——海南大学爱心协会。
目录。1、 活动背景及目的。
2、 市场分析。
3、 活动介绍。
4、 工作计划。
5、 活动流程。
6、 宣传计划。
7、 商家补偿计划。
8、 经费预算。
一、 活动背景及目的。
海南大学学生爱心协会是共青团海南大学委员会指导下、海南大学学生社团联合会直接领导下的公益服务类校级学生社团组织。2023年4月13日，海南大学理工学院团总支发起成立了爱心协会。一路走来，在这将近十四年的时间里，是协会在慢慢地长大，也在慢慢地成熟。
在一路的摸爬滚打中，爱心协会在十几年中共九次获得校级“十佳精品”社团的称号，09年获得“全国百家扶残助残先进集体”荣誉称号（海南省唯一）。爱心协会的规模从最初建立的几名会员到现在超过500名的会员，一跃成为海南大学目前规模最大的学生社团组织。爱心协会本着“全心全意，真诚奉献”的宗旨，开展了一系列以志愿者活动为主的爱心公益活动。
协会建立以来就与海口市社会福利院建立了长期互助共建关系，并且会组织会员及非会员在每周日早上前往海口市社会福利院献爱心。协会成立几年来，在爱心协会几代人的努力下，组织的献爱心活动，在校内外产生了一定的影响，得到了校内外各界人士的支持和帮助，并得到了一致的好评。
举办这个活动，是想让更多人了解我们爱心协会，并参与到我们的活动中来。同时通过**等方式向全社会呼吁：给予弱势群体帮助，让他们同样能幸福地生活着。
二、 市场分析（投资高校活动的优势）
1、 同电视、报刊、传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、 大学有自己的消费特点：
1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2)容易受周围环境的影响，消费易引导。
3)容易形成潮流，迅速向周边地区辐射。
4）接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。
3、 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4、 如条件允许的话，商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。因为我们将计划在今后每年都举办一些社团活动，这样商家在学校内外的知名度加深，极具长远意义。
5、 便捷的活动申请：商家在校内宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各社团的大力协作配合。
6、 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
三、 活动介绍。
1、 活动主题：
飞扬青春力挺爱协。
2、 活动目的：
举办这个活动，是想让更多人了解我们爱心协会，并参与到我们的活动中来。同时通过**等方式向全社会呼吁：给予弱势群体帮助，让他们同样能幸福地生活着。
3、 主办单位：
海南大学爱心协会。
4、 活动时间：
2023年4月16日。
5、 活动地点：
起点草坪。邵逸夫交流中心。
6、 参与人员：
海南大学在校师生、各高校受邀人员。
四、 工作计划。
1、 申请审批：在2011-4-12号前落实策划的审批和场地的申请。
2、 邀请各兄弟社团，落实与其合作的项目。
3、 寻找赞助单位：由外联部负责拉赞助，落实赞助情况。
4、 邀请嘉宾：在2011-4-14前落实邀请情况。
5、 在2011-4-15日落实物资与资金（赞助资金和申请资金）
6、 现场布置：由机动人员负责。
五、 活动流程。
一） 户外部分。
上午。1、 活动地点：起点草坪。
2、 活动时间：2011-4-16上午8：30
3、 活动流程：
1） 8；00以前所有参加的人员到齐，由负责人组织在一起，进行活动前得交流。
2） 8；30活动正式开始，由会长发言，讲解此次活动意义。
3） 8；15由户外活动负责人主持户外活动内容（内容待定）
4） 11；00集合所有参与者，自由交流时间。
5） 11；30活动结束，发放纪念品。
6） 11；45工作人员清理现。
下午。1）2:30起点集合，由活动负责人带队前往活动地点。
2）乒乓球比赛。
3）排球比赛。
4）羽毛球比赛。
5）象棋比赛。
6）5:00回到起点草坪，颁奖。
7）活动结束，清理现场。
二）、户内部分。
1、 活动地点：邵逸夫交流中心。
2、 活动时间：2011-4-1 6晚上7:00
3、 活动流程：
1）18：20观众准备入场，并与18：50入场完毕，会场一切准备就绪；
2）19：00开场节目，协会会歌手语表演并伴ppt展示协会活**片。
3）主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾。
4）会长致辞，往届会长致辞，赞助商致辞。
5）5个节目的表演（开场、穿插和结尾）
6）主持人介绍此次赞助商信息。
7）历届经典活动回顾，伴有讲解。
8）现场互动环节。
9）主持人宣布晚会闭幕，领导、观众依次退场。
10）工作人员清理现场。
六、宣传计划。
1、网络宣传：
活动前1—2周在学校网页，bbs上进行前期宣传；活动后跟踪报道。
2、横幅宣传：
在号食堂及旅院食堂悬挂横幅宣传。
4、 设点宣传。
在号食堂及旅院食堂设点宣传。
5、 单页宣传。
设点宣传时，伴有单页宣传，同时在活动前1-2天下宿舍宣传。
6、 广播站宣传。
活动前1-2天到校广播站进行宣传。
七、 商家补偿计划。
1、 冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“x赞助商x”等来命名。（赞助金额达到一定程度）
2、 横幅：为期3天（时间长度取决于赞助商提供资金多少）的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等**量较多的位置。
3、 海报：我们将在活动前期在宣传栏张贴海报，海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下，体现赞助商利益。海报可我们自己手绘亦可由赞助商提供。
4、 展板：活动前期在校内**量较大的道路边和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示活动宣传单，节目单，并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报于展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。（前期宣传）
5、 校广播站做一定宣传（时间长度取决于赞助商提供资金多少）有关贵公司的广播宣传，建议公司自备1-2分钟录音节目。
6、 奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。
7、 嘉宾发言：赞助商可派代表到现场参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。
八、经费预算。
—— 海南大学爱心协会
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