旅游协会策划部 2023年10月13日。
一、活动目的：
时光匆匆，三年时光，旅协在院团委的领导下， 在管理学院团委的支持和关心下，在老师的指导和协会理事及成员的共同努力下，旅游协会得到了进一步的发展。为了纪念旅游协会诞生，同时展现旅游协会的魅力，丰富同学们的课余生活，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场旅游协会三周年庆典晚会。
二、活动主题： “下一个约定”
“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”，在秋去冬来之际，我们又一次迎来旅游协会诞生三周年的庆典，又值此新旧交替之际，我们缘在华科，聚在旅协，为协会实现良好发展，我们定一个约定，为我们再聚首定下一个约定。
三、活动对象：
华北科技学院全体学生。
四、活动参与人员：
主办单位：管理学院旅游协会。
承办单位：旅游协会。
协办单位： 四叶草日语协会。
协会简介：
旅游协会是管理学院团委下属的学院二级社团，专注于为学生提供良好旅游和与旅游相关活动，自成立以来举办了多次在校内外影响重大的活动，其中包括影展比赛，旅游季等，在校内外取得了良好的口碑。是我院影响重大的协会之一。
四叶草日语协会是我校社联下属的一级社团，也是我校较大的一级社团之一，主要致力于日语方面的教育，培训等，在我校知名度很大。
五、活动形式：
主要以晚会的形式。
六、举办时间。
10月27日晚上7：00—9：00(暂定)
七、举办地点
致远楼第七阶梯教室。
八、晚会各环节及流程。
一) 宣传阶段(10月20日-10月26日)
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、通知晚会大一各班负责人和部门负责人；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q**信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
二) 节目准备工作(10月15日-10月26日)：
1. 主要联合各个协会或组织搜集适合的晚会节目，对晚会进行安排。
2. 场地的申请：10月25号前要申请，包括彩排，演出两天。
3. 嘉宾的邀请：旅协和四叶草日语协会负责人，其他。
三) 物品的准备：
1、 宣传单(宣传阶段)，邀请函，节目单。
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在25号准备好；(下面物品具体列出)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
6、物品管理实行责任制，每位负责人将对一系列物品进行看管。
四) 晚会开始：
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程；(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到主持人手上)
2、代表发表讲话；
3、进行晚会，按安排的节目进行演出；(具体要等节目出来)
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等；
5、奖品的派发主持人可以搞一下；
6、主持人适时提醒观众安静或动起。
7、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请协会成员留下帮忙清理现场。
九、安全预防。
1. 晚会将有安检人员进行安保工作。
2. 晚会将杜绝火源、**物等危险物品。
3. 晚会入场和结束安排人员组织有序退场。
4. 对发生的紧急事件将有专人负责，提高应急能力。
十、可为赞助商提供的宣传。
1. 可在晚会现场张贴数量适合的宣传海报（海报由商家提供）
2. 可在宣传单或节目单中增加商家宣传广告。
3. 在晚会中可展示或让与会人员尝试商家产品。
4. 在晚会中可用商家产品作为奖品。
5. 在晚会主持中，可加少量商家宣传广告。
6. 可在宣传条幅上加入商家信息。
（ 其他方面可与协会人员具体商量、确定，经协会确定同意后也可列入其中）
十。一、经费预算（后附表）
嘉宾用水一箱：24元气球和打气筒：30元。
晚会横幅：120元奖品：70元。
宣传单(500张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=50+5+10+5=60元。
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：150元其他 50元。
共约：504元。
附表晚会物品及其预算。
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