美泰公司。
2023年度年会活动。
晚会名称：晚会主题：
时间：2023年2月9日。
地点：翡翠山华美达。
人员规模：33人。
一、年会筹备小组。
总策划： 凌丽娜。
文案、主持组：雷茜。
会场布置组：凌丽娜、雷茜、覃丹凤、徐银基。
节目组：雷茜、徐银基、林素娴、覃丹凤。
迎宾组/礼仪组：林素娴、覃丹凤。
二、年会内容。
活动名称：美泰公司2023年年会活动。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动目的：对2023年公司的工作成绩进行总结，展望公司2023年的发展愿景；丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：2023年2月9日 18：00-22：00
活动地点：翡翠山华美达。
参会人员：企业员工、物业公司、合作单位。
参会人数：企业员工33人、物业人、合作单位人（共计813
人。活动内容：晚宴（文艺汇演、**互动）
三、具体工作分工。
一）文案、主持组（雷茜）
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
二）会场布置组（组长：凌丽娜）
组员：徐银基、覃丹凤
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、dv摄像、照相；（项目小李协助）
年会期间所有**搜集；
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并**年会现场所有节目伴奏带及颁奖**和进场ppt等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
3）节目组（组长：雷茜）
组员：徐银基、林素娴、覃丹凤。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（小人舞）等。
2、选取节目规则：以自荐报名、员工统一编排为主（可请老师编排）
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：12月11日—2月1日为彩排阶段。
节目组负责具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；（雷茜）
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；（雷茜、徐银基）
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；（徐银基）
负责小游戏的提供、**奖项设置等；（林素娴、覃丹凤）
负责安排文艺节目评委及奖项设置；（雷茜）
负责确定颁奖人员。（雷茜）
四）迎宾组/礼仪组（林素娴、覃丹凤）。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合**奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。（项目部协助）
五）后勤组（徐银基、林素娴、覃丹凤）
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；（徐银基、林素娴）
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作；（徐银基）
负责车辆的使用，保障人员及客户的接送等。（覃丹凤）
四、相关注意事项。
一）活动前。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前一天，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机开通便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
三）活动后（撤场及活动后）
撤场部分，各组组长负责前期准备的物资**、整理工作，如后期出现遗失、损坏等情况，将追究相关责任人；
后勤组负责车辆、物资、人员的运输工作，结算场地、宴会及费用；。
节目组负责服装的**及退租等相关物资**、退租工作；
安全保障组负责人员的现场撤场及疏散工作；
年会**的收集及保存；
年会总结。行政部。
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