武汉工商学院。
电脑协会十周年庆晚会。
青春激扬梦想同行。赞。助。
策。划。
书。校社联电脑协会。
2023年11月11日。
目录。一．前言 3
二．市场分析 3
三．活动介绍 4
1．活动目的： 4
2．活动举办方： 5
3. 活动时间： 5
4．活动地点 5
5. 参与者 5
6. 宣传方式 5
7．活动前期安排及统筹。 7
8．活动流程： 7
9. 晚会后的工作。 8
四．经费预算 9
五．商家补偿计划 9
在经历了健康上网，义务维修等活动之后，电脑协会迎来了一个全新的活动——十周年庆晚会。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的热情，对于这类大型活动必能踊跃参与。能让主办协会知名度得到很大提高，同时让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得到丰收。
本月是开展活动的好时机，因为新生的生活、学习已经进入正轨，而作业也较少，有充足的时间参加活动。本月也是社团活动月，有着浓厚的活动氛围。在这个宣传的**月，哪个组织率先策划出极具意义的活动就能赢得较高知名度，同时赞助的商家也能抢到宣传的先机。
电脑协会创办时间长，有足够的影响力，而且此次活动还得到校社联、校团委的大力支持及兄弟协会的配合。定能让赞助商尽情享受投资少，回报高的乐趣。
1.相比电视，报刊，**，等**的宣传我们的宣传性价比更高，针对性更强，能在短时间内达到更好的宣传效果。
2. 本月将迎来社团活动月，我校许多社团都有活动，如果贵店能在此月中大力宣传必能带来足够收益。电脑协会有足够的人力，物力资源，如果和我协会合作必能达到较好的宣传效果。
3.本次活动将是我协会在本年度中举办的规模最大的活动，我协会必将投入全部的精力去保证它的成功，投入的人力、物力、财力也是倾尽全会之力。如果赞助商家能投入足够的赞助，必能得到理想的宣传效果。
4.便捷的活动申请，商家要在校内搞宣传活动必定要经过一系列的申请，而和我协会合作商家能快捷方便的获得校方批准，还能得到各部门的大力配合。
5.高效廉价的宣传，在以往的活动中我协会积累的充足的经验，在校园内有有强大的宣传网，可以在短时间内达到较高的宣传效果。而且有足够的人力完成赞助商的宣传活动。
6.因为年年都有新生，如果条件允许还能与商家建立长久的合作关系，会使商家知名度不断提高，极具意义。
最主要是让新进的成员更好的融入这个大家庭，加强内部的交流与合作，丰富大家的课余活动；让更多的同学了解及接受电脑协会，并不是一个枯燥协会；也可以发掘协会文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操；此次活动是希望在为协会庆生的同时，展现大家的青春活力。
主办单位：共青团武汉工商学院委员会。
武汉工商学院校社团联合会。
承办单位：武汉工商学院电脑协会。
12月12日19:00
体育馆403
全校师生。邀请嘉宾。
校团委老师、校社联、各兄弟社团。
：海报宣传。
组织部于活动开始一周前在各寝室楼下宣传栏张贴手绘活动宣传海报。
：横幅宣传。
于活动开始一周前在学校主干道（食堂门口，篮球场旁，外语楼前）悬挂活动宣传横幅。
：活动现场宣传。
活动当天将喷绘海报张贴在展板放在体育馆入口处吸引观众，在体育④众发送节目单，吸引观众。
：展板宣传。
在综合楼前放展板宣传。
：广播宣传。
在晚会开始前一天，用广播的形式进行宣传
：其他宣传途径。
1)活动前期可在我校校报上刊登有关活动的报道，活动结束后在校报上的校园活动版面对活动进行详细报道，报道文稿要强调突出本次活动成果的展示。
2)充分利用网络平台快速传播的优势，可在活动前一个星期在我校各个校园群、官方微博、贴吧以及yy语音发布有关活动内容信息。
3)活动后期收集整理好关于本次活动的文字，**和影像资料，可上传至我校校园文化活动成果并积极同其它各高校相互交流。
1.策划部：迅速仔细策划本次活动，规划活动内容，写好策划书，再交与会长和各部门的部长预览，最后交给社联。
2.秘书部：根据策划书了解整个活动的流程，部长和副部长提前一天积极申请所需物资（帐篷、展板、海报、**等），提前通知各协会的负责人前来参加活动。
3.组织部：根据策划书了解整个活动的流程，部长和副部长根据秘书部提供的人员，积极组织好本次活动。
4.宣传部：根据策划书了解整个活动的流程，通过贴吧、微博、海报等形式对活动进行宣传。
5.外联部：提前和赞助商做好交流，为活动提供经费支持。
6.技术部：由部长组成应急小组，配合组织部做好应急活动，负责道具搬动和各种道具突发状况。
. 活动步骤：
17：00-18：20之前安排好人员，在体育馆403布置好会场，检查音响设备及灯光设施，确保活动的顺利开展。
18：30 表演成员全部到位，确认出场顺序及**是否相符。
18:50 嘉宾开始有序入场，组织部人员分区维持现场秩序。
19：00 由电脑协会的会长致辞并宣布晚会正式开始。
19:00-21:00 活动开始到结束。
.晚会节目安排（节目待定）
晚会现场要点：
1.设计出彩的会场布置和舞台布置。
2.工作人员负责到位，分工明确，能有效维持现场秩序并能及时处理突发事件。
3.活动结束后，要及时做好清理工作，保持会场整洁。
1.由会长指挥人员清理现场。
2.登记归还设备；
3.及时做好总结工作。
注：赞助商如果有上述物品可提供按赞助金算。
1.冠名权，本次活动可以用“xx电脑协会十周年庆”等来命名。根据赞助金额考虑。
2.传单宣传，商家可印发传单由我协会代为发送，但必须有本次活动内容。
3.海报宣传，海报上商家以赞助商身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。
4.展板宣传，（展板将在综合楼人口密集处）可贴商家海报。
5.横幅宣传，在校内可悬挂商家特色的横幅，但不可太商业化。
6.广播宣传，在晚会开始前一天，用广播的形式进行宣传 。可报出商家的名称。
7. 其他宣传途径。
1)活动前期可在我校校报上刊登有关活动的报道，活动结束后在校报上的校园活动版面对活动进行详细报道，报道文稿要强调突出本次活动成果的展示。可登上商家名称。
2)充分利用网络平台快速传播的优势，可在活动前一个星期在我校各个校园群、官方微博、贴吧以及yy语音发布有关活动内容信息。
3)商家可派代表参加晚会，并为获胜者及嘉宾颁奖。可以在表演节目时为商家宣传。
注：以上宣传方式均由双方商议决定。
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