青年志愿者协会。
2023年“志愿者日及十周年庆典”
举办单位:江汉大学文理学院青年志愿者协会。
一、活动名称。
江汉大学文理学院青年志愿者协会2023年志愿者月及十周年庆活动”
二、活动目的。
为了更好的开展12月份的“志愿者月”活动,检验前段时间各项活动的完成情况。更重要的是迎接江大文理青协诞生十周年的伟大盛典,向大家介绍十年来青协所做出的努力。
三、活动时间。
2023年12月xx日。
四、活动地点。
2栋113或2栋114
五、活动对象。
青年志愿者协会全体成员。
六、活动宗旨。
纪念文理青协十年来走过的风风雨雨,提高青协全体成员的组织凝聚力。
七、活动流程。
1.活动前期准备及分工。
1)宣传部:展板的制作(人数不限)网上贴吧、空间的。
更新,会场的布置(气球、彩绳、邀请函、嘉宾姓名牌)。
2)秘书部:干事签到表的制作与打印、庆典大会上ppt
的制作(人数不限)及流程的串讲,邀请函的制作,嘉宾姓名。
牌的制作。3)组织部:展板的摆放,教室的借用(1人)及多**遥控器的借用(1人)会场秩序及人员安排(门口2个,室内3个)
4)外联部:负责邀请函的发放,嘉宾饮用水的赞助。
5)实践部:配合各部门的工作,协调各部门的行动。
注:节目的前期准备及主持人的选定(黄家立、郑宇薇)
2.活动期间:
1)所有人依次进入会场,秘书部的两个干事负责签到工作,一位部长负责各个部门座位图的放映,秘书部负责整个流程ppt的放映。
2)嘉宾及干事坐好各自的座位后,主持人做自我介绍并“宣布志愿者日及十周年庆典”开始。
3)歌曲串烧(6个人)(时间限制在5分钟之内)
4)会长及副会长致辞。
5)秘书部放映ppt(青协十周年庆典)
6)嘉宾代表发表感言。
7)表演小品。
8)主持人结合ppt(志愿者月)介绍关于“志愿者月”活动的开展工作。
9)一位部长和一位干事依次发表感想。
10)表彰优秀部长及干事。
11)“”游戏的进行。
12)秘书部**生日歌,切蛋糕。
13)全体人员拍照。
3.活动后期:
宣传部负责整个活动的拍照,保存记录。外联部负责把活动期间的**发到qq,贴吧上。
八、注意事项。
1)大会期间认识人不得随意走动。
2)所有干事一律服从安排,并保持会场纪律。
3)大会后各部门协调把教室的清洁卫生做好。
4)干事签到结束后,各部门部长负责清点部门人数,并将各部门未到人员名单上交会长。
九、活动经费及预算。
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