建工青协五周年庆典策划书

发布 2019-12-23 21:05:28 阅读 2504

建筑工程学院。

青年志愿者协会。五。周。

年。庆。典。策。

划。书。

主办单位:建筑工程学院青年志愿者协会。

承办单位:建筑工程学院青年志愿者协会文艺部。

时间:2023年3月5日。

建筑工程学院青年志愿者协会。

五周年庆典策划书。

1. 活动名称:建工青协五周年庆典。

2. 活动主题:五年奉献,情系南工。

3. 活动目的:总结建工青协五年来的艰辛历程,所宣传的服务精神,加大我们建工青协在南工的影响力;同时促进学校各个社团之间的交流;讨论协会今后的发展方向与工作规划。

因此协会召开庆典晚会,庆祝建工青协成立五周年。

4. 活动时间:4月18日。

5. 活动地点:小鸟巢或新食堂4楼。

6. 活动负责人:建工青协理事会及其各部部长。

7. 参与人员:建工青协会员及其各社团代表。

一. 活动流程。

1. 由主持人宣布建工学院青年志愿者协会五周年庆典正是开始。

2. 全体起立,奏‘青年志愿者之歌’

3. 支持人介绍领导及其嘉宾。

4. 主持人介绍建工青协五年以来的工作历史,工作范围,以及获得的各项荣誉,根据幻灯片介绍(幻灯片由宣传部制作)

5. 由协会优秀志愿者大一新生宣读,自己进入协会所学到的和各种工作体会。

6. 所有主持人上台串词开始,晚会节目开始。

7. 主持人串词、节目安排、前期排练由文艺部负责。

8. 晚会结束前可以由书法协会代表上台题字,最后展示由大家共同合影(本次晚会的重点环节)

9. 会场秩序问题有组织部安排,务必人员座位安排整齐有序退场也是如此。

二、活动宣传。

1.由宣传部制作的海报宣传粘贴在校园各个显眼的公告栏上。

2.提前做好邀请函,由理事会交与各个社团的负责人,邀请他们来**我们的周年庆典,促进社团之间的友好交流。

3.由外联部联系好的赞助商提供的宣传横幅挂在学校显眼路段。

三、活动安排准备。

1.主要节目由文艺部负责,其余各部门分别出2个节目,节目必须有关志愿者服务宗旨,健康有益。

2.文艺部负责各个节目的跟踪排练指导,充分调动会员的积极性。力求节目质量过关。

3.各节目准备完毕,开始第一次彩排,删选节目,入选节目文艺部继续跟踪排练,根据时间开始第二次彩排,要求节目完全进入状态。第三次彩排则在会场提前半天彩排。避免出现失误及其他原因。

4.各个节目所需要的**要统一交给各部门负责人,在交与文艺部统一整理。

5.各部门写一份中途游戏环节,要求能带动现场气氛。

6.晚会压轴节目,各部负责人上台唱《在路上》,舞台上**工作ppt!

四、经费预算。

1.会场布置气球,彩带=50元。

2.中间游戏环节奖励小礼品=50元。

3.题字需要的纸张+裱=60元(网络**)笔墨砚台尽量由书法协会携带。

4.服装租借费用,依照往年费用大约在400元左右。(当然能省则省)

五、注意事项。

参加活动人员要注意形象,注意活动场所的清洁,佩戴好会员证,最后祝愿青协五周年庆典圆满成功。相亲相爱一家人。

建工青协文艺部。

二o一三年三月九日。

校青协周年庆典策划书

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