设备的维护质量,减少了无谓的维护支出;其次延长了设备的使用寿命,减少了通信网络生产的成本投入,带来直接的经济效益;第三,真正使电力监控机房的少人或无人值守变得切实可行,为我们进一步的体制改革,建立现代化的企业制度奠定了坚实的基础。

建设一个成功的动力环境集中监控系统,应综合利用多种技术手段,从实际出发,使集中监控系统达到最大的可用性和可靠性。因此本方案遵循以下设计宗旨:

1) 系统可以涵盖多监控网络,具备较强的扩容能力。

2) 系统必须满足实时的响应时间,并实现系统性能与系统规模的无关性。

3) 系统平台能够接入将来建设的系统。

4) 系统具备**升级的能力,并兼容第三方硬件的能力。

5) 系统必须具备实现无人或少人值守的能力。

6) 系统必须形成统一的中文人机界面,方便用户使用的终端界面。

7) 系统必须考虑施工方面的各种技术要求。

该建议书的设计在满足用户要求的同时,满足以下规范:

通信局站电源、空调及环境集中监控管理系统》yd/t1363-2005

通信电源集中监控系统设计规范》yd/t5027-2005

通信局站防雷与接地工程设计规范》d5098-2005

工业企业通信接地设计规范》gbj79-85

安全防范工程程序与要求》 ga/t75-94

依托动力环境监控平台,基于物联网技术和动力环境监控技术,采用当下主流数据采集方式,对客户机房动力、电源、环境设备等提供7x24小时全面主动、实时监控和管理的一项服务。

图2-1功能介绍。

本次系统的基本组成环节包括采集子系统、传输子系统和中心平台子系统等。

采集子系统是数据采集并处理和分发的中心,包括监控命令的上承下达、监控数据(告警数据、实时监测数据等)的分析、处理等。同时具备接受控制命令并对设备实施控制操作的能力。

1.被监控设备分类。

监控对象主要包括通信动力系统和环境系统两大类:

通信动力系统:包括高压配电、低压配电、ups(三相电压、三相电流、功率等)等动力设备;本次主要集中在ups监测,配电监测、安全监测、环境监测。

环境系统:包括机房环境(温湿度、水浸、烟雾等)。

其它监控对象:为了真正做到被监控机房的无人值守,还适当的增加了对空调的监控,把空调主机数据以及部分柜机空调的制冷与否全部纳入到整套监控系统内。

监控的对象按被监控设备本身的特性也可分为智能设备和非智能设备:

智能设备指设备本身具有一定的数据采集和处理能力,并带有智能接口(如串口rs232,rs485),可直接与计算机进行通信。如精密空调、ups等。对于智能设备,需要通过获取智能设备协议(包括智能设备通信协议、接口方式、数据包的结构及内容),直接纳入监控系统。

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