协会五周年庆典活动策划书。
浙经院linux推广协会五周年庆典活动。
活动主题：
1、主办单位：浙江经济技术学院linux推广协会。
二、活动时间： 2023年4月20日6:30——8:30
三、活动地点： 行政楼三楼报告厅。
四、策划背景：
由于在五年来社团在运作中取得了辉煌的成就，社团借此机会真诚答谢校领导的大力支持及所有支持linux协会的同学、老师，及对协会内部工作人员的一个肯定；同时，采用晚会形式，可以树社团形象，宣传社团优势，构建一个畅通的沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
五、活动目的：
作为一个新兴的学生团体，利用五周年社团庆典契机，提高社团的知名度和美誉度，向合作伙伴和大众展示社团的良好形象。塑造社团良好形象、巩固社团与学生的关系、增强社团凝聚力。同时，协会经历了5年的发展，也有了些许的经验，我们借此机会，对过去的工作做一个总结与回顾，希望再接再厉。
六、活动流程：
1、邀请嘉宾签到；
2、正式开始，主持人欢迎到场来宾；
3、校领导发言；
4、（赞助公司代表发言；）
5、协会会长发言；
6、（嘉宾代表发言；)
7、（社团演示(**及flash)；）
8、颁奖仪式。
9、文艺表演及**活动（另见节目单）
10、领导做总结性发言，在总结此次庆典的同时，对今后linux协会活动进行期望与展望，并对参加活动的人员及社团的工作人员给予感谢与鼓励；
11、主持人宣布庆典圆满结束，希望大家多多支持linux协会。至此庆典成功完成。
七、活动任务分配情况。
总负责：华杭富。
一）组织策划部：
1） 前期工作流程。
首先，组织部负责整个晚会的策划工作，作为接下来的外联部的工作的展开的先决条件，还有就是晚会场地的申请，场地申请会在3月份完成。
2） 活动时期工作流程。
从旁协助其他部门，以确保，活动的顺利进行，并密切关注活动的进程。
3） 活动后期活动流程。
在活动后期，组织部对这次的周年庆晚会活动进行总结，写份总结报告。
二）宣传部：
1）前期工作。
宣传部负责对活动的宣传上，粘贴海报，悬挂横幅，分发传单，到年级各班进行宣传等前期宣传工作。
2）活动中工作流程。
在活动中，宣传部进行后期宣传工作，要注意对海报、横幅、布置好的场地设备的保护。
3）活动后，物品要及时进行整理，东西归放好。
3）外联部：
由于这次活动比较大型，也为了五周年的庆典晚会能够成功的举办，并为我校添光增彩，我们外联部的任务十分重要。
1） 前期工作流程。
为了周年庆的成功进行，外联部得分成几组，从学校附近为中心向外辐射的联系商家给我们进行赞助，赞助商通过对我们的赞助，可以达到在校园中推销，打响知名度的目的。外联部不仅是要拉赞助资金、拉奖品，还得去附近的各大高校，与各大高校的各个社团取得联系，从外校当中拉来节目，使得晚会更加地丰富多彩。
2） 后期工作。
在活动的后期，外联部继续加强与赞助商的联系，外联小组将为赞助商建立好所必需的档案，然后为所有的赞助商做好收尾工作。
四）文娱部：文娱部也是责任重大。
1）前期工作流程。
晚会前联系好各个嘉宾，通知好具体时间，邀请嘉宾到位，选定主持人，与其沟通好。并且安排好晚会当天的礼仪小姐（对礼仪小姐也要有一定要求）。文娱部在本协会中挑选合适人选进行节目的排练，然后是待外联部拉到节目赞助后，把节目单做出来。
2）活动中工作流程。
在晚会的当天，文娱部把场地布置好，当然如果人手不够，其他机动部门可以帮忙布置。并且文娱部要专门派人在外面接待嘉宾，以免到时出现临时状况。并且文娱部也得在后台帮忙。
3)后期工作流程。
后期文娱部做好自己的善后工作。
五）技术部：
1）前期工作流程。
技术部制作好晚会要用的ppt，制作、打印节目单，制作好活动当天所需**及flash等。
3） 活动工作流程。
在活动中，技术部负责活动当天dv摄影音响调节工作。
六）机动部门：
因为考务部和人力资源部的工作比较少，因此划入机动部门，负责后勤、秩序维护、协助其他部门及随时流动应对突发状况等工作。
九、注意事项。
1、尽可能按要求提前到达，早些去布置场地，安排工作等，以便晚会准时开始。
2、在会场的指定区域就座。
3、在晚会开始后，不要随意走动，以免影响倒其他同学**演出。
4、严禁随地吐痰，乱扔垃圾物品，请保持地面的清洁。
5、晚会结束，观众有序退场。
6、晚会结束后，安排人员进行打扫。
十、应急措施。
1、现场的秩序如有混乱，由机动人员负责处理。
2、节目应急方案：由于现场情况有很大的变动性，所以一旦出现前一节目出现状况无法继续时，下一节目赶紧跟上；而一个节目因为各种原因不得已中断时，在迅速组织重演。
十。二、经费预算。
海报（大幅）： 50元/张*2张=100元。
横幅： 45元/条*3条=135元。
宣传单： 0.1元/份*400份=40元。
入场券： 0.5元/张400张=200元。
设备：音响、舞台100元。
服装：主持人礼服、演员服装150元。
主持人、演员化妆：化妆品100元。
请帖：1/份*50份=50元。
工作餐： 200元。
合计：1075元。
2023年3月。
浙经院linux推广协会。
组织部。
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